Spese di vendita: determinazione e ripartizione (con i calcoli)

Metodi per la determinazione:

Di seguito sono riportati i metodi solitamente seguiti per determinare l'importo da aggiungere al costo di produzione come vendita on-cost:

1. Una percentuale sul prezzo di vendita:

Da un'analisi dei conti passati si può determinare la percentuale che le normali spese di vendita e distribuzione portano al normale fatturato.

Su questa base, le spese di vendita possono essere addebitate al costo di ciascun articolo. Supponiamo che, sulla base dei conti dell'anno precedente, sia accertato che le spese di vendita sono il 5 per cento del fatturato, possiamo aggiungere il 5 per cento del prezzo di vendita di ciascun prodotto al suo costo di produzione. Il metodo presuppone che il prezzo di vendita sia noto.

Il metodo può essere seguito correttamente nei casi in cui i prodotti sono venduti a prezzi fissi e, se esiste più di un prodotto, la proporzione di ciascun prodotto nel fatturato totale rimane costante. Se i prezzi fluttuano o se in un anno un articolo ad alto prezzo vende di più e in un altro anno vende meno, il metodo non darà buoni risultati.

L'importo recuperato come spese di vendita oscillerà quindi perché si basa su una percentuale fissa del fatturato totale. Si può anche notare che il prezzo di vendita di un articolo non sempre indica lo sforzo di vendita in questione. Il metodo tuttavia è semplice se può essere adottato.

2. Percentuale sul costo o sul costo dei prodotti di Works:

In questo caso, sulla base dei passati conti di trading e di profitti e perdite, la percentuale delle spese di vendita ai costi di lavoro di tutto il lavoro svolto viene accertata e utilizzata per scoprire le spese di vendita da addebitare a ciascun prodotto o lavoro.

Il metodo può essere seguito correttamente solo se un prodotto è commercializzato. Ma poi, se viene prodotta una sola merce, un metodo più semplice sarebbe quello di dividere la quantità totale stimata delle spese generali di vendita per il numero di unità da vendere. È probabile che il costo dei lavori fluttui e se le spese di vendita vengono recuperate in percentuale sul costo dei lavori, l'importo totale recuperato può essere considerevolmente diverso dalle spese di vendita effettive.

Nel caso in cui vi sia un numero di prodotti, il metodo non prenderà in considerazione diversi sforzi coinvolti nella vendita di ciascun prodotto. Non si può dire che lo sforzo di vendita sarà nella stessa proporzione del costo di produzione.

3. Una percentuale stimata per unità:

Se esiste un solo prodotto, le spese di vendita stimate totali possono essere divise per il numero totale stimato di unità da vendere per fornire le spese di vendita per unità.

Sarebbe meglio, a fini di controllo, se le spese costanti fossero separate dalle spese variabili. Il trattamento separato delle spese costanti e variabili è essenziale se esiste più di un prodotto. Le spese di vendita costanti, come già sottolineato nelle pagine precedenti, sono salari del direttore delle vendite e delle persone che lavorano nel reparto vendite, spese di viaggio e salari dei venditori ambulanti, affitto di show room e spese connesse con loro, affitto, ecc., dei beni finiti godown e pubblicità.

La pubblicità non è costante, dipende dalla posizione finanziaria dell'azienda e dai poteri persuasivi del direttore delle vendite. L'importo da spendere per la pubblicità è fissato arbitrariamente senza riferimento rigoroso al volume delle vendite, ecc. Tuttavia, è meglio includere la pubblicità tra le spese di vendita costanti.

Ripartizione su vari prodotti:

Queste spese devono essere ripartite su vari prodotti. Il volume delle vendite non può essere la base adeguata. Un prodotto può essere popolare e può quindi contribuire alla maggior parte del fatturato, ma non si spenderà molto per cercare di vendere quel prodotto. Un altro prodotto potrebbe non essere così popolare e quindi le sue vendite potrebbero essere basse ma, allo stesso tempo, l'azienda potrebbe dedicare la maggior parte delle sue energie e sforzi per renderla popolare.

Ne consegue che, se in tal caso le spese di vendita costanti sono addebitate sulla base delle vendite, i risultati potrebbero essere errati. I buoni risultati si otterrebbero solo sulla base della suddivisione delle varie spese individualmente sulla base del servizio reso a ciascun prodotto.

Di seguito possono essere le regole generali per questo scopo:

(a) Spese dell'Ufficio vendite:

Sulla base della percentuale di tempo dedicata a ciascuna linea di prodotti.

(b) venditori e spese di viaggio:

Se per i singoli prodotti vengono mantenuti diversi venditori, l'importo esatto pagato verrà assegnato al prodotto in questione. Ma se i venditori gestiscono tutti i prodotti, anche in questo caso l '"assegnazione" avverrà in base alla percentuale di tempo che i venditori dedicheranno a ciascun prodotto.

(c) Pubblicità:

In questo caso dovrà essere effettuata un'analisi dello sforzo pubblicitario. A volte la pubblicità viene inserita solo per singoli prodotti, ma spesso una pubblicità sarà per tutti i prodotti. Nel primo caso non ci sono difficoltà perché l'importo speso sarà noto separatamente per ciascun prodotto. Nel secondo caso, la ripartizione può essere effettuata sulla base delle vendite ottenute o del fatturato.

(d) Mostra camere:

In questo caso lo spazio occupato per ciascun prodotto sarà la base per l'allocazione delle spese. Le spese di show room includeranno non solo l'affitto pagato ma anche gli stipendi delle persone presenti.

(e) Godown:

Le quantità medie memorizzate saranno la base.

(f) Spese di trasporto:

Se la società mantiene i propri furgoni, ecc., Le spese saranno assegnate sulla base delle quantità medie consegnate. Se l'accordo è con un appaltatore e così tanto per ogni caso è pagato, l'assegnazione diventa facile. Se, tuttavia, le informazioni relative alle varie voci non sono disponibili separatamente, il totale delle spese fisse può essere suddiviso in base al fatturato.

Spese di vendita variabili:

Le spese variabili saranno determinate per unità di vendita per ciascun prodotto. Per definizione le spese variabili dipendono dalle vendite.

Di seguito sono riportate alcune delle spese di vendita variabili riscontrate comunemente:

(a) I crediti inesigibili sono inevitabili per un punto:

L'ammontare da ammortizzare in base al fatturato varia in base al fatturato e, pertanto, sulla base dell'esperienza passata deve essere determinata la percentuale di crediti inesigibili rispetto al totale delle vendite. L'importo così accertato dovrebbe essere aggiunto alle spese generali di vendita per ogni singolo prodotto.

(b) Le spese di imballaggio per ciascun prodotto dovrebbero essere rilevate con il costo dei materiali e della manodopera utilizzati per lo scopo. Lo scopo principale dell'imballaggio è quello di salvaguardare gli articoli da eventuali danni durante il trasporto o durante lo stoccaggio. Gli articoli delicati richiedono un imballaggio migliore. Un altro scopo che l'imballaggio serve è quello di rendere l'articolo attraente in apparenza al cliente e di pubblicizzare gli altri prodotti dell'azienda per l'acquirente. Correttamente parlando, le spese per questa parte dell'imballaggio dovrebbero essere incluse nelle spese pubblicitarie.

(c) Il trasporto in uscita deve essere determinato sulla base della distanza media percorsa dal prodotto in questione. Supponiamo che nell'ultimo anno siano state vendute 100 unità locali senza il trasporto ferroviario, che siano state vendute 200 unità a una distanza di 100 km e altre 300 siano state vendute a una distanza di 500 km.

La distanza media per una unità arriva a 283 km e, pertanto, il trasporto merci per 283 km per il prodotto in esame (peso o misure cubiche note) può essere facilmente determinato. Questa spesa come l'imballaggio sarà naturalmente diversa da prodotto a prodotto.

(d) L'assicurazione in transito è facile da determinare perché il valore dell'articolo per unità è noto e anche il tasso al quale gli assicuratori fanno pagare il premio per l'assicurazione in transito è noto. Anche se il tasso per tutti gli articoli come lo stesso (che non lo è), il valore dei prodotti è diverso, l'importo da includere nelle spese generali di vendita per ciascun prodotto per l'assicurazione in transito sarà diverso.

(e) Il rimborso ai clienti è consentito se i clienti acquistano più di una determinata quantità di un articolo o effettuano ordini per più di un certo valore in un determinato periodo. Ad esempio, un'azienda può consentire un rimborso del 5% sul valore totale degli ordini effettuati da un cliente se gli ordini ammontano a Rs. 10.000 o più in 6 mesi.

Non tutti i clienti avranno diritto a questo rimborso perché solo alcuni ordini di Rs. 10.000 o più durante un periodo di sei mesi. Le cifre dell'anno precedente dovrebbero indicarci il fatturato totale e il rimborso totale consentito e possiamo scoprire la percentuale sul prezzo di vendita che ci si aspetta sia concessa come sconto; e un importo così calcolato sul prezzo di vendita di un articolo dovrebbe essere incluso nelle spese generali di vendita.

(f) La Commissione ai venditori non presenta difficoltà in quanto è noto il tasso della commissione da ammettere e il prezzo al quale è permessa la commissione.

L'importo totale da includere nella vendita delle spese generali nel costo di produzione di un articolo sarà, pertanto, costituito da (1) spese di vendita costanti e (2) spese variabili di vendita e distribuzione. Questi ultimi dovrebbero essere elencati separatamente.

Illustrazione:

Una società ha tre prodotti, P, Q e R.

Ti vengono fornite le informazioni di cui sopra sui prodotti: