Confronto inter-studio (IFC): significato, oggetti e altri dettagli

Qui vengono forniti dettagli sul significato, gli oggetti, il metodo, i rapporti, i vantaggi e le limitazioni del Confronto tra imprese (IFC).

Senso:

Il confronto interaziendale è un risultato naturale del sistema di determinazione dei costi uniforme. Il calcolo uniforme dei costi è la prima pietra su cui viene sviluppata e adottata la struttura di IFC su larga scala. Il confronto interaziendale può essere definito come la tecnica per valutare le prestazioni relative, l'efficienza, i costi e i profitti delle imprese in un dato settore ". Il significato di IFC può essere facilmente spiegato considerando l'oggetto principale del sistema.

In altre parole, IFC consiste nella seguente procedura:

(a) I dati sono raccolti dall'organizzazione o impresa partecipante dalla loro organizzazione commerciale o centro di comparazione tra le imprese.

(b) La gestione di un'organizzazione viene fornita con informazioni che consentano di determinare l'efficienza raggiunta, misurata confrontando le prestazioni di altre attività.

(c) Viene fatto un tentativo per mostrare perché i risultati variano da un'azienda all'altra, cioè, qualsiasi debolezza è evidenziata.

(d) Si fa ampio uso di indici finanziari e di costo.

Oggetti del confronto tra imprese:

Lo scopo principale di IFC è il miglioramento dell'efficienza mostrando la gestione dell'impresa partecipante i suoi attuali risultati e possibili punti deboli. Queste aziende devono contribuire con i loro dati al corpo centrale che agisce come un corpo neutrale. Questo organo centrale garantisce la fiducia e fornisce rapporti sui confronti solo per i partecipanti.

Di seguito sono riportati gli obiettivi importanti del confronto interaziendale:

(a) IFC analizza i costi di diverse imprese al fine di individuare l'efficienza relativa.

(b) IFC fornisce assistenza alla direzione nell'applicazione e revisione del controllo di bilancio e dei costi standard. Queste tecniche applicate in una ditta vengono confrontate con quelle di altre aziende che fanno un uso più efficiente della stessa. Le inadeguatezze dei costi standard e del controllo di bilancio sono localizzate facendo comparazioni interaziendali e adottando misure correttive.

(c) IFC aiuta a preparare un piano completo e dettagliato per le imprese o le unità per ottenere un uso ottimale delle risorse umane e materiali.

L'obiezione principale di IFC è il miglioramento dell'efficienza e l'identificazione dei punti deboli. IFC è uno schema che consiste nello scambio di informazioni in merito a costi, profitti, produttività ed efficienza tra le imprese partecipanti attraverso un'organizzazione centrale. IFC concentra la misura correttiva di una serie di problemi relativi al profitto, alle vendite e alla produzione.

Nel confronto interaziendale coordinato e monitorato attraverso un corpo apicale o un'organizzazione centrale, l'attenzione è solitamente concentrata sui seguenti importanti importanti:

(i) Il profitto è adeguato?

(ii) Quanto è efficiente la vendita?

(iii) Quanto è efficiente la produzione?

Organizzazione di IFC:

L'assetto organizzativo per il confronto tra le imprese può essere sotto forma di un'associazione commerciale o di un dipartimento o centro governativo per il raffronto tra imprese. Potrebbe esserci un'associazione commerciale di aziende partecipanti. Le imprese presentano le loro informazioni richieste all'associazione. L'associazione di categoria analizza le informazioni raccolte dalla ditta e presenta la relazione a ciascuna azienda membro.

Il compito di coordinare e analizzare i dati forniti dalle aziende di un settore può essere affidato a un dipartimento governativo. L'obiettivo principale di tale struttura organizzativa di IFC è di esercitare il controllo dei prezzi e la regolamentazione delle imprese.

Nel Regno Unito, il British Institute of Management aveva istituito un centro per il confronto interaziendale in associazione con il British Productivity Council. Il centro è stato istituito solo per soddisfare le esigenze del commercio e dell'industria per un organismo esperto per il confronto interaziendale. Un tale tipo di organizzazione deve preparare schemi per il confronto interaziendale. Anche in India c'è bisogno di un tale centro. Quindi dovrebbe esserci un corpo centrale per coordinare e monitorare il confronto interaziendale.

Metodo o approccio per il confronto tra le imprese:

Le imprese che desiderano ottenere i benefici del confronto interaziendale devono avvicinarsi al corpo centrale o al corpo apicale costituito per IFC. Può essere addebitata una commissione per effettuare confronti. Il metodo di approccio adottato dall'organismo centrale sarà disciplinato dal tipo di industria o commercio e dai problemi e dalle circostanze presenti.

La possibile procedura può essere la seguente:

1. Le imprese che partecipano a un confronto tra imprese devono presentare i loro dati all'organismo centrale. Queste cifre sono compilate sulla base di definizioni uniformi di termini, procedure, metodi e periodi contabili.

2. Dopo che sono state prese tutte le misure necessarie per garantire che le imprese partecipanti possano beneficiare del confronto, viene compilato un numero di rapporti. Questi rapporti sono mostrati in una forma riassuntiva che distingue.

(a) Rapporti per il gruppo di imprese che partecipano al confronto tra le imprese.

(b) Rapporti per una singola azienda.

Ad ogni azienda viene fornito un rapporto compilato seguendo queste linee.

3. I rapporti per il gruppo e i rapporti per la singola impresa vengono confrontati uno per uno.

4. Una volta stabilita qualsiasi deviazione significativa dalla norma (rendimento medio del capitale impiegato), le possibili ragioni di questa deviazione possono essere individuate esaminando altri rapporti.

Rapporti del confronto tra le imprese:

I rapporti utilizzati nel confronto tra imprese sono di quattro tipi:

(i) Rapporti primari

(ii) Rapporti di supporto

(iii) Rapporti esplicativi generali

(iv) Rapporti esplicativi specifici

Tutti i rapporti possono essere presi insieme per formare una piramide come indicato di seguito:

Oltre ai rapporti superiori, è possibile utilizzare altri rapporti per l'analisi sistematica dei risultati operativi. Questi coprono tutti gli aspetti delle attività commerciali e sono intesi per la misurazione dell'efficacia delle risorse.

Questi rapporti aggiuntivi sono brevemente spiegati di seguito:

(A) Rapporti di misurazione delle prestazioni:

1. Valore del materiale diretto / valore della produzione

2. Costo dei materiali / quantità prodotta

3. Costo del rottame / costo della materia prima

4. Quantità di rottami / quantità di materia prima

5. Costo del rifiuto / costo della produzione

6. Produzione totale / numero di lavoratori

7. Costo di produzione / Ore macchina o Ore di lavoro

8. Rapporto PV, ovvero Contributo x 100 / Vendite

9. Contributo / orario di lavoro

10. Stipendi / n. dei lavoratori

11. Prestazioni accessorie totali / n. dei lavoratori

12. Tempo di inattività / Tempo totale

13. Ore di lavoro straordinario / ore di lavoro totali

14. Ore standard per produzione effettiva / ore effettive

15. Ore effettive / ore di budget

16. Costo dell'energia / Ore macchina

17. Riparazione e manutenzione Costo / costo della produzione

18. Costo pubblicitario / costo di vendita

(B) Rapporti per giudicare la redditività:

Questi rapporti mostrano quanto siano redditizie le operazioni dell'azienda.

1. Rapporto di profitto lordo cioè, (GP / Vendite) × 100

2. Net Profit Ratio cioè, (NP / Vendite) × 100

Il rapporto GP indica l'efficienza di produzione o trading mentre il rapporto NP mostra la redditività complessiva

3. Rendimento del capitale investito, cioè Profitto / Capitale impiegato

RUOLO indica le prestazioni complessive dal punto di vista della redditività. È il rapporto primario nella piramide dei rapporti

(C) Rapporti correlati al fatturato:

Il rapporto di fatturato mostra quanto efficientemente la società gestisca le attività correnti.

1. Rapporto di rotazione delle scorte, ossia costo del venduto / scorte medie

Questo rapporto mostra l'efficienza della gestione delle scorte. Lo stock medio è la media delle scorte di apertura e chiusura

2. Rapporto Fatturato dei debitori, ovvero Debitori * Giorni o Mesi in un anno / Vendite di credito annuali

Il fatturato del debitore misura l'efficienza nella riscossione dei debiti

3. Rapporto di rotazione dei creditori, ovvero, (creditori x numero di giorni di mesi in un anno) / acquisti di crediti annuali.

Questo rapporto misura l'efficienza del reparto acquisti nella realizzazione di linee di credito

(D) rapporti di liquidità:

Questi rapporti mostrano la posizione di liquidità dell'azienda per soddisfare le sue esigenze quotidiane di capitale circolante

1. Rapporto corrente, ovvero Attività correnti / Passività correnti

Current Ratio mostra la capacità della compagnia di far fronte alle passività correnti in scadenza. Un rapporto ideale è 2: 1 ma può differire a causa della natura del business.

2. Rapporto rapido o rapporto di test acido, ad esempio, attività rapide, ovvero attività correnti escluse le scorte / passività correnti

Quick Ratio indica la capacità dell'azienda di far fronte alle sue passività immediate immediate con attività correnti facilmente realizzabili.

Segnalazione:

L'organismo centrale raccoglie e analizza i dati forniti dall'azienda partecipante, calcola i rapporti rilevanti e prepara i rapporti da inviare alla singola impresa membro. Normalmente i numeri di codice vengono utilizzati al posto dei nomi delle aziende in modo che le informazioni possano rimanere riservate. I risultati e le interpretazioni sono presentati nella relazione in modo tale da non poter identificare i singoli dati aziendali.

Al ricevimento dei dati comparativi e del rapporto di confronto interaziendale, è compito della direzione aziendale confrontare i risultati operativi e di altro tipo ei rapporti corrispondenti con il rapporto fornito dall'ente centrale di IFC.

Vantaggi del confronto inter-studio:

1. Sotto IFC viene rivelata la debolezza delle imprese partecipanti e la gestione sarà guidata verso azioni correttive.

2. L'azienda verrà a conoscere l'andamento delle vendite, degli utili e dei costi di un settore o di un commercio, come dimostrato da diversi rapporti. Se tutte le imprese subiscono un calo delle vendite, sarà indicato dalle vendite al capitale o al rapporto tra impieghi patrimoniali. Quando una singola azienda confronta il proprio rapporto con il rapporto del gruppo, vedrà che ci sono delle riduzioni generali.

3. La gestione dell'impresa partecipante è fornita con fatti più significativi sulla base di rapporti accuratamente selezionati dall'organismo centrale. L'azienda dovrà fare solo lo studio dei rapporti e l'azione necessaria.

4. Se l'azienda sta facendo meglio o peggio di altre aziende è resa nota attraverso i rapporti. L'azienda può adottare misure positive per migliorare l'efficienza.

5. L'esperienza dell'ente centrale è a disposizione delle imprese partecipanti. Questa conoscenza può essere molto utile nell'analisi della performance e della redditività dell'impresa.

6. L'impresa partecipante fornisce informazioni volentieri sapendo che ciò rimane riservato.

7. IFC sviluppa la consapevolezza dei costi tra le aziende partecipanti.

8. IFC porta ad evitare la concorrenza sleale. Guida nella direzione di sforzi corretti e positivi verso il miglioramento delle prestazioni.

9. I confronti interaziendali e i relativi dati aiutano a rappresentare il problema del settore per le autorità di regolamentazione e il governo in una questione efficace e convincente. Le informazioni riguardanti l'intera industria possono essere presentate al governo e non al problema isolato della singola impresa.

10. Le informazioni collettive fornite da IFC possono aiutare l'industria nelle sue negoziazioni con i sindacati.

Limitazioni di IFC:

È ovvio che il confronto interaziendale è utile per migliorare la produttività, l'efficienza e la redditività. Ma i benefici si ottengono solo quando i rapporti sono correttamente calcolati e imparzialmente utilizzati. Le limitazioni dell'analisi del rapporto dovrebbero essere prese in considerazione. Va notato che un singolo rapporto ha un valore limitato e la loro tendenza è la più importante. Inoltre, la limitazione dei costi uniformi dovrebbe essere presa in considerazione in quanto i costi uniformi costituiscono la base del confronto tra imprese

Inoltre, non si deve ignorare che alcuni fattori estranei come lo sciopero prolungato, la mancanza di energia possono anche influenzare negativamente le prestazioni dell'industria in un determinato periodo. Limitazioni e carenze dei rendimenti e dei dati annuali possono anche incidere sull'affidabilità delle conclusioni.

Si può anche notare che vi sono limitazioni pratiche nella formazione e nel mantenimento di un'agenzia centrale indipendente per i confronti interaziendali. Il costo dell'introduzione di costi uniformi può rendere la gestione delle imprese riluttanti a partecipare a un programma di confronto interaziendale.