Costi generali di fabbrica: articoli, collezione e dipartimentalizzazione

Leggi questo articolo per conoscere gli articoli, la raccolta e la dipartimentalizzazione dei costi generali di fabbrica.

Articoli che costituiscono opere o costi generali di fabbrica:

Tutte le spese sostenute all'interno di una fabbrica e a beneficio della produzione in quanto tale saranno incluse nelle spese di fabbrica.

Di seguito sono riportati alcuni degli articoli inclusi:

1. Retribuzioni corrisposte ai lavoratori indiretti come il personale di guardia e di reparto, le squadre di riparazione, i capisquadra, ecc.

2. Stipendio del direttore di fabbrica e onorari corrisposti agli amministratori che dedicano la loro attenzione ai problemi di produzione.

3. Spese di mensa aziendale e assistenza sociale.

4. Contributo a qualsiasi regime di sicurezza sociale come la State Insurance Corporation dei dipendenti.

5. Contributi del fondo di previdenza da parte del datore di lavoro.

6. Trasporto verso l'interno dei materiali acquistati, se tale trasporto non è stato incluso nel costo dei materiali.

7. Materiali di piccolo valore i cui account non sono conservati.

8. Spese per acquisti e spese di magazzino incluso il valore delle perdite normali.

9. Salari normali in ozio dei lavoratori diretti se questo non è stato addebitato ai posti di lavoro attraverso l'inflazione dei tassi salariali.

10. Affitto e tariffe di fabbrica.

11. Assicurazione di locali, impianti, ecc.

12. Illuminazione e riscaldamento della fabbrica.

13. Potere e carburante (carbone, gas, elettricità, ecc.), Potenza motrice.

14. Ammortamenti su impianti e macchinari, utensili, stabilimenti e riparazione di questi.

15. Lavori di cancelleria e costo dei lavori telefonici.

16. Costo della formazione, di nuovi lavoratori.

17. Trasporto interno (trasporto)

18. Prelievo delle spese d'ufficio.

19. Archivia le spese inclusi gli stipendi del custode del negozio.

20. Funziona con le spese telefoniche.

Raccolta di spese generali di fabbrica:

Il processo di accertamento della quantità di spese generali per un periodo è chiamato "raccolta di spese generali". Il processo può comportare la gestione di cifre reali già passate attraverso conti o registrati su documenti o con stime. Essenzialmente, significa accertare l'importo per i vari articoli elencati sopra reparto per dipartimento e quindi consolidarli adeguatamente. Aiuta nel compito se i vari account sono opportunamente codificati - il codice dovrebbe essere tale da consentire sia l'analisi che il consolidamento.

Coding:

Il modo corretto per la codifica è assegnare una cifra per la classificazione principale, un'altra o due cifre per la sottoclassificazione e un'altra o due cifre per la testa dell'account corretta.

Supponiamo che le spese generali di fabbrica siano assegnate alla cifra 1 e che le seguenti sottoclassificazioni e teste di conti siano cifre assegnate come sotto:

Il codice per gli stipendi relativi all'amministrazione generale delle fabbriche sarà 10411 e per gli stipendi pagati nel dipartimento di vendita 10111; allo stesso modo l'affitto pagato per la mensa aziendale sarà 10214. Tale codice consente di accertare il totale di ogni spesa (per tipo) o il totale delle spese in qualsiasi sottoclassificazione.

Ad esempio, il totale di tutti gli account che iniziano con la figura 1 fornirà il totale dei costi generali di produzione e se si desidera il totale delle spese generali generali di amministrazione di fabbrica, tutti i conti di cui il secondo e il terzo numero sono 04 dovrebbero essere elencati e sommati.

Ordini permanenti:

Questi indicano l'autorità generale per sostenere spese di natura regolare (affitto, salari, ecc.) In modo che l'azione di gestione sia necessaria solo quando si deve spendere un importo addizionale. I numeri di ordine permanente sono gli stessi del codice utilizzato per gli account che rappresentano le spese regolari.

Stima:

È già stato sottolineato che il sistema appropriato di calcolo dei costi è quello del costo continuo, cioè l'accertamento del costo di produzione man mano che il lavoro procede. Ciò richiede la stima delle spese indirette anche prima che inizi un periodo di tempo. Ad esempio, le spese indirette per il mese di agosto devono essere stimate prima che inizi questo mese.

Una stima può essere preparata sia sulla base di cifre reali di, ad esempio, agosto dell'anno precedente o sulla base del precedente giugno. Tuttavia, la stima non deve essere preparata alla cieca. Se le spese indirette effettive per il mese di agosto 1996 erano Rs. 14.000, non si può dire che le spese per l'agosto 1997 saranno anche Rs. 14.000. Ciò è dovuto al fatto che le spese variano nella loro natura.

Dipartimentalizzazione dei costi generali di fabbrica:

Di solito una grande fabbrica è divisa in un numero di dipartimenti al fine di facilitare il lavoro e la supervisione. La dipartimentalizzazione aiuta anche nella stima delle spese indirette. Potremmo, se vogliamo, provare a stimare prima le spese per l'intera fabbrica e poi ripartirle tra i dipartimenti e poi tra i prodotti. Ma se abbiamo dipartimenti, il piano migliore sarebbe cercare di stimare il più possibile le spese del dipartimento. Anche se una fabbrica non è ufficialmente divisa in dipartimenti, il Contabile dei costi può dividerlo in dipartimenti immaginari per il proprio scopo.

Ad esempio, può tentare di stimare le spese connesse con ogni grande macchina o gruppo di macchine o uomini che potrebbero esserci. Tali reparti immaginari sono noti come "centri di costo". I centri di costo sono omogenei e vengono adottati se un reparto è troppo grande e contiene fattori eterogenei.

Un grande vantaggio della dipartimentalizzazione, oltre alla stima più semplice, è che per ogni dipartimento può essere seguito un metodo di costo diverso ma adeguato. In una fonderia, ad esempio, lo scioglimento del metallo richiede un costo singolo o di uscita, mentre altre operazioni possono richiedere costi multipli.

Un altro vantaggio principale è il controllo. Se le spese sono accertate in base al dipartimento, separatamente per quelle sostenute direttamente e per quelle assegnate, può essere fissata la responsabilità individuale delle spese. Alcune delle spese di fabbrica o di lavoro sono limitate a un reparto e sono indipendenti dagli altri reparti. Possiamo, quindi, arrivare separatamente alla cifra per ciascun dipartimento e questo sarà più accurato di quanto si pensi se valutiamo tutte le spese della fabbrica insieme e poi le distribuiamo in vari reparti.

Esempi di tali spese che possono essere separatamente e direttamente stimati per ciascun dipartimento sono:

(1) Retribuzioni corrisposte ai lavoratori indiretti:

È probabile che ogni dipartimento abbia il proprio complemento separato di lavoratori indiretti e quindi le stime del dipartimento saranno più accurate.

(2) Salari normali al minimo:

Ogni dipartimento conoscerà separatamente la propria proporzione di tempo di inattività normale per il tempo totale. Questo sarà diverso da un dipartimento all'altro.

(3) Contributi al fondo di previdenza o ai regimi di sicurezza sociale.

(4) Ammortamenti e riparazioni di impianti e macchinari:

Stima per ciascun dipartimento individualmente per quanto riguarda l'ammortamento e le riparazioni e la manutenzione sarà migliore perché, come verrà precisato più avanti, tali costi saranno stimati macchina per macchina.

(5) Assicurazione di impianti e macchinari.

Parecchie spese, tuttavia, non saranno sostenute dai reparti separatamente ma saranno sostenute dalla fabbrica nel suo insieme. Non c'è altra scelta che valutare tali spese per l'intera fabbrica e quindi assegnarle ai reparti. Tali spese sono "assegnate" nel modo seguente: (La parola "allocare" dovrebbe essere usata quando la base è esatta, se è solo una stima, la parola usata dovrebbe essere appropriata.

(1) La mensa aziendale e le spese per il benessere devono essere assegnate in base al numero di lavoratori beneficiari.

(2) La retribuzione del direttore di fabbrica e gli onorari corrisposti ai direttori tecnici devono essere assegnati in base al tempo stimato dedicato a ciascun dipartimento.

(3) L'affitto e le tariffe di fabbrica, l'ammortamento e le riparazioni e l'assicurazione dei locali dello stabilimento dovrebbero essere assegnati in base allo spazio occupato da ciascun dipartimento, tenendo conto di qualsiasi area particolarmente vantaggiosa occupata da un dipartimento.

(4) Il carburante e la potenza dovrebbero essere assegnati in base al consumo misurato o in base alla potenza del cavallo delle macchine installate nei vari reparti. Il vapore è meglio assegnato in base alla potenza del cavallo. Questo perché generalmente viene generato un vapore sufficiente per far funzionare, se necessario, tutte le macchine e se una macchina non funziona, una quantità corrispondente di vapore viene sprecata.

(5) L'illuminazione di fabbrica viene assegnata in base al numero di punti in ogni reparto o, se possibile, in base alle letture dei contatori separate.

(6) Il trasporto verso l'interno dei materiali acquistati, le spese di conservazione, le spese di acquisto e le normali perdite di materiali sono allocate al meglio in base al valore dei materiali utilizzati in ciascun dipartimento.

(7) I materiali di piccolo valore, articoli di cancelleria o altri articoli vari dovranno essere assegnati nel modo migliore secondo il giudizio del direttore dei lavori.

La base di assegnazione è stata sintetizzata nella seguente tabella: