Fogli di analisi di materiali astratti o materiali

Fogli di analisi dei materiali o dell'analisi dei materiali:

È un documento che è un registro classificato di problemi materiali, resi e trasferimenti. "(CIMA). Per accertare convenientemente il costo dei materiali emessi per un lavoro, è meglio analizzare i vari moduli di richiesta, poiché di solito ce ne saranno un numero per un posto di lavoro.

Questa analisi è conosciuta come materiale astratto. È mostrato nel modulo indicato di seguito:

I vari lavori vengono addebitati con l'importo indicato dal totale delle rispettive colonne. Poiché si tratta di un'analisi di Requisition Slips che è stata scritta per importo sulla base degli importi immessi nella colonna di emissione di Stores Ledger, è opportuno ricordare che l'importo totale addebitato ai vari lavori è uguale al totale del valore dei negozi emessi in qualsiasi periodo.

Ritorno di negozi o trasferimento ad altri lavori:

È certamente possibile che alcuni materiali non possano essere utilizzati per un lavoro, anche se potrebbero essere stati emessi per questo. Tali materiali devono essere restituiti ai negozi sotto "Contra" Slip di richiesta. La parola "Contra", scritta in modo prominente attraverso lo slittamento delle richieste, indica il ritorno dei negozi. Il negoziante dovrebbe firmarlo e inserire la quantità nella colonna ricevuta della carta bin.

La scheda di richiesta "Contra" deve quindi passare alla sezione Ledger dei negozi in cui sarebbe costata (al prezzo originariamente emesso) e inserita nella colonna di ricevuta del Ledger del negozio. Il credito verrebbe assegnato al lavoro per il quale i materiali sono stati originariamente emessi. A volte viene utilizzato un modulo speciale per registrare il trasferimento nei negozi. Il modulo è noto come "Nota di credito del negozio" o "Nota sul reso dei materiali".

A volte i materiali possono essere utilizzati per un altro lavoro invece di essere restituiti ai negozi. In tal caso, una nota di trasferimento materiale deve accompagnare i materiali e successivamente inviata alla sezione Ledger dei negozi in cui verrà inserito l'importo richiesto e le rispettive voci nei conti lavoro. Il seguente modulo può essere utilizzato sia per il trasferimento a un altro lavoro sia per i negozi.

Si può notare la seguente definizione:

Note sul reso dei materiali: "Un documento che registra i materiali non utilizzati per il reso." Nota sul trasferimento dei materiali: "Un documento che registra la restituzione dei materiali da un negozio a un altro, da un centro di costo a un altro o da un'unità di costo a un'altra". (CIMA)

Diario di acquisto:

Nel caso in cui i conti vengano redatti a mano, è meglio inserire tutti gli acquisti nella Gazzetta acquisti (di seguito riportata) in modo che la quantità totale di negozi e materiale in magazzino e di quelli direttamente presi in fabbrica per la produzione siano prontamente conosciuti. Ciò consente la creazione di conti totali per i negozi che, a loro volta, consentono di verificare l'accuratezza aritmetica delle voci effettuate nel libro mastro dei negozi. Non è necessario mantenere due riviste di acquisto, una per la contabilità finanziaria e l'altra per la contabilità dei costi. Uno è abbastanza.

L'account di controllo del registro negozi:

Un account di controllo per verificare l'accuratezza aritmetica del registro dei negozi viene mantenuto sia nei libri contabili che nei libri finanziari. In entrambi questi libri, l'account serve anche a rivelare la quantità totale di negozi disponibili. L'account viene mantenuto solo nei totali. Le ricevute individuali vengono inserite nei rispettivi account nel libro mastro dei negozi. Il totale come da giornale di acquisto di queste ricevute è inserito nel conto di controllo.

Il totale della colonna "Prelevato ai negozi" nella Gazzetta acquisti corrisponderebbe naturalmente agli importi scritti nelle colonne scontrino del libro mastro dei negozi sulla base delle note ricevute negozi. Quindi, il totale della colonna "Prelevato ai negozi" sarebbe d'accordo con il totale degli importi registrati come ricevuta nel registro dei negozi.

Inoltre, come indicato sopra, il totale dell'estrazione dei materiali è uguale al totale degli importi pubblicati come emessi nel registro dei negozi. Questi sono i due tipi principali di voci nel libro mastro dei negozi. Se viene effettuata una qualsiasi altra voce (ad esempio, la cancellazione di alcuni materiali a causa di sprechi, ecc.), Dovrebbe essere effettuata anche nell'Account di controllo contabile del magazzino che può apparire come mostrato di seguito {le cifre sono assunte).

Se il Ledger dei Negozi è stato pubblicato correttamente, il totale dei singoli saldi in esso deve essere uguale al saldo indicato dall'Account Controllo Libro Led Stores. (Quanto sopra è solo un'applicazione del principio dei libri di bilanciamento del sé)

Scritture contabili:

Dalla discussione finora, dovrebbe essere chiaro che:

(i) Sulla base delle Memorie ricevute memorizzate, i vari conti dei negozi vengono addebitati nel Libro principale dei negozi (ogni nota di acquisto dei negozi viene registrata individualmente); il totale delle note ricevute negozi, come da giornale di acquisto, viene addebitato nel conto di controllo del conto di magazzino; e

(ii) Sulla base delle Material Requisitions, registrate singolarmente, i vari conti dei negozi nel Libro Led dei Negozi vengono accreditati tramite analisi nel Foglio Analisi dei Materiali (Estratto dei Materiali), le singole unità di costo (o lavori) vengono addebitate, il totale viene accreditato in l'account di controllo del registro negozi.

Potrebbe essere utile prendere nota delle voci da inserire nel registro principale dei costi per le ricevute e le emissioni di materiali.

Questi sono:

(a) Per le ricevute (come per il giornale di acquisto):

Addebito addebita l'account di controllo del registro con il totale della colonna "prelevati ai negozi".

Addebito conto lavori in corso con il totale della colonna "Issued Direct". Conto di controllo del costo del credito Account con l'importo totale degli acquisti effettuati.

(b) Per problemi (come per il foglio di analisi dei problemi materiali):

Debito Conto lavori in corso con l'importo totale addebitato ai lavori. Addebito spese generali Conto con il valore dei materiali utilizzati come spese indirette. Account di controllo del conto corrente dei negozi di credito con il totale.