10 Doveri principali di un presidente in una riunione

Questo articolo mette in luce i dieci principali doveri di un presidente in una riunione. I compiti sono: 1. L'incontro è nell'ordine 2. Secondo le regole 3. L'agenda è seguita 4. Entro l'ambito dell'incontro 5. Discussione sulle mozioni Solo 6. Manutenzione dell'Ordine 7. Opportunità di parlare 8. Votazioni esatte 9 . I minuti sono mantenuti 10. Altri doveri.

Duty # 1. La riunione è in ordine:

Prima di tutto, il presidente deve accertarsi che l'incontro stesso è in ordine e per quello che i seguenti punti devono essere presi in considerazione:

(a) Che un avviso adeguato sia stato inviato a tutte le persone autorizzate a ricevere un avviso.

(b) che solo le persone autorizzate siano presenti alla riunione (compresi gli invitati, se presenti).

(d) che sia presente il quorum dei membri.

(e) Se all'inizio del quorum manca il quorum e il quorum non è presente entro mezz'ora, il presidente deve verificare che la riunione sia aggiornata.

Duty # 2. Secondo le regole:

È compito del presidente verificare che il procedimento sia svolto rigorosamente secondo le regole.

Duty # 3. L' agenda è seguita:

Il presidente verifica che l'attività in una riunione sia condotta nell'ordine indicato nell'ordine del giorno. Può variare l'ordine con il consenso dell'incontro. Quando scopre che alcuni elementi importanti sono collocati in fondo all'agenda, che richiede una discussione nel giorno e in presenza del maggior numero di partecipanti, ma è passato molto tempo nel riprendere alcuni elementi in alto, cambia il ordine.

Dovere n. 4. Nell'ambito della riunione:

È suo dovere vedere che i partecipanti non sollevano discussioni o suggerimenti di emendamenti o altro su qualsiasi questione che non rientri nello scopo della riunione.

Duty # 5. Discussion on Motions Only:

Inoltre, il presidente deve anche vedere che i partecipanti non discutono di nulla per cui la mozione specifica non è davanti alla casa.

Dovere n. 6. Manutenzione dell'ordine:

Un importante dovere del presidente è vedere che l'incontro e la tranquillità prevalgono nell'incontro). A meno che non ci sia un ordine perfetto, gli affari dell'incontro non possono essere condotti in modo fluido e tempestivo. I partecipanti possono causare disordine facendo commenti avversi l'uno sull'altro, tramite colloqui personali mentre si sta discutendo, disobbedendo agli ordini o alle decisioni del presidente, violando le regole della riunione, ecc. Il presidente ha poteri (vedi sotto) prendere provvedimenti per mantenere ordine, disciplina e decoro nell'incontro.

Dovere n. 7. Possibilità di parlare:

Il presidente deve vedere che ogni partecipante ha una ragionevole opportunità di parlare. Generalmente, non consente a un individuo di parlare più di una volta sullo stesso argomento, a meno che non sia costretto a spiegare qualcosa di ciò che ha già detto. Il presidente deve vedere che le persone appartenenti al gruppo di minoranza, se ce ne sono, e qualunque sia il loro numero ridotto, hanno la possibilità di esprimere il proprio punto di vista.

Duty # 8. Votazioni esatte:

Un altro importante dovere del presidente è vedere che il senso della casa è correttamente accertato. Significa che il voto è condotto perfettamente e i risultati sono dichiarati di conseguenza. Nel caso in cui sia necessaria una risoluzione speciale, egli vedrà che la differenza di voti è corretta. Deve chiedere al segretario di organizzare il sondaggio quando è richiesto. Nel contare i voti il presidente prende l'aiuto del segretario e degli "scrutatori" da lui nominati.

Duty # 9. I minuti sono mantenuti:

È compito del presidente confermare i verbali, mettendo la sua firma, preparata dal segretario dopo che la riunione è finita. Allo stesso modo, il presidente si accorge che il segretario prende appunti necessari in una riunione in modo che i minuti possano essere successivamente preparati. Lo stesso presidente appunta annotazioni sul foglio dettagliato dell'ordine del giorno.

Duty # 10. Altri doveri:

Il presidente ha altri compiti formali.

Per esempio:

(a) Se viene eletto presidente pro-tempore, il suo compito è di lasciare libero quando arriva il presidente fisso.

(b) Non deve essere parziale nel suo comportamento ed esercita il suo voto decisivo, se del caso, in modo molto selettivo.

(c) presterà paziente ascolto a tutti i corpi, indipendentemente dal fatto che le opinioni espresse siano gradite o meno.

(d) Deve assicurarsi che l'attività della riunione venga completata nel più breve tempo possibile.

(e) Rispetterà le richieste dei partecipanti per l'aggiornamento della riunione.

(f) Deve dare risposte soddisfacenti alle domande poste dai membri nel suo discorso, se ce ne sono.

(g) Egli eserciterà i suoi poteri in modo ragionevole.

Non conformità con i doveri:

Se un presidente non adempie ai suoi doveri, i partecipanti, nel loro insieme o in parte, possono organizzare un walk-out come segno di protesta. Questo lo troviamo spesso in un'Assemblea o in Parlamento. Se è un presidente temporaneo, eletto alla riunione, può essere rimosso dai partecipanti.