Metodi di registrazione delle presenze e del tempo dei lavoratori (con esemplare)

Leggi questo articolo per conoscere i seguenti metodi comunemente usati per registrare la presenza di lavoratori: (1) Registri, (2) Metodologia del disco metallico, (3) Cronometri, (4) Registri del tempo di composizione e (5) Utilizzo di computers.

1. Registri:

Se il numero di lavoratori è molto piccolo, la presenza di ciascun lavoratore viene registrata in un registro quando entra nel cancello della fabbrica. In tal caso probabilmente non ci sarà bisogno di un cronometrista separato e il lavoro sarà svolto dal Forman interessato.

2. Metodo del disco di metallo:

A ciascun lavoratore viene assegnato un numero e tale numero viene inserito in un disco di metallo rotondo (o un token) con un foro. Tutti i dischi sono appesi su una tavola che è tenuta vicino al cancello. Quando i lavoratori entrano nel cancello, raccolgono i loro rispettivi dischi e li mettono nella scatola che è tenuta nelle vicinanze.

Dopo il tempo stabilito, ad esempio, 8 in punto la scatola viene presa all'interno dell'ufficio e i ritardatari dovranno consegnare i loro dadi al cronometrista personalmente in modo che l'ora esatta di arrivo possa essere sollevata. Successivamente la presenza è indicata in un registro.

Questo metodo è utile quando il numero non è grande, ma presenta i seguenti svantaggi principali:

(a) Un lavoratore può provare a far contrassegnare i propri amici presenti facendo cadere il proprio gettone anche nella scatola.

(b) Se i lavoratori escono a pranzo, il lavoro di appendere il gettone alla lavagna dovrà essere ripetuto ogni giorno.

3. Orologi di registrazione a tempo:

Per ovviare ad alcune delle difficoltà sopra menzionate, vengono installati gli orologi di registrazione del tempo. Questi orologi sono utili quando il numero è abbastanza grande. A ogni lavoratore viene assegnata una carta. Le carte sono ordinatamente disposte in un vassoio. Mentre il lavoratore entra nei cancelli, raccoglie la sua carta, la inserisce nell'orologio che stamperà l'ora esatta sulla carta nello spazio appropriato contro il giorno in particolare. Questo può essere ripetuto per registrare l'orario di partenza per il pranzo, il ritorno da pranzo e l'orario di uscita dalla fabbrica la sera.

Di seguito è riportato un campione della carta:

(La carta può essere ritagliata per una settimana o due settimane.)

Il vantaggio principale di questo sistema è che l'ora di arrivo e di partenza è registrata esattamente e non ci possono essere contestazioni in seguito. Ma il pericolo che i lavoratori assenti siano contrassegnati come presenti non può essere eliminato qui. Un altro tipo di orologio è quello azionato da una chiave che ha un numero distintivo corrispondente al numero del lavoratore interessato.

L'operatore inserisce la chiave, la gira e l'orologio stamperà il numero della chiave (cioè il numero del lavoratore) e l'ora esatta di arrivo su un rotolo di carta all'interno. Dopo il tempo stabilito, l'orologio inizierà a stampare in rosso in modo che gli ultimi arrivati possano essere facilmente contrassegnati.

4. Record di tempo di composizione:

Queste macchine sono utili solo per grandi preoccupazioni. Forniscono su un foglio un record di arrivo e partenza e quindi, il tempo ha lavorato per ogni lavoratore per l'intera settimana. Le macchine possono esse stesse trascrivere il numero di ore per i fogli delle retribuzioni e possono anche calcolare le retribuzioni dovute ai lavoratori. Le macchine sono organizzate per 50, 100 o 150 lavoratori.

5. Uso dei computer:

Ora un giorno di tempo viene registrato attraverso un computer con record separato di ciascun dipendente.

Documentazione dipartimentale:

È tuttavia necessario che, se il numero di lavoratori è abbastanza grande, ci sia anche un record di presenze tenuto nei vari dipartimenti stessi.

Ciò garantirà che:

(1) I lavoratori non bighellonano dalla porta della fabbrica alla fabbrica stessa,

(2) Gli stipendi per il tempo non lavorato non sono pagati, e

(3) Nessun pagamento è fatto per i falsi lavoratori. Gli ultimi due sono metodi comuni per commettere frodi in relazione al lavoro.

Le attività del cronometrista possono essere facilmente verificate con un confronto indipendente del record tenuto da lui e il record conservato nella fabbrica stessa. In effetti, nessun salario dovrebbe essere pagato a meno che i due record non siano stati correttamente e regolarmente confrontati.