I primi 6 overhead di fabbrica - spiegati!

Qui di seguito vengono illustrati i seguenti sei importanti costi generali di fabbrica: (1) Ammortamento, (2) Interesse, (3) Affitto, (4) Diritti d'autore, (5) Riparazioni e (6) Carburante ed Energia.

(1) Ammortamento:

Ammortamento1 significa la diminuzione di valore dovuta all'età e ad altri casi contributivi, vale a dire. usura. Questo termine dovrebbe essere distinto dalla manutenzione, il che significa eseguire le riparazioni necessarie per mantenere la macchina funzionante. Affinché sia ​​possibile accertare il corretto costo di produzione e che il valore di un'attività sia indicato nel bilancio in modo corretto, è necessario ammortizzare un importo ragionevole di deprezzamento di impianti e macchinari e di tutte le altre attività che sono soggette a usura.

Un adeguato stanziamento per il deprezzamento è importante anche dal punto di vista finanziario, in quanto ciò rende disponibili fondi sufficienti per la sostituzione dei macchinari quando non è più riparabile. La corretta determinazione o deprezzamento è la più importante in quanto qualsiasi errore nel calcolo può rendere inesatti sia il costo di fabbrica che il profitto. Naturalmente, le condizioni prevalenti in ogni particolare attività devono basarsi sulla corretta determinazione del suo valore di deprezzamento, e nessuna regola dura e veloce può essere stabilita. I principi sottesi al deprezzamento sono, tuttavia, ben definiti e concordati.

Metodi di calcolo dell'ammortamento:

(a) Metodo lineare:

"Il metodo che prevede l'ammortamento mediante pari oneri periodici per la durata presunta dei beni." Nel calcolo dei costi, l'ammortamento è meglio trattato sul sistema di rata fissa che è determinato prendendo in considerazione la vita stimata della macchina e il suo valore di scarto alla fine della sua vita. A causa dei rischi di obsolescenza, 2 un macchinario può diventare inutilizzabile, oppure potrebbe essere venduto molto probabilmente, molto prima della sua vita naturale.

Una macchina può funzionare per 15 anni se siamo fermamente convinti di usarla, ma se ci aspettiamo che al termine di 10 anni sarà disponibile una macchina nuova e migliore, la macchina dovrebbe essere ammortizzata per un periodo di 10 anni e non di 15 anni. Se il prezzo di acquisto della macchina è, salva Rs. 10.000 e il suo valore di scarto alla fine di 10 anni è Rs. 500, l'ammortamento annuale sarà Rs. 950, cioè, Rs. (10, 000-500) / 10.

(b) Metodo dell'ora di produzione:

"Il metodo di provvedere all'ammortamento per mezzo di un tasso fisso per ora di produzione calcolato dividendo il valore del bene per il numero stimato di ore lavorative della sua vita." Questo metodo è solo una variazione del metodo lineare.

In questo caso la vita della macchina è stimata in termini di ore per le quali è previsto che venga utilizzata. Dividendo il costo (meno il valore dello scarto) per il numero totale di ore, verrà accertato l'ammortamento per l'ora corrente. Se, nell'esempio sopra riportato, il numero totale di ore per tutti i dieci anni è previsto di 18.000, l'ammortamento per ora sarà di 9.500 / 18.000 o 53 paise per ora.

Il vantaggio dei due metodi precedenti è che di anno in anno l'addebito per l'ammortamento sarà lo stesso e non diverso. Questo perché in termini di produzione il servizio della macchina è uniforme per tutta la sua durata. Ma dovremmo ricordare che l'addebito totale per le macchine è l'ammortamento più le riparazioni senza le quali i macchinari non rimarranno riparabili.

Al fine di mantenere l'uniformità della carica rispetto alle macchine, dovremo stimare l'ammontare totale da spendere per le riparazioni della macchina in questione durante la sua vita e dividerlo per il numero di anni della sua vita stimata.

Questo perché negli anni precedenti le riparazioni sono trascurabili e negli anni successivi sono molto pesanti. Quindi, se ci aspettiamo che l'importo totale da spendere per le riparazioni sarà Rs. 1.000 in tutti i dieci anni, la tariffa annuale per la macchina sarà Rs. 1.050 (Rs 950 per ammortamento più Rs. 100 all'anno per riparazioni).

(c) Metodo di riparazione:

"Il metodo per prevedere un aggregato di ammortamento e costi di manutenzione mediante addebiti periodici ciascuno dei quali è una percentuale costante dell'aggregato del costo del bene ammortizzato e del costo di manutenzione previsto durante la sua vita."

Con questo metodo il costo delle riparazioni da effettuare per tutta la durata del bene è stimato e viene aggiunto al costo del bene. L'importo totale (come ridotto dal valore di scarto stimato) è diviso per la vita stimata per fornire una copertura completa sia in termini di ammortamento che di riparazioni e manutenzione. Il metodo consente di uniformare le tariffe anno per anno: è la cosa giusta da fare se il servizio reso dall'asset è uniforme anche durante la vita dell'asset.

(d) Metodo di riduzione del saldo:

"Il metodo di prevedere l'ammortamento mediante spese periodiche calcolate come una proporzione costante del saldo del valore del bene dopo aver dedotto gli importi precedentemente forniti."

In questo metodo, l'ammortamento viene calcolato applicando una percentuale fissa al valore del bene nei libri in quanto diminuisce di anno in anno. Supponiamo che venga acquisita una risorsa per Rs. 50.000 e il deprezzamento deve essere fornito al 20 per cento. L'importo sarà Rs. 10.000 nel primo anno e 8000 nel secondo anno, cioè il 20% di Rs. 50.000 meno Rs. 10.000 già cancellati. L'ammontare del deprezzamento continuerà a diminuire e il valore del bene non può essere completamente esaurito con questo metodo.

L'importo ammortizzato sarà il più pesante nel primo anno, il che riconosce il fatto che una risorsa perde molto del suo valore non appena viene utilizzata, diventa di seconda mano. Inoltre, le riparazioni all'inizio saranno leggere, ma continueranno ad aumentare ogni anno: il totale delle spese per le riparazioni e quelle cancellate come ammortamenti saranno più o meno uniformi nel corso della vita del bene, che è come dovrebbe essere dal il costo dell'utilizzo di un bene consiste in realtà tra i due.

Va notato che la percentuale del bene da ammortizzare con questo metodo sarà quasi tre volte la percentuale nel caso del metodo a linee rette, se l'attività deve essere ammortizzata entro lo stesso periodo.

(e) Sum of the Digits Method:

"Il metodo che prevede l'ammortamento mediante diverse aliquote periodiche calcolate secondo la seguente formula;

Se 'n' è la vita stimata del bene, il tasso è calcolato ogni periodo come frazione in cui il denominatore è sempre la somma delle serie 1, 2, 3 ... n e il numeratore per il primo periodo è n, per il secondo n - 1, e così via. "

L'ammontare totale da ammortizzare rispetto a qualsiasi bene è, naturalmente, il costo meno il suo valore di scarto stimato.

Con questo metodo l'importo da ammortizzare ogni anno viene calcolato come segue:

Supponiamo che la vita di un bene sia stimata in 10 anni. Il totale di tutte le cifre da 1 a 10 è 55. Il deprezzamento da ammortizzare nel primo anno sarà di 10/55 del costo del bene meno il suo valore di scarto e, nel secondo anno, di 9/55 di questa cifra sarà cancellato e così via. Il metodo ha gli stessi vantaggi e svantaggi del metodo del Reducing Balance.

(f) Metodo dell'unità di produzione o Metodo di esaurimento:

"Il metodo di provvedere all'ammortamento per mezzo di un tasso fisso per unità di produzione calcolato dividendo il valore del bene per il numero stimato di unità da produrre durante la sua vita".

Con questo metodo, l'ammortamento è calcolato dalla formula:

Costo del bene meno il suo valore scarp stimato / Numero di unità che si prevede di produrre durante l'intera vita del bene

Supponiamo che una macchina il cui costo sia Rs. 50.000 produrranno un totale di 1, 50.000 unità di merci, il valore del rottame stimato a Rs. 2.000. L'ammortamento per unità di produzione sarà pari a 32P, ovvero (50.000 - 2.000) / 150000. Se nel primo anno vengono prodotte 20.000 unità, l'ammortamento da ammortizzare sarà Rs. 6.400, cioè 20.000 x 32P; l'importo sarà 7. 4.800 nel secondo anno se la produzione in quell'anno è di 15.000 unità.

Questo metodo è utile se il passare del tempo non influisce sulla vita utile del bene o se deve essere lavorato così intensamente da essere completamente ammortizzato molto prima di qualsiasi pericolo di obsolescenza.

Quando questo metodo viene applicato a risorse come miniere, cave, ecc., È noto come Metodo di esaurimento. Nel caso di una miniera, l'importo da ammortizzare è riferito alla quantità estratta e alla quantità totale stimata disponibile. Per unità di prodotto, l'ammortamento sarà: Costo della miniera / Quantità totale disponibile stimata di quantità di minerali minata x la velocità per unità (come calcolato sopra).

Per un anno particolare, l'ammortamento sarà:

(g) Metodo di rivalutazione:

"Il metodo di ammortamento per mezzo di oneri periodici ciascuno dei quali equivale alla differenza tra i valori assegnati al bene all'inizio e alla fine del periodo."

Questo metodo è utile per il calcolo dell'ammortamento di beni come lo strumento libero, il bestiame, ecc., Che non sono soggetti a tassi regolari di deprezzamento. Alla fine di ogni anno, l'attività interessata è valutata e se il valore è inferiore al valore contabile, la differenza viene ammortizzata come ammortamento. L'apprezzamento del valore è improbabile. Se è lì è probabile che sia a causa di un aumento dei prezzi; è meglio ignorarlo

(h) Metodo delle rendite:

"Il metodo di ammortamento per mezzo di oneri periodici, ciascuno dei quali è una proporzione costante dell'aggregato del costo del bene ammortizzato e degli interessi ad un dato tasso per periodo sui valori svalutati del bene all'inizio del ogni periodo. "

Questo metodo prende in considerazione l'interesse perso acquisendo il bene; il deprezzamento da ammortizzare non è solo il costo del bene ma anche l'interesse. Ogni anno, l'interesse viene aggiunto al valore contabile della risorsa come all'inizio dell'anno al tasso che l'impresa considera adeguato.

L'ammontare da ammortizzare è lo stesso ogni anno e viene accertato dalle tabelle delle rendite. L'interesse aggiunto al valore del bene è solo a titolo figurativo e viene accreditato sul Conto profitti e perdite. La maggior parte dei contabili non include l'interesse per le spese generali (vedere pagina 126 sotto per una discussione sull'argomento) e quindi questo metodo di fornire l'ammortamento potrebbe non essere adatto ai fini del calcolo dei costi.

(i) Metodo del fondo di affondamento:

"Il metodo di provvedere all'ammortamento per mezzo di oneri periodici fissi che, aggregati con interessi composti sulla vita del bene, corrisponderebbero al costo di quell'attività. Contemporaneamente ad ogni commissione periodica, un investimento dello stesso importo sarebbe effettuato in titoli a interesse fisso che si accumulerebbero a interessi composti per fornire, alla fine della vita del bene, una somma pari al suo costo. "

Questo metodo viene utilizzato per garantire che al momento della fine della vita utile del bene, saranno disponibili fondi pronti per sostituirlo.

Il processo è:

(i) Ogni anno viene fornito un importo da addebito a Conto ammortamento e credito a Conto ammortamento;

(ii) un importo pari a quello menzionato in (i) sopra e (iii) di seguito è investito in titoli prontamente negoziabili, il conto è denominato Conto di investimento del Fondo di ammortamento;

(iii) gli interessi, percepiti ogni anno sugli investimenti effettuati, sono accreditati sul Conto del Fondo di ammortamento - l'importo viene reinvestito insieme all'ammortamento annuale;

(iv) alla fine della vita del bene, gli investimenti sono venduti per fornire i fondi per la sostituzione del bene; e

(v) il vecchio bene è cancellato dal saldo attivo nel conto del Fondo di ammortamento.

L'importo da fornire ogni anno sarà determinato dalle tabelle del fondo di affondamento sulla base del tasso di interesse atteso e del periodo durante il quale il fondo sarà costruito. Questo metodo è adatto alla contabilità finanziaria poiché la costituzione di fondi è una funzione con la quale un commercialista non è realmente interessato.

(j) Metodo della politica di dotazione:

"Il metodo di prevedere l'ammortamento mediante oneri periodici fissi equivalenti ai premi su una politica di dotazione per l'importo necessario a fornire, alla fine della vita del bene, una somma pari al suo costo".

Questo metodo è più o meno lo stesso del metodo del fondo di affondamento. Le differenze sono che le disposizioni sono prese con una compagnia di assicurazione che si impegna a pagare una somma fissa di denaro alla fine del periodo indicato in cambio di un premio annuale. Il premio annuale diventa quindi l'importo da prevedere come ammortamento ogni anno. Questo metodo riguarda anche il contabile finanziario e non il contabile dei costi.

Uso continuato del bene dopo che è stato cancellato. A volte può succedere che una macchina completamente cancellata sia ancora in uso, ovvero che la vita stimata della macchina possa essere terminata, ma a causa di una buona riparazione, manutenzione o mancata disponibilità di nuove macchine, la macchina è ancora in uso .

Per quanto riguarda i conti finanziari, non sarà necessario cancellare alcun deprezzamento dopo che la vita stimata è terminata, ma non può essere il caso dei costi. Qualsiasi utilizzo della macchina dopo che la vita stimata è terminata è un'anomalia e dovremmo sempre separare l'effetto di fattori anormali proprio come facciamo in caso di perdita anormale di materiali o di tempi di inattività anormali.

La normale caratteristica del business è che per la produzione di beni vengono utilizzate macchine e il loro deprezzamento viene addebitato al costo di produzione. Dovremmo continuare ad addebitare il normale deprezzamento sul costo di produzione, anche se non c'è valore nei libri contro la particolare macchina utilizzata, altrimenti i risultati non saranno confrontabili con quelli degli anni passati o degli anni futuri (quando i nuovi macchinari saranno acquistati e usati) o quelli di altre preoccupazioni simili e avremo un'idea esagerata della nostra efficienza. Il credito relativo al "deprezzamento" andrà al Conto economico. È una tassa teorica.

Obsolescenza:

Può anche accadere che una macchina possa essere scartata prima che la sua vita stimata sia terminata. Ciò può essere dovuto a gravi danni o obsolescenza. In tal caso, è auspicabile che la differenza tra il valore contabile della macchina in questione e ciò che può realizzare in vendita debba essere considerata una perdita speciale e cancellata dal Conto profitti e perdite.

Libro Ledger:

Come è stato sottolineato, dovremmo tenere un registro degli ammortamenti e delle riparazioni macchina per macchina. Esiste quindi la necessità di mantenere un "libro mastro" in modo che i dati relativi a ciascun pezzo di macchina possano essere disponibili separatamente.

La forma del libro mastro è riportata di seguito:

L'idea è quella di avere il record per il maggior numero di anni possibile su una carta e, quindi, una decisione simile per le colonne di ammontare sarà fatta anche sul retro. La spesa totale per ogni anno viene riportata all'anno successivo in modo che sia possibile accertare immediatamente la spesa totale sostenuta fino a quel momento per le riparazioni, i rinnovi e la manutenzione e il deprezzamento.

Gli attrezzi sfusi di valore considerevole dovrebbero essere rivalutati ogni anno e quindi l'ammontare del deprezzamento accertato. Una media degli importi ammortizzati negli ultimi anni può essere considerata come il deprezzamento stimato degli strumenti liberi per gli anni per i quali si stimano le spese di fabbrica. Dove gli strumenti possiedono una vita molto breve possono essere cancellati direttamente all'acquisto e inclusi nelle spese di fabbrica.

Si dovrà prestare attenzione contro il furto, le cui possibilità aumenteranno se non vengono conservate registrazioni degli strumenti acquistati e in uso. Dovrebbe essere tenuto un registro per registrare i problemi degli strumenti a vari operai. Strumenti costosi possono essere rilasciati a operai come i libri di biblioteca. Pattern, Stampi, Stampi, ecc., Hanno generalmente un valore considerevole e dovrebbero essere ammortizzati come un macchinario. Generalmente, non ci saranno riparazioni e nessun valore di scarto.

(2) Interesse:

C'è una controversia in merito all'inclusione o meno di interessi sulle spese indirette.

Argomenti a favore dell'inserimento dell'interesse nelle spese:

(a) Come per l'uso delle retribuzioni di lavoro sono pagati, così per l'uso degli interessi di capitale è pagato. Non vi è alcuna differenza tra la remunerazione di questi due fattori di produzione e, nel determinare il costo totale, sia i salari che gli interessi dovrebbero essere inclusi nel costo di produzione.

(b) Il confronto dei costi è reso difficile se non si tiene conto degli interessi nelle imprese in cui possono essere utilizzate materie prime in diversi stati di preparazione. Ad esempio, un commerciante di legname può acquistare alberi in piedi e stagionare il legname stesso, aspettando un certo numero di anni prima che possa usarlo o venderlo.

Un altro commerciante può acquistare il suo legname già stagionato e, quindi, pronto per l'uso o la vendita. Questo commerciante pagherà un prezzo molto più alto per unità rispetto al primo caso, ma in realtà entrambi hanno acquistato articoli diversi. Ai fini dei costi di confronto, l'ex commerciante deve aggiungere interesse al suo esborso per il periodo che deve attendere.

(c) Senza l'inclusione di interessi di interesse su diversi lavori che richiedono diversi importi di capitale o che richiedono periodi diversi per il completamento non sono comparabili. Supponiamo (1) che un lavoro sia completato in tre mesi con Rs. 1.000 capitale e rendimenti Rs. 150 come profitto; (2) un altro lavoro che richiede Rs. 2.500 capitale è completato in quattro mesi e produce Rs. 200 profitti. Se gli interessi vengono addebitati al 12%, il profitto sul primo lavoro viene ridotto a Rs. 120 e il secondo lavoro a Rs. 125. Ora è possibile un confronto migliore.

(d) La questione se il lavoro umano debba essere sostituito da macchinari o se una macchina esistente sia sostituita da una nuova non può essere decisa senza un'adeguata considerazione degli interessi. Se viene ignorata, la decisione sbagliata potrebbe seguire. Supponiamo che 20 lavoratori ricevano Rs. 500 al mese sono proposti per essere sostituiti da un macchinario che costa Rs. 5 lakhs.

Supponiamo che le spese sulla macchina siano:

Le spese totali inclusi questi articoli saranno Rs. 6.700 che è sensibilmente più basso di Rs. 10.000 (salari di 20 lavoratori a Rs. 500 pm). Ma in realtà il meccanismo è più costoso perché se si concede il 9% di interesse sui soldi spesi per l'acquisto del macchinario, l'interesse mensile sarà Rs. 3.750 aumentando le spese totali sulle macchine a Rs. 10.450 pm

Alcuni anni fa una fabbrica di zucchero stava valutando se i camion dovessero essere acquistati per il trasporto di canna o se i carrelli dovessero essere usati per il lavoro. A causa del pesante deprezzamento e degli interessi sul denaro richiesti per acquistare camion, i carri sono risultati più economici.

(e) Il costo di articoli di valore considerevolmente diverso e, quindi, la richiesta di differenti quantità di capitale non può essere confrontato senza tenere conto dell'interesse.

(f) Gli stock pesanti e fluttuanti richiedono diverse quantità di capitale da mantenere e, di conseguenza, è necessario nuovamente prendere in considerazione un interesse per determinare il costo della manutenzione di tali stock.

(g) Durante la presentazione delle offerte, gli interessi sul denaro necessari per intraprendere il lavoro dovrebbero essere presi in considerazione in quanto altrimenti si può quotare un prezzo che può lasciare un margine così esiguo che sarà sufficiente per pagare solo gli interessi, senza profitto.

(h) Una persona che ha denaro può investirla in titoli governativi o altri titoli sicuri e ottenere un reddito senza troppi sforzi. Se si impegna in affari con quei soldi, i suoi guadagni dovrebbero normalmente essere superiori all'interesse che può guadagnare senza esercitare se stesso. Dovrebbe, quindi, includere interesse nei suoi costi e quindi arrivare al vero profitto che può essere considerato come la sua ricompensa per i suoi sforzi.

Argomentazioni contro l'inclusione dell'interesse nelle spese:

(a) Il pagamento degli interessi di un'impresa dipende esclusivamente dalle sue politiche finanziarie. Una ditta può lavorare principalmente con il capitale del proprietario, nel qual caso l'importo degli interessi pagati sarà piccolo. Un'altra impresa potrebbe funzionare principalmente con capitale preso in prestito, nel qual caso l'importo degli interessi sarà pesante.

L'inclusione dell'interesse significherà quindi che il costo di produzione nella prima impresa sarà inferiore a quello della seconda azienda. Un tale confronto porterà a conclusioni errate riguardo all'efficienza; il costo di produzione dovrebbe riflettere il livello di efficienza che non sarà il caso in cui l'interesse è incluso.

Per fare un altro caso, supponiamo che un'azienda in un anno lavori principalmente con denaro preso in prestito, pagando cospicui pagamenti di interessi, e nel prossimo anno ripaghi tutti i prestiti e lavori con il proprio capitale, non facendo pagamenti per interessi. Se l'interesse è incluso, il costo di produzione nel secondo anno sarà inferiore rispetto al primo, portando a credere che nel secondo anno sia stata raggiunta una maggiore efficienza. In realtà questa sarebbe una conclusione sbagliata; al fine di rendere i risultati dei due anni strettamente comparabili, gli interessi dovrebbero essere esclusi.

Si può rispondere a questa argomentazione affermando che non è necessario includere solo l'importo di interesse effettivamente pagato. Possiamo consentire gli interessi sull'intero capitale, che sia preso in prestito o meno. In tal caso ci sarà difficoltà nel confrontare il costo di produzione in un anno con quello di un altro anno o in un'impresa con quello in un altro.

(b) Si pone difficoltà per quanto riguarda l'ammontare del capitale sul quale devono essere calcolati gli interessi Alcune persone sostengono che l'interesse dovrebbe essere consentito solo sul capitale fisso, ma non vi è alcun motivo per escludere il capitale circolante. Ma il capitale circolante fluttua di giorno in giorno.

La difficoltà è accentuata se gli interessi devono essere assegnati ai vari dipartimenti. Dovranno essere conservati registri accurati per quanto riguarda il capitale investito, sia fisso che operativo, in ciascun dipartimento, da un mese all'altro.

(c) Si pone anche difficoltà nel determinare un adeguato tasso di interesse. Nel mercato c'è una sconcertante varietà di tassi di interesse che dipendono da una serie di fattori come rischio, periodo di scadenza, tasso bancario, ecc. I tassi di interesse varieranno da industria a industria (a causa del diverso rischio) e da azienda per rassodare. Quindi, dovremmo prendere i tassi a lungo termine, a medio termine oa breve termine? Sarà difficile per un'azienda determinare un tasso adeguato per sé e per ciascuno dei suoi dipartimenti.

(d) Se ammettiamo interessi sul capitale che non sono presi a prestito, gonfiamo il costo di produzione in tale misura e quindi anticipiamo i profitti. Non ci saranno difficoltà se non ci sarà alcuna azione di chiusura. Ma generalmente c'è uno stock di chiusura che sarà valutato a una cifra superiore al costo, se l'interesse è incluso. Questo è chiaramente indesiderabile. Tuttavia, le riserve possono essere mantenute contro il profitto non realizzato.

Conclusione:

Sembra che almeno sulla base delle difficoltà pratiche nel calcolare l'importo degli interessi, dobbiamo escludere questo elemento dai record dei costi. Ma dovremmo ricordare che se escludiamo gli interessi dovremo escluderli del tutto, anche l'importo effettivamente pagato. Questo perché se includiamo l'importo effettivamente pagato, i risultati non saranno comparabili né con quelli di altre imprese né con quelli di anni passati o futuri.

D'altra parte, se decidiamo di includere gli interessi, dobbiamo includere l'interesse sull'intero capitale sia che sia preso in prestito o fornito dai proprietari dell'azienda. Il peso dell'argomento sembra essere favorevole all'esclusione degli interessi dai Conti dei costi.

Tuttavia, se è facile calcolare la quantità di capitale e il tasso di interesse e se è una pratica generale nel settore, non ci sarebbe alcuna obiezione all'inclusione di interessi nelle spese. Questo non vuol dire che l'interesse dovrebbe essere escluso da tutti i nostri calcoli. Quando dobbiamo decidere, ad esempio, la sostituzione del lavoro umano con macchinari o la citazione di un grosso contratto, dobbiamo prendere in considerazione l'interesse che dovrà essere pagato (se i fondi richiesti devono essere presi in prestito) o persi (se i fondi appartenenti alla ditta sono disponibili); altrimenti potremmo scoprire che la nostra decisione era sbagliata.

(3) Affitto:

L'affitto, come gli interessi, è pagabile in determinati casi e non nei casi in cui i locali sono di proprietà dell'azienda. Per preservare l'uniformità è auspicabile che l'affitto sia sempre incluso nelle spese anche se i locali sono di proprietà dell'azienda. Non ci sarà alcuna difficoltà a scoprire l'importo nelle città dove c'è una tassa di proprietà; le autorità municipali effettueranno un'indagine e fisseranno il valore locativo annuale che può essere considerato come la cifra corretta per l'affitto.

(4) Canoni:

Non c'è dubbio che le royalty devono essere incluse nelle spese. I canoni basati sulla quantità di produzione faranno parte del costo di produzione come costo diretto e le royalties basate sulle vendite faranno parte delle spese di vendita. Questo vale anche per le accise.

(5) riparazioni:

Se le riparazioni vengono eseguite da ditte esterne, non ci saranno difficoltà a conoscere l'importo. Ma spesso i grandi produttori mantengono il proprio personale di riparazione. In questo caso, è necessario conoscere correttamente l'importo speso per le riparazioni. Per l'accertamento dell'importo, un conto per ogni lavoro di riparazione intrapreso sarà aperto separatamente con numeri distintivi. La serie è nota come "Ordini di servizio".

La sanzione per le riparazioni da eseguire è fornita dal responsabile dei lavori e quindi i costi vengono eseguiti come se fossero stati intrapresi per alcuni clienti. Oltre al materiale e al lavoro, dovrà essere aggiunto un addebito proporzionato per le spese di fabbrica e il totale verrà quindi incluso nelle spese di fabbrica.

Un'alternativa è quella di addebitare a vari reparti il ​​costo di manutenzione di riparazioni e strutture di manutenzione in base alle ore di funzionamento della macchina. Questo ha una logica migliore dietro di esso perché il reparto riparazioni e manutenzione è pensato per mantenere tutte le macchine in buone condizioni. Se questo dipartimento fa bene il suo lavoro, il dipartimento sarà spesso inattivo. Tuttavia, il dipartimento deve essere mantenuto, è nella natura dell'assicurazione.

(6) Carburante e potenza:

Se l'elettricità viene acquistata da un'autorità esterna, le spese totali per l'energia consumata possono essere facilmente accertate. Ma molte preoccupazioni hanno le proprie stazioni di generazione; e, se si usa il vapore, ci sarà una caldaia. L'importo da includere nei costi generali di fabbrica in questi casi come "carburante ed energia" comprenderà i materiali utilizzati, i salari di lavoro nella centrale elettrica e le altre spese direttamente ad esso, e una quota equa di altre spese generali come per l'amministrazione generale delle fabbriche, negozi ecc.

In breve, la centrale elettrica dovrebbe essere trattata come un dipartimento separato e il costo di eseguirlo compilato come tale; il costo dovrebbe essere incluso nelle spese generali totali di fabbrica e ripartito tra i reparti di produzione in base alla potenza del cavallo delle macchine installate.