Inventario: scorte, registri e moduli usati (con esemplare)

Inventario: scorte, registri e moduli usati (con esemplare)!

Inventario permanente:

La CIMA definisce l'inventario perpetuo come "Un sistema di record gestito dal dipartimento di controllo che riflette il movimento fisico delle scorte e il loro saldo corrente". Si intende un sistema di record, un sistema mediante il quale sono disponibili informazioni continue sulla disponibilità di materiale e negozi noto come inventario perpetuo. Comporta l'accertamento del saldo dopo ogni ricevuta e il rilascio attraverso le carte bin o i registri dei negozi.

Stock-assunzione continua:

È essenziale, per dimostrare l'accuratezza dell'inventario perpetuo, che ci dovrebbe essere uno stock continuo. Normalmente lo stock fisico avviene una volta all'anno o una volta in sei mesi. La quantità effettiva di ciascun articolo è elencata e confrontata con le cifre del libro. Se non si sono verificati errori o sprechi o furti, la figura del libro (come per la Bin-card o il Ledger dei negozi) deve essere d'accordo con lo stock fisico reale.

Se c'è qualche disaccordo, dovrebbe essere capace di una spiegazione. Ma dal momento che si tratta di passare attraverso i registri di tutto l'anno e cercare di ricordare cosa è successo durante l'anno, in generale il disaccordo non può essere spiegato e le cifre del libro devono essere adeguate.

Il continuo stock-taking rimuove questo inconveniente. Sotto questo sistema, quindici o venti articoli di scorta vengono prelevati ogni giorno dalla Bin Card o dal Ledger dei Negozi. Se c'è un disaccordo, la discrepanza viene spiegata lì e poi. Poiché il numero di ricevute o problemi non sarebbe grande, la causa della discrepanza sarebbe nota e rimossa.

Il giorno seguente vengono ripresi i successivi 15 o 20 articoli e vengono confrontati il ​​loro stock fisico e le loro scorte di libri. In questo modo tutti gli articoli vengono controllati tre o quattro volte l'anno anziché una sola volta durante l'inventario annuale. Oltre a garantire che il magazzino azionario e il magazzino siano sempre d'accordo, il sistema fa girare il magazzino al suo magazzino e osserva eventuali perdite, sprechi o furti che potrebbero verificarsi, in modo che tutte queste perdite possano essere, quindi, prontamente controllate.

Il sistema elimina la necessità di scorte e disturbi annuali nel solito lavoro. I fogli di Stock possono essere digitati dal registro dei negozi, sapendo che non vi è alcuna discrepanza tra lo stock effettivo e il libro. I conti provvisori sono possibili e i conti definitivi possono essere pronti rapidamente.

Per facilitare il controllo e il lavoro di manutenzione generale, i pacchetti originali devono essere mantenuti intatti e devono indicare la quantità in ciascun pacco. Il verificatore dovrà quindi contare o pesare solo la quantità libera. Se il controllo giornaliero viene eseguito da una persona diversa dal negoziante o dai suoi subordinati, fornirebbe un controllo eccellente sulle attività del negoziante stesso.

Alcuni elementi dovrebbero essere selezionati casualmente (oltre agli oggetti normali) per fornire un elemento di sorpresa. Questo controllo da parte di un "estraneo" non dovrebbe essere difficile in considerazione del fatto che il numero del cestino è annotato sulla Bin-card o nel Ledger dei Negozi. Si può andare al rispettivo bidone e contare, misurare o pesare l'articolo che si trova lì e confrontare il risultato con la figura del libro.

Il disco:

Il negozio Ledger:

In qualsiasi fabbrica di dimensioni adeguate sarebbe necessario avere informazioni continue sui valori dei materiali e dei negozi acquistati, emessi e ancora in equilibrio. A tale scopo, è necessario mantenere un account per ciascun articolo sia per quanto riguarda l'importo che la quantità. Gli account di materiali economici non possono essere mantenuti. L'importo speso per i loro acquisti può essere addebitato direttamente alle spese di fabbrica.

Di seguito la forma dell'account:

Le voci nel registro dei negozi sono fondamentalmente realizzate nello stesso modo delle schede bin. L'unica differenza è che deve essere inserito anche negli importi del Ledger dei negozi coinvolti. Manutenzione del registro dei negozi in modo che le informazioni sull'equilibrio disponibile e il valore di tale saldo siano sempre disponibili è noto come Sistema di inventario perpetuo. (Non si può dire che sia completo senza l'acquisto continuo di scorte).

Questo compito dovrebbe essere affidato a un commesso distinto e non sarebbe corretto affidare l'incarico al proprio magazziniere o affidare a lui l'impiegato. L'archivista di registro Stored dovrebbe lavorare in Costing Office. È già stato sottolineato che la voce in Stores Ledger relativa alle entrate viene effettuata sulla base della nota di ricezione dei negozi. Per quanto riguarda le problematiche, la registrazione sarà effettuata sulla base del Slip di Richiesta che menziona la quantità emessa.

È l'addetto alla contabilità dei negozi che aprirà il libro mastro nella pagina corretta, individuerà la tariffa e farà il calcolo. L'importo così calcolato verrà inserito nella Slip di richiesta e anche nella colonna di emissione del Ledger dei Negozi.

Moduli da utilizzare nell'acquisto di inventario:

Le forme più importanti utilizzate nell'inventario sono le seguenti:

(i) Tag di inventario:

I tag di inventario sono slittamenti che mostrano due parti: numero di tag, simbolo di materiale, quantità dopo l'inventario, unità di quantità. Anche la parte inferiore mostra le stesse informazioni. Le parti superiore e inferiore sono perforate. La parte superiore è attaccata al contenitore e la parte inferiore viene strappata e conservata per la verifica del grezzo.

Se un qualsiasi Bin non contiene Tag, indica che l'oggetto deve ancora essere verificato. Dopo un'adeguata verifica, le parti inferiori dei Tag sono contabilizzate per l'accertamento delle scorte. Se successivamente si scopre che l'equilibrio fisico e il saldo contabile non sono d'accordo, allora questi tag di parte superiore nei raccoglitori abilitano il riconteggio o la riconferma.

(2) fogli di inventario:

Un foglio di inventario è un elenco di materiali coperti da tag di inventario, con il saldo scorte e il saldo del libro contabile registrati fianco a fianco per mostrare eventuali discrepanze tra di essi. Di seguito è riportato un formato del foglio di inventario.

Dopo aver completato la verifica delle scorte, questo foglio viene inviato ai magazzini in vendita. per fare le voci necessarie. In caso di discrepanze, è necessario condurre un'indagine per accertare le cause delle discrepanze e anche introdurre misure per evitare e controllare le discrepanze.