Controllo finanziario: concetto, importanza e passaggi
L'esercizio del controllo finanziario è una delle funzioni importanti di un manager finanziario. Il controllo finanziario mira alla pianificazione, alla valutazione e al coordinamento delle attività finanziarie al fine di raggiungere l'obiettivo dell'impresa.
Concetto di controllo finanziario:
Il controllo finanziario riguarda le politiche e le procedure definite da un'organizzazione per la gestione, la documentazione, la valutazione e la segnalazione delle transazioni finanziarie di un'organizzazione. In altre parole, il controllo finanziario indica quegli strumenti e le tecniche adottate da una preoccupazione per controllare le sue varie questioni finanziarie.
Importanza del controllo finanziario:
La finanza è importante per qualsiasi organizzazione e la gestione finanziaria è la scienza che si occupa della gestione della finanza; tuttavia, gli obiettivi della gestione finanziaria non possono essere raggiunti senza un adeguato controllo della finanza.
L'importanza del controllo finanziario è discussa di seguito:
io. Disciplina finanziaria:
Il controllo finanziario garantisce un'adeguata disciplina finanziaria in un'organizzazione mediante un uso efficiente delle risorse e mantenendo un'adeguata supervisione sull'afflusso e il deflusso di risorse.
ii. Coordinamento delle attività:
Il controllo finanziario cerca di raggiungere gli obiettivi di un'organizzazione coordinando le attività dei diversi dipartimenti di un'organizzazione.
iii. Assicurare il ritorno equo:
Un adeguato controllo finanziario aumenta i guadagni della società, che alla fine aumenta i guadagni per azione.
iv. Riduzione degli sprechi:
Un adeguato controllo finanziario garantisce l'utilizzo ottimale delle risorse senza lasciare spazio per gli sprechi.
v. Affidabilità creditizia:
Il controllo finanziario aiuta a mantenere un giusto equilibrio tra il periodo di recupero dei crediti e il periodo di pagamento dei creditori, garantendo in tal modo un'adeguata liquidità in un'impresa che accresca l'affidabilità creditizia dell'impresa.
Passi di controllo finanziario:
Secondo Henry Fayol, "in un'impresa, il controllo consiste nel verificare se tutto si verifica in conformità con il piano adottato, le istruzioni impartite ei principi stabiliti". Quindi, come per la definizione di Fayol, i passaggi del controllo finanziario sono
Impostazione dello standard:
Il primo passo nel controllo finanziario è impostare lo standard per ogni transazione finanziaria del problema. Gli standard dovrebbero essere stabiliti in base a costi, ricavi e capitale. Il costo standard dovrebbe essere determinato in relazione a beni e servizi prodotti dalla preoccupazione, tenendo conto di ogni aspetto dei costi.
Lo standard delle entrate dovrebbe essere fissato tenendo conto del prezzo di vendita di un prodotto simile del concorrente, obiettivo di vendita dell'anno, ecc. Nel determinare la struttura del capitale, i vari aspetti come il livello di produzione, il rendimento dell'investimento, il costo del capitale, ecc. dovrebbe essere preso in considerazione in modo da evitare l'eccesso di capitalizzazione o sottocapitalizzazione. Tuttavia, durante la definizione dello standard, l'obiettivo di base di un'azienda, ovvero la massimizzazione della ricchezza, dovrebbe essere preso in considerazione.
Misurazione della prestazione effettiva:
Il prossimo passo nel controllo finanziario è misurare la performance effettiva. Per tenere registri dei rendimenti effettivi, i rendiconti finanziari dovrebbero essere preparati periodicamente in modo sistematico.
Confronto delle prestazioni effettive con lo standard:
Nella terza fase, le prestazioni effettive vengono confrontate con le prestazioni standard predeterminate. Il confronto dovrebbe essere fatto regolarmente.
Scoprire i motivi delle deviazioni:
Se ci sono delle deviazioni nella prestazione effettiva con le prestazioni standard, anche la quantità di variazione o deviazioni deve essere accertata insieme alle cause delle deviazioni. Questo dovrebbe essere segnalato all'autorità competente per l'azione necessaria.
Prendendo misure correttive:
L'ultima e ultima fase del controllo finanziario consiste nell'adottare misure appropriate in modo da poter colmare le lacune tra prestazioni effettive e prestazioni standard in futuro, vale a dire in modo che non vi sia alcuna deviazione tra le prestazioni effettive e quelle standard in futuro.
