I migliori 11 vantaggi della contabilità dei costi

Alcuni dei vantaggi di Contabilità dei costi sono i seguenti:

1. Misurazione e miglioramento dell'efficienza:

Il principale vantaggio che si può ottenere è che il Contabilità dei costi consentirà di valutare, prima di tutto, la sua efficienza e quindi di mantenerla e migliorarla. Questo viene fatto da opportuni confronti e analisi delle differenze che possono essere osservate. Ad esempio, se i materiali spesi per un paio di scarpe nel 2001 vengono a Rs. 100 e per un paio di scarpe simili l'importo è Rs. 120 nel 2002. È un'indicazione di calo di efficienza.

Ovviamente, l'aumento potrebbe essere dovuto solo all'aumento del prezzo dei materiali; potrebbe anche essere dovuto a maggiori sprechi nell'uso di materiali o inefficienze al momento dell'acquisto, in modo tale che siano stati pagati prezzi elevati non necessari. Si possono fare paragoni anche con cifre medie per l'intero settore (se tali cifre sono disponibili) e con cifre ideali che potrebbero essere state determinate prima della testa.

In ogni caso è questo tipo di paragone che indica al management la crescita o l'abbassamento dell'efficienza. Lo studio indicherà certamente i passi da compiere per rimuovere le cause di inefficienza o per consolidare un fattore che porta a una maggiore efficienza.

2. Attività redditizie e non redditizie:

Far luce su quelle attività che portano profitti e quelle attività che si traducono in perdite. Questo sarà fatto solo se il costo di ciascun prodotto o di ogni lavoro è accertato e confrontato con il prezzo ottenuto.

3. Fissazione dei prezzi:

In molti casi un'azienda è in grado di fissare un prezzo per i suoi prodotti in base al costo di produzione. In tal caso, il prezzo non può essere fissato correttamente se non sono disponibili cifre adeguate sui costi. In caso di grandi contratti, non è possibile effettuare alcuna quotazione a meno che non sia possibile accertare il costo di tale contratto.

Se i prezzi sono fissati senza informazioni sui costi, è possibile che il prezzo indicato sia troppo elevato, nel qual caso non è possibile ottenere ordini o potrebbe essere troppo basso, nel qual caso un ordine si tradurrà in una perdita. È un errore da parte di qualsiasi management credere che il semplice aumento del volume delle vendite si tradurrà in profitti; un aumento delle vendite a prezzi inferiori al costo potrebbe portare alla preoccupazione del tribunale fallimentare. Solo la contabilità dei costi rivelerà quale prezzo sarà redditizio.

4. Guida nella riduzione dei prezzi:

In certi periodi diventa necessario ridurre il prezzo anche al di sotto del costo totale. Questo sarà così quando c'è una depressione o un crollo. I costi, opportunamente accertati, guideranno la direzione in questa direzione.

5. Informazioni per una corretta pianificazione:

Per un corretto sistema di calcolo dei costi, è necessario disporre di informazioni dettagliate sulle strutture disponibili sulla capacità della macchina e della manodopera. Ciò aiuta a pianificare correttamente il lavoro in modo che nessuna sezione sia sovraccaricata e nessuna sezione rimanga inattiva.

6. Controllo sui materiali ecc .:

Informazioni sulla disponibilità di scorte di vari materiali e negozi devono essere costantemente disponibili se esiste un buon sistema di contabilità dei costi. Questo aiuta in due modi. In primo luogo, la produzione può essere pianificata in base alla disponibilità di materiali e le scorte fresche possono essere organizzate in tempo quando le vecchie scorte sono esaurite. In secondo luogo, la perdita dovuta a incuria o furto o qualsiasi altro danno sarà nota e, quindi, eliminata.

7. Decisione relativa alla macchina e al lavoro:

Alcune delle domande importanti prima della gestione possono essere risolte solo con l'aiuto di informazioni sui costi. Ad esempio, se esiste il problema della sostituzione della manodopera con macchinari, la Contabilità dei costi guida almeno la gestione nel determinare quale sarà il costo di produzione se si utilizzano macchinari o manodopera.

8. Espansione nella produzione:

A volte è necessario decidere se aumentare la produzione di un prodotto o dell'altro. Questo problema può anche essere risolto solo se sono disponibili informazioni adeguate sui costi.

9. Ragioni delle perdite rilevate:

Le cause esatte di esistenza di profitti o perdite saranno rivelate da un sistema di contabilità dei costi. Ad esempio, una preoccupazione potrebbe non essere dovuta al fatto che il costo di produzione è elevato oi prezzi sono bassi, ma perché l'output è molto al di sotto della capacità della preoccupazione. È solo la contabilità dei costi che rivelerà questo motivo di perdita. Aiuta anche a distinguere tra la spesa e la perdita che è necessaria e quella che non è necessaria, cioè tra perdite normali e anormali.

10. Aiuta a prendere decisioni:

Contabilità costi inculca l'abitudine di fare calcoli con carta e penna prima di prendere una decisione. Certamente controllerà l'imprudenza. Inoltre, alcuni degli stupidi errori che a volte si verificano possono essere evitati se esiste un buon sistema di contabilità dei costi. Per dare un esempio, una nota ditta ha citato una volta la fornitura di zanzariere al governo a un prezzo molto basso. Fu solo dopo aver ottenuto l'ordine che l'azienda trovò che, per errore, il prezzo dei materiali non era incluso nella quotazione.

11. Verifica della precisione dei conti finanziari:

Un buon sistema di contabilità dei costi offre un controllo indipendente e più affidabile sulla precisione dei conti finanziari. Questo controllo opera attraverso la riconciliazione dei profitti indicati dai conti costi e dai conti finanziari. Sulla base dei vari vantaggi del Contabilità dei costi, si può facilmente affermare che "un buon sistema di calcolo dei costi funge da mezzo di controllo della spesa e contribuisce a garantire l'economia nella produzione".

Controllo sulla spesa:

Un buon sistema di calcolo dei costi serve come mezzo di controllo della spesa nelle seguenti direzioni:

(a) Un sistema efficiente di negozi e contabilità di magazzino è reso essenziale e quindi lo spreco può essere rilevato e ridotto al minimo.

(b) Adottando i limiti massimi per i punti vendita, l'esborso totale del capitale è controllato e si evita la possibile perdita finanziaria dovuta al sovraffollamento.

(c) La centralizzazione degli acquisti è facilitata dall'uso dei Conti dei costi e si evita il pericolo di passività superiori alle attuali risorse finanziarie.

(d) Il mantenimento del tempo e dei record di lavoro per i lavoratori rivela le perdite sostenute dal tempo di inattività e indica le direzioni in cui tali perdite possono essere ridotte al minimo.

(e) I dati resi disponibili dalla Contabilità dei costi sono inestimabili ai fini del confronto e si possono prendere misure per ridurre il numero di operazioni, processi, ecc. non redditizi o più costosi a favore di quelli mostrati più efficienti o economici.

(f) Il risultato esatto di tutte le spese è portato a conoscenza della gestione tramite Contabilità dei costi in un modo che il Contabilità finanziaria non riesce a raggiungere. Poiché la Contabilità dei costi dovrebbe essere sempre aggiornata, la spesa può essere controllata in tal modo quando diventa necessario, mentre le informazioni dei Conti finanziari possono essere passate prima di ricevere l'attenzione della direzione.

Chiave per l'economia:

Contabilità dei costi aiuta ad assicurare l'economia nella produzione perché fornisce un'analisi così dettagliata delle spese che:

(a) Si rivelano sprechi di materiale, manodopera e tempo e si possono quindi prendere provvedimenti per minimizzare tali perdite in futuro.

(b) Viene fornito un confronto dettagliato di operazioni, processi, ecc. e meno efficiente viene così rilevato.

(c) I vantaggi relativi della retribuzione del lavoro sul tempo, sui lavori a cottimo o sui piani premio possono essere accertati.

(d) Le attività non redditizie sono divulgate e possono essere adottate misure per eliminarle o ridurle o cambiare il metodo di produzione o l'incidenza dei costi.

(e) La posizione di debolezza stimola i processi nuovi e migliorati. Quindi lo scopo principale di accertare i costi è fornire alla direzione i fatti per portare avanti l'attività nel modo più efficiente. I conti di costo sono concepiti per fornire alla direzione informazioni che, se attuate, consentiranno di migliorare l'efficienza, eliminare gli sprechi, imporre un controllo adeguato su stock e negozi e fissare prezzi e offerte economiche. Conti di costo rivelerà anche attività redditizie e non redditizie e indicherà in quali direzioni la produzione può essere di solito espansa o contratta.

Servizio reso dalla contabilità dei costi per la gestione:

Contabilità costi fornisce informazioni sui costi per la gestione. I dati sui costi sono compilati per essere utilizzati dai supervisori operativi, le relazioni sono preparate ed emesse periodicamente ai dirigenti e ai dirigenti operativi appropriati in una forma analitica in modo che possano gestire in modo più efficace ed economico le attività immediatamente sotto il loro controllo.

La gestione quotidiana dei dati dettagliati gestita dal dipartimento dei costi rivela la forza e la debolezza degli attuali metodi di produzione, distribuzione e amministrazione. I loro suggerimenti sono di aiuto nel controllare le attività quotidiane, ridurre i costi e stabilire politiche generali relative al miglioramento e all'ampliamento degli impianti.

Le informazioni fornite alla direzione delle vendite comprendono i costi effettivi o stimati dei nuovi prodotti per i prezzi, la proposta di vendere i prodotti più redditizi e vantaggiosi e la scelta dei metodi di vendita e dei canali di distribuzione più efficaci e meno costosi.

Il reparto costi deve collaborare con gli altri reparti dell'azienda per offrire informazioni tempestive e suggerimenti utili in modo che le loro prestazioni possano essere migliorate. Informazioni sui costi tempestive e corrette favoriscono la cooperazione tra i dipartimenti e promuovono il coordinamento dei loro sforzi.

Servizio reso ai dipendenti:

Contabilità dei costi rafforza un business e consente di guadagnare più profitti attraverso l'adozione di tecniche migliorate. Sebbene un profitto più elevato vada direttamente a vantaggio dei proprietari, esso si riflette indirettamente in un più alto emolumento e nella sicurezza dell'occupazione dei dipendenti.

Inoltre, elaborando schemi di incentivi adeguati, offre a tutte le classi di lavoratori, tra cui supervisori, direttori dipartimentali degli impiegati e maggiori dirigenti, l'opportunità di migliorare i loro emolumenti consentendo all'organizzazione di ottenere maggiori profitti. Si può anche sottolineare che i costi che rivelano il vero stato degli affari dell'impresa possono essere utilizzati per risolvere le controversie industriali.

Contabilità dei costi e creditori:

I rapporti sui costi rivelano trend soddisfacenti e prospettive future di un'azienda. Banche, società di prestito, azionisti azionari e obbligazionari e fornitori di beni che concedono condizioni di credito possono giudicare la solidità di un'azienda dalle sue statistiche di costo.

Interesse del pubblico nella contabilità dei costi:

Quando la contabilità dei costi riduce il costo di produzione delle materie prime eliminando le perdite dovute a pianificazione e programmazione improprie, spreco di materiali, tempi di inattività e gestione inadeguata dei dipendenti, controllo improprio dei costi generali, mancanza di buona relazione tra dipendenti e datori di lavoro, è in effetti, rendere un servizio alla comunità fornendo beni a costi inferiori e migliorando lo standard di vita generale.