I 7 elementi principali del costo del contratto - spiegati!

Leggi questo articolo per conoscere i sette elementi importanti del costo del contratto.

(1) Materiali:

Non vi è alcun principio speciale coinvolto nell'emissione di materiali nei contratti. Per i materiali emessi dai negozi, le ricevute di ritiro nella forma abituale saranno redatte e saranno a carico dell'archivista del negozio, sempre nel modo usuale.

In fase di analisi, l'importo da addebitare su ciascun contratto verrà rilevato e, naturalmente, il totale di tutti i giustificativi di richiesta verrà accreditato sul Conto di controllo dei negozi gestito nel libro mastro generale, ma poiché ogni contratto sarà probabilmente diverso in natura e dal momento che saranno necessarie grandi quantità di materie prime principali, non verranno mantenute le scorte di tali materiali. All'atto della sottoscrizione di ciascun contratto, saranno presi accordi per acquistare i principali materiali richiesti. Il conto del contratto in questione sarà quindi addebitato e i fornitori accreditati.

Se i materiali vengono restituiti da qualsiasi contratto, è necessario stipulare un bollettino di reso o una bolla di restituzione. L'importo in questione verrà addebitato sul Conto di controllo del negozio e accreditato sul conto del contratto in questione. Il trasferimento di materiali da un contratto ad un altro dovrebbe, come di consueto, essere accompagnato dalla Nota di trasferimento dei materiali in modo che il contratto che riceve i materiali sia addebitato e il contratto che rinuncia ai materiali sia accreditato.

A volte i materiali in eccesso vengono venduti. In tal caso i proventi della vendita dovranno essere accreditati sui rispettivi conti contrattuali. A volte capita che il contraente, in base ai termini del contratto, fornisca alcuni materiali che non incidono sul prezzo del contratto. Il valore di tali materiali non dovrebbe essere riportato nei libri, ma sarà necessario tenere una nota per tenere conto della quantità ricevuta ed emessa.

Qualsiasi equilibrio apparterrà naturalmente al contrato. Se il materiale acquistato dovesse essere ritenuto non idoneo, il costo di tale materiale non dovrebbe essere addebitato al costo del contratto in questione. L'utile o la perdita sulla vendita di tali materiali devono essere accreditati o addebitati sul conto profitti e perdite. Ciò vale non solo per i materiali, ma anche per gli impianti, i macchinari, gli strumenti, ecc. Che potrebbero non essere adatti al contratto.

2. Lavoro:

I salari di tutti coloro che lavorano nel sito del contratto saranno trattati come diretti. Normalmente, in altri settori, il personale di vigilanza o il personale di guardia e di reparto sono trattati come lavoratori indiretti ma, in caso di contratti, ognuno è un lavoratore diretto se è presente nel sito per tutto il tempo necessario per completare il contratto. Quelli, ovviamente, che supervisionano il completamento di due o più contratti, non sono inclusi nella categoria dei lavoratori diretti. I loro stipendi e gli stipendi, ecc., Del personale dell'ufficio sono trattati come indiretti.

Un contratto può essere suddiviso in diverse fasi. Ad esempio, nel caso di costruzione di un edificio, è necessario scavare dapprima le fondamenta, e quindi la costruzione viene portata al livello del plinto. La costruzione fino al livello del tetto è un altro stadio. La fase successiva è il tetto. L'intonacatura di tetti e pareti e la posa di pavimenti sono fasi diverse.

È auspicabile che si conosca il costo del lavoro in ogni fase. Pertanto, i documenti di lavoro dovrebbero essere rilasciati ai lavoratori in modo che possano registrare il loro tempo a fini di analisi. Ma nel conto del contratto stesso i salari possono essere registrati come una somma forfettaria per scoprire il costo di ciascuna sezione, il libro mastro del contratto può essere utilizzato con modifiche minori. Per facilitare la determinazione delle retribuzioni spese per ciascun contratto, devono essere preparati fogli separati per ogni contratto. Altrimenti, i salari dovranno essere analizzati come è stato spiegato in precedenza.

3. Pianta:

Ci sono due possibilità per quanto riguarda la pianta. L'impianto può essere acquistato appositamente per un contratto e ci si può aspettare che si esaurisca lì. In tal caso, il valore dell'impianto deve essere addebitato sul conto del contratto in questione e, al termine del contratto o alla fine del periodo contabile, può essere accreditato il valore che potrebbe essere immesso nell'impianto. L'altra possibilità è che l'impianto è già in giacenza e dovrebbe essere usato solo per un breve periodo sul contratto e non esaurito lì. In tal caso, il normale deprezzamento dell'impianto dovrebbe essere addebitato sul conto del contratto in questione.

4. Spese indirette:

Tutte le spese sul sito sono considerate come dirette, ma a volte quando due o più contratti vengono intrapresi nello stesso momento, alcuni dei funzionari esecutivi dell'impresa appaltatrice e l'ufficio presteranno attenzione a tutti i contratti.

Le spese indirette totali, derivanti da tali servizi comuni, dovranno essere ripartite equamente tra tutti i contratti. Oppure, le spese possono essere ripartite in base al rapporto tra il costo totale sostenuto per un contratto. Pertanto, se due contratti sono costati crore di Rs.5 e crore di Rs.3 in materiali, manodopera e impianti, ecc., Le spese indirette possono essere ripartite tra i due contratti nel rapporto di 5: 3.

5. Costo del lavoro extra Fatto:

A volte il contraccettivo desidera ottenere alcune aggiunte o modifiche apportate che potrebbero non essere state incluse nel contratto originale. Questo lavoro extra dovrà essere addebitato in aggiunta al prezzo del contratto. È essenziale, quindi, accertare il costo esatto del lavoro extra.

Inutile dire che, oltre ai materiali e alla manodopera, dovrà essere inclusa una somma equa per la supervisione e altre spese indirette (queste spese possono essere davvero dirette per quanto riguarda il contratto principale). Se il lavoro extra non è sostanziale, il costo di farlo può essere incluso nel costo del contratto. Ma un account separato dovrebbe essere mantenuto se il lavoro extra è sostanziale.

6. Costo del subappalto:

In contrasto con quanto sopra, parte del contratto può essere affidata a un altro contraente. Ad esempio, nella costruzione di un edificio, l'appaltatore principale può affidare il compito di scavare le fondazioni a un altro appaltatore a un prezzo fisso. Se questo è fatto, il prezzo così pagato dovrebbe essere incluso nel costo del contratto principale come elemento separato. È ovviamente una carica diretta.

7. Costo dei periodi di manutenzione:

A volte gli appaltatori sono tenuti a mantenere il lavoro durante un periodo specificato dopo il completamento, il costo della manutenzione viene addebitato anche sul Conto del contratto.