Analisi del lavoro: significato e metodi - Spiegato!
Leggi questo articolo per conoscere il significato e i metodi dell'analisi del lavoro
Senso:
L'analisi del lavoro è la procedura per esplorare sistematicamente fatti e funzioni all'interno di un lavoro. È una delle funzioni importanti del responsabile delle risorse umane che attraverso questo processo di analisi del lavoro conosce i doveri, le responsabilità e le responsabilità di un lavoro e delle qualifiche. Dopo aver esaminato questo capitolo, saranno le abilità, i potenziali e i talenti per eseguirlo.
L'analisi del lavoro viene eseguita sistematicamente perché si tratta fondamentalmente di una procedura tecnica che comporta la raccolta di informazioni relative al buon esito del lavoro e la determinazione del rapporto con altri lavori e la valutazione e la prescrizione delle qualifiche, abilità e conoscenze necessarie per esso.
È uno strumento utile per la pianificazione delle risorse umane, per il reclutamento e la selezione, per la formazione e lo sviluppo, la valutazione delle prestazioni, la pianificazione della carriera, la compensazione dei fissaggi. Aiuta a determinare in anticipo lo standard del personale facilitando il confronto dei potenziali candidati.
L'analisi del lavoro aiuta a decidere le qualifiche minime, la formazione e le conoscenze necessarie per svolgere un lavoro. La procedura per determinare le necessità per l'esecuzione di un lavoro è l'analisi del lavoro. L'analisi del lavoro è definita da Edwin. B. Flippo as, "il processo di studio e raccolta di informazioni relative alle operazioni e alle responsabilità di un lavoro specifico".
L'analisi del lavoro è un processo di determinazione dei doveri, delle responsabilità e della definizione delle responsabilità. Coinvolge inoltre nella raccolta e nell'analisi delle informazioni pertinenti relative al lavoro, nel verificare l'accuratezza delle informazioni sul lavoro, nella stesura della descrizione del lavoro sulla base delle informazioni, nella determinazione delle competenze, delle conoscenze, delle abilità richieste per il lavoro e nell'aggiornamento delle informazioni con tempi variabili. L'analisi del lavoro è la base per le pratiche di gestione delle risorse umane.
metodi:
I metodi utilizzati per determinare le conoscenze, le abilità e le abilità richieste per eseguire con successo il lavoro nell'ambito dell'analisi del lavoro sono i seguenti:
1. Metodo di osservazione:
Secondo il metodo, l'analista del lavoro osserva i dipendenti al lavoro. Questo è il metodo più affidabile per cercare informazioni di prima mano relative al lavoro. Le informazioni ottenute attraverso l'osservazione diretta possono essere verificate e integrate dal supervisore della sezione.
Se i dipendenti vengono a sapere che vengono osservati, potrebbero non essere naturali nelle loro prestazioni. Pertanto, occorre prestare attenzione a tale riguardo, altrimenti le informazioni non saranno accurate e potrebbero portare a distorsioni nell'analisi del lavoro. L'osservazione può essere continua o intermittente a seconda dell'analista e della natura del lavoro. Un film video può anche essere preparato per l'osservazione.
2. Metodo del questionario:
Con questo metodo il questionario strutturato viene preparato e distribuito tra i dipendenti dall'analista del lavoro. Questo è un metodo valido e meno costoso per cercare le informazioni necessarie in relazione al lavoro, ma non c'è modo di ricevere feedback.
3. Metodo dell'intervista:
In base a questo metodo, i lavoratori che lavorano ai lavori e ai loro supervisori vengono contattati individualmente e fanno domande in merito ai lavori svolti da loro. Interviste di gruppo possono anche essere condotte per estrarre informazioni dai dipendenti. Un'intervista deve essere presa in un colloquio di gruppo poiché le dinamiche di gruppo possono diventare un ostacolo all'esplorazione efficace delle informazioni. Questo metodo richiede molto tempo.
4. Metodo di registrazione giornaliera delle attività:
Con questo metodo ai dipendenti viene chiesto di registrare le attività quotidiane in un diario. Questo serve come una buona fonte di informazioni, ma è necessario molto tempo per mantenere le informazioni corrette da parte del dipendente. Il tempo prezioso è sprecato nel mantenere i diari.
5. Registri gestiti dal dipartimento risorse umane:
Anche i registri relativi a vari lavori e ai loro incumbent dal dipartimento delle risorse umane diventano la fonte di informazione. I metodi sopra riportati di raccolta delle informazioni per l'analisi del lavoro non si escludono a vicenda e nessuno è perfetto. Per ottenere informazioni fattuali può essere elaborata una combinazione di metodi. L'esito immediato del processo di analisi del lavoro è la descrizione del lavoro e le specifiche del lavoro.
