I 5 principali passaggi coinvolti nel processo di analisi del lavoro

I seguenti passaggi sono seguiti per il processo di analisi del lavoro:

1. Tempo per condurre l'analisi del lavoro:

"I tempi sono maturi per condurre analisi del lavoro?" È la domanda che il manager delle risorse umane deve porsi. Deve decidere su questa questione vitale. È una questione di strategia. Nei tempi moderni le cose stanno cambiando molto velocemente. I nuovi concorrenti stanno entrando nel mondo degli affari e dell'industria. In base alle mutate circostanze, le organizzazioni devono ristrutturare l'assetto organizzativo come parte della strategia per affrontare nuovamente le sfide. Questo porta all'analisi del lavoro. Alcuni nuovi lavori possono essere creati, alcuni eliminati o alcuni possono essere combinati con altri.

Anche le qualifiche, le competenze, le conoscenze dei computer e altri potenziali richiesti per svolgere il lavoro e la struttura retributiva possono cambiare. Ulteriori lavori possono essere creati a causa di espansione, fusioni e acquisizioni che richiedono l'analisi del lavoro.

Dipendenti e manager possono ritenere che la loro posizione attuale richieda un lavoro più duro e che necessitino di una scala salariale più elevata. Ciò ha portato anche all'analisi dei lavori da intraprendere di nuovo per determinare i doveri, le responsabilità e le responsabilità con conoscenze, abilità, talento, potenziale, abilità richieste per svolgere il lavoro e la struttura salariale da fissare di conseguenza. Normalmente l'analisi del lavoro dovrebbe essere condotta dopo un intervallo regolare di due, tre o cinque anni o in qualsiasi momento, se necessario.

2. Raccolta di informazioni relative al lavoro:

Dopo aver deciso di condurre un'analisi del lavoro, il primo passo è raccogliere tutte le informazioni pertinenti relative a vari lavori nell'organizzazione. I seguenti sono i modi per raccogliere informazioni ai fini dell'analisi del lavoro.

(a) Questionari:

È un metodo ampiamente utilizzato per la raccolta dei dati. È un metodo meno costoso per raccogliere informazioni sul lavoro da parte dei dipendenti. Viene preparato un questionario dettagliato in modo da non perdere le informazioni vitali. I questionari venivano distribuiti ai dipendenti da cui raccogliere le informazioni relative ai posti di lavoro.

(b) osservazione:

In questo metodo, gli esecutori del lavoro vengono osservati mentre stanno lavorando. L'osservazione può essere continua o in campioni. Questo metodo non è infallibile. È utile per i lavori che comportano attività fisiche. Fornisce all'osservatore la familiarità generale sul lavoro.

(c) Interviste:

I dipendenti esperti che hanno una conoscenza completa dei lavori sono intervistati e le informazioni pertinenti sul lavoro e le attività specifiche raccolte. Un'intervista strutturata è molto utile per raccogliere informazioni vitali sul lavoro e le sue prestazioni. Un'intervista richiede molto tempo. Un'intervista potrebbe essere parziale. Per evitare questo più dipendenti devono essere intervistati.

Le informazioni raccolte attraverso le modalità sopra indicate devono includere le informazioni relative all'ambiente fisico durante l'esecuzione di lavori quali temperatura, rumore, sporco, probabilità di incidenti, comfort o disagi; ambiente sociale prevalente durante l'esecuzione di un lavoro; benefici finanziari tratti come scale salariali e altri incentivi; le qualità, richieste in una persona per svolgere il lavoro come abilità, abilità, talento, conoscenza, potenziale, intelletto ecc.

3. Preparazione dei moduli di descrizione del lavoro:

Le informazioni raccolte nei modi sopra dovrebbero ora essere utilizzate per preparare il modulo di descrizione del lavoro. È un documento che mostra l'informazione completa che descrive le varie attività coinvolte nel lavoro. Descrive come e quando il lavoro deve essere svolto e come lo farà un lavoratore. I moduli separati di descrizione del lavoro vengono preparati per diversi lavori memorizzati per riferimento.

4. Preparazione delle specifiche del lavoro:

Il prossimo passo nel processo di analisi del lavoro è preparare le specifiche del lavoro sulla base delle informazioni raccolte. La specifica del lavoro è la dichiarazione che dichiara le qualifiche minime accettabili richieste in una persona per eseguire il lavoro con successo.

5. Preparazione del report:

Gli analisti del lavoro sono nominati dall'organizzazione per fare analisi del lavoro. Il prossimo passo nel processo di analisi del lavoro è quello di preparare il report sull'analisi del lavoro da parte dell'analista e di inviare lo stesso al responsabile delle risorse umane. Il rapporto contiene le diverse attività di vari lavori e le qualifiche minime di istruzione, esperienza, formazione e abilità richieste per eseguirle e le raccomandazioni.

Il rapporto presentato dall'analista viene quindi discusso nella gestione di livello superiore o il responsabile delle risorse umane può avere l'autorità di accettare in toto o apportare alcune modifiche nella descrizione del lavoro e nelle specifiche del lavoro dopo aver preso confidenza con il sindacato dei dipendenti e altri dirigenti di vari dipartimenti dell'organizzazione.