Compiti di un segretario della società in relazione alla chiamata e alla confisca

Leggi questo articolo per conoscere i doveri di un segretario della società in relazione alla chiamata e alla confisca.

Generale:

Il prezzo di un'azione può essere corrisposto al momento della richiesta di acquisto o in rate, come desidera la società.

Le rate sono pagabili nel modo seguente:

(i) Una parte al momento della presentazione della domanda;

(ii) Una parte al momento dell'assegnazione;

(iii) Il saldo può essere pagabile parte per parte man mano che la società invita gli azionisti a effettuare il pagamento.

Le richieste per effettuare pagamenti rateali sono chiamate chiamate. Se un azionista non riesce a pagare denaro per le chiamate, la società può perdere le proprie azioni. Significa che l'azionista inadempiente non è più riconosciuto dalla società come azionista. Esistono procedure distinte per effettuare chiamate e per la confisca. Poiché tutti questi sono collegati con le azioni, il segretario della Società ha il dovere di gestirli.

chiamate:

Una società può effettuare chiamate in qualsiasi momento come e quando pensa che ci sia necessità di fondi. Una chiamata può essere fatta anche al momento della liquidazione per pagare i creditori. A volte una compagnia potrebbe non dover effettuare alcuna chiamata durante la sua esistenza.

La legge sulle società prevede alcune regole relative alle chiamate (da 91 a 93 e alla tabella A) che sono le seguenti:

(1) Non è possibile richiedere il pagamento di più di un quarto del valore totale di un'azione in qualsiasi momento.

(2) Non è possibile effettuare due chiamate entro un mese.

(3) Tutti gli azionisti appartenenti ad una classe di azioni saranno invitati a pagare allo stesso tasso.

(4) Se un azionista non riesce a pagare la sua chiamata in denaro, i suoi diritti di voto sono proporzionalmente ridotti.

(5) Se un azionista paga il denaro in anticipo (vale a dire, quando non è stata effettuata alcuna chiamata) i suoi diritti di voto proporzionati non aumentano, ma può ottenere un dividendo proporzionale sul capitale in eccesso da lui fornito se lo Statuto della società fa tale disposizione. Le regole da 13 a 18 della Tabella A forniscono la procedura per effettuare chiamate.

Poiché le chiamate sono relative alle azioni, il Segretario della Società deve seguire la procedura che sarà la seguente:

(a) Organizzare una riunione del Consiglio in cui deve essere presa la decisione di effettuare una chiamata.

(b) Preparare una Lista chiamate che mostri l'importo dovuto da ciascun azionista rispetto alle azioni detenute da lui stesso.

(c) Preparare e inviare a ciascun azionista, in conformità al Registro dei soci, un avviso di chiamata o una lettera di invito che lo richieda di pagare la chiamata in un determinato periodo di tempo.

(d) Inviare una lettera di sollecito a ciascun azionista che non ha effettuato il pagamento.

(e) Per inviare un secondo sollecito agli azionisti ancora inadempienti menzionando chiaramente che le azioni saranno perse se il denaro delle chiamate non viene pagato entro un determinato periodo di tempo.

(f) Organizzare una riunione del Consiglio di amministrazione per prendere una decisione sulla confisca delle azioni, prima che venga inviato il secondo sollecito.

decadenza:

È da notare che la legge sulle società non fornisce alcuna sezione che specifichi la confisca delle azioni. Le regole da 29 a 35 della Tabella A, tuttavia, forniscono la procedura. È implicito che una società può rinunciare a parti soggette a due condizioni:

(i) Se esiste una tale disposizione nello statuto della società e

(ii) Solo quando un azionista non è riuscito a pagare il denaro delle chiamate e non gli altri debiti da lui concessi alla società.

La società può riemettere le azioni perse a qualsiasi prezzo e vi è un utile in conto capitale. La ri-emissione di azioni perse non è un caso di nuova assegnazione ma più o meno un caso di trasferimento.

Di conseguenza, un segretario della società ha i seguenti doveri in materia di confisca di azioni:

(a) organizzare una riunione del consiglio di amministrazione; prendere una decisione sulla confisca dopo che è stato emesso il primo sollecito per il pagamento del denaro per le chiamate agli azionisti inadempienti.

(b) Per inviare un secondo promemoria ai membri ancora inadempienti con l'avvertenza che le azioni potrebbero essere perse se il denaro delle chiamate non viene pagato entro un determinato periodo di tempo.

(d) apportare le modifiche necessarie nel registro dei membri e cancellare i certificati azionari interessati.

(e) Nel caso in cui le azioni perdute vengano ridistribuite, il Segretario della Società deve effettuare ulteriori iscrizioni nel Registro dei Soci, emettere certificati azionari ai ri-acquirenti e verificare che le voci necessarie siano inserite nei libri contabili.