Conti integrati: significato e punti da considerare

Leggi questo articolo per conoscere il significato, i punti da prendere in considerazione, lo schema di creazione di voci e il metodo di inserimento di account integrati.

Senso:

Integrato (o Conti Integrali) è il nome dato a un sistema in cui i conti di costo e finanziari sono conservati nello stesso insieme di libri. Ovviamente quindi non ci sarà un insieme separato di libri a scopo di costi e finanziari. Secondo CIMA, "Si tratta di un sistema in cui i conti finanziari e di costo sono interconnessi per garantire che tutte le spese pertinenti siano assorbite nei Conti dei costi".

Gli account integrati dovranno fornire tutte le informazioni necessarie per i costi e per i conti finanziari. In altre parole, le informazioni e i dati devono essere registrati in modo tale da consentire all'impresa di accertare il costo (unitamente all'analisi necessaria) di ciascun prodotto, lavoro, processo, operazione o qualsiasi altra attività identificabile.

Dovrebbe essere possibile accertare costi marginali, scostamenti, perdite e guadagni anormali; infatti, tutte le informazioni che la gestione richiede da un sistema di costi per fare il suo lavoro correttamente. Dovrebbe anche essere possibile avere conti per vedere che l'impresa mantiene il pieno controllo sulle sue attività e passività e per consentire all'azienda di preparare il conto profitti e perdite e il bilancio come richiesto dalla legge o ai fini dell'imposta sul reddito alla fine di ogni anno.

Solitamente, i conti finanziari richiedono che le entrate e le spese siano registrate in base alla loro natura piuttosto che al beneficio che ne deriva. Quindi tutti gli stipendi pagati sono registrati insieme. Ma a fini di costo, ci deve essere un'analisi dettagliata funzionalmente, cioè secondo l'unità identificabile di classificazione dei costi delle spese. Gli account integrati registrano le transazioni in modo da essere in grado di raccogliere e analizzare le informazioni in entrambe le direzioni.

Punti da considerare:

Durante la preparazione dei conti finanziari, dovranno essere annotati i seguenti punti:

(i) Gli elementi di natura finanziaria, non inclusi nei costi, dovranno essere presi in considerazione per la preparazione del conto economico e dello stato patrimoniale. Tali spese dovrebbero pertanto essere registrate separatamente.

(ii) Gli articoli considerati a fini di calcolo dei costi ma ignorati nei conti finanziari (ad es. affitto per i locali dell'impresa) dovranno essere registrati allo stesso modo separatamente e non addebitati sul conto profitti e perdite.

(iii) Un trattamento simile è necessario per perdite e guadagni anormali - non vi è alcun trattamento speciale nel Conto profitti e perdite che registra le spese o le perdite effettive.

(iv) La valutazione sia delle giacenze finali dei prodotti finiti che dei prodotti in corso di solito è diversa nei conti finanziari rispetto ai conti di costo. Nel costo, le scorte finite possono essere valutate al costo totale di produzione, comprese le spese di ufficio e di amministrazione, mentre i lavori in corso di solito sono valutati al costo del lavoro.

Ma nei conti finanziari, le azioni finite possono essere valutate al costo delle opere e dei lavori in corso al costo principale. Questo dovrà essere considerato durante la preparazione del conto profitti e perdite e dello stato patrimoniale.

Schema di fare le voci:

Poiché i costi e i libri finanziari non sono separati, non sarà necessario un Conto di controllo del Contabilità dei costi. Le voci saranno fatte nel solito modo. Se la preoccupazione è grande, dovrebbe essere adottato un sistema di libri di auto-bilanciamento. In altre parole, dovrebbe esserci un numero di libri contabili sussidiari per registrare le informazioni di un particolare tipo. Ci saranno poi account di controllo nel libro mastro principale.

Di seguito sono elencati i vari libri mastro e i registri di controllo che possono essere richiesti:

Alcune voci devono essere inserite nei conti di controllo, se i libri contabili e finanziari sono separati.

Terzo metodo di iscrizione:

La terza voce è una variante degli account integrati. In questo caso, nei libri contabili ordinariamente mantenuti, viene addebitato un conto denominato Conto di contabilità di Contabilità costi ogni volta che viene sostenuta qualsiasi spesa relativa ai costi. Questo debito è in aggiunta ai conti ordinari e usuali da addebitare. Per quanto riguarda il Conto di controllo del conto di costo non ci sarà una doppia entrata.

Ad esempio, quando vengono pagati i salari, la voce sarà:

L'analisi completa viene eseguita in un libro mastro separato, denominato Cost Ledger, di tutti i debiti inseriti nell'account di controllo del Contabito dei costi e gli account sono costruiti nel libro mastro per mostrare i costi di produzione di vari lavori, prodotti, ecc., Ma senza doppio ingresso . Nel libro mastro finanziario, il Conto di controllo del Contabilità dei costi viene chiuso con l'accredito quando i vari conti spese vengono trasferiti sul Conto profitti e perdite alla fine dell'anno.