Concetti popolari di contabilità (10 concetti)

Ci sono alcune ipotesi su cui si basa la contabilità. La contabilità è la lingua del business. Le imprese commerciali comunicano i loro affari e le loro posizioni finanziarie agli estranei attraverso il mezzo della contabilità, che è la lingua del business sotto forma di rendiconti finanziari.

Per fare in modo che la lingua trasmetta lo stesso significato a tutte le parti interessate, i contabili hanno concordato una serie di concetti che cercano di seguire. I messaggi così comunicati dovrebbero essere facilmente compresi dalle persone a cui è destinato. I concetti contabili possono essere descritti come qualcosa che indica una nozione generale relativa al principio contabile.

Le ipotesi, così fatte, sono più naturali e non forzate. Un concetto è una proposizione ovvia, cioè qualcosa di scontato. Non esiste un elenco autorevole di questi concetti.

I seguenti sono alcuni dei concetti contabili che sono piuttosto popolari nella contabilità:

1. Concetto di misurazione del denaro:

Solo le transazioni, che possono essere espresse in termini monetari, sono registrate in contabilità, sebbene possano essere conservate anche le loro registrazioni quantitative. Tutte le transazioni commerciali dovrebbero essere espresse solo in denaro. Pertanto le transazioni, che non possono essere espresse in denaro, non saranno registrate nei libri contabili.

Pertanto, i rapporti di gestione del lavoro, le politiche di vendita, i disordini lavorativi, l'efficacia della concorrenza ecc., Che sono di vitale importanza per le imprese, non trovano spazio nella contabilità. Un altro limite di questo concetto fa presupporre che il valore monetario sia costante. È contrario al fatto in quanto vi sono fluttuazioni nel valore del denaro. Ad esempio, una terra, acquistata per Rs 10.000 nel 1980, può costare quattro o cinque volte nel 2004. Ciò è dovuto al calo del valore monetario.

2. Concetto di entità aziendale:

Il business è trattato come separato dal proprietario. Questo concetto è importante e implica che un'azienda è separata e distinta dalle persone che hanno fornito capitale all'impresa. Tutte le transazioni dell'attività sono registrate nei libri dell'azienda. Se affari e affari privati ​​sono misti, la vera immagine dell'azienda non sarà disponibile.

Il proprietario è trattato come un creditore nella misura del suo capitale. Il capitale è quindi una responsabilità per l'impresa e il proprietario è il creditore dell'azienda. I proprietari-trader, i soci di una società di partnership, ecc. Possono estrarre quantità dal business e questo riduce la responsabilità dell'azienda.

A causa di questo concetto, la posizione finanziaria dell'azienda può essere facilmente individuata e la capacità di guadagno dell'impresa può essere facilmente accertata. È importante notare che le transazioni degli affari e degli affari privati ​​sono separate per la registrazione solo e di diritto; tale distinzione non è riconosciuta se non per una società incorporata.

3. Concetto di preoccupazione:

Questo concetto si riferisce alla lunga vita del business. Un business è destinato a continuare per un periodo indefinitamente lungo. Per tutti gli scopi pratici, un'impresa commerciale rientra nel concetto di continuità aziendale, quando non ci sono prove del contrario. Tutte le aziende che continuano a operare su una base redditizia sono considerate come problemi in corso.

Di conseguenza, si presume la continuità dell'attività, quindi le relazioni contabili sono concepite come una continuità aziendale, proprio come contro la liquidazione. L'attuale valore di cessione è irrilevante per un'attività continuativa. Pertanto, in base a questa ipotesi, le immobilizzazioni sono registrate al costo originario e sono ammortizzate in maniera adeguata.

In bilancio, il prezzo di mercato delle immobilizzazioni non è considerato. Mentre si preparano i conti definitivi, viene registrato per le spese in sospeso e le spese prepagate con l'assunzione che l'attività continuerà.

4. Concetto di costo:

In base a questo concetto, le attività immobilizzate sono registrate nei libri contabili al prezzo al quale sono acquisite. Il prezzo pagato per acquisire le attività è definito come costo e questo costo è la base per tutta la successiva contabilizzazione dell'attività.

Quando un asset viene acquisito per Rs 5.000, viene registrato nei libri contabili a Rs 5.000 anche se il valore di mercato può essere diverso. Ma l'attività è indicata in bilancio anno dopo anno, al prezzo di costo meno l'ammortamento.

Questo valore è chiamato valore contabile. Se l'azienda non paga nulla per un articolo acquistato, questo non apparirà nei record contabili come una risorsa. Pertanto, tutti gli eventi di questo tipo vengono ignorati e influenzano il business, ma non hanno alcun costo, ad esempio, una posizione favorevole, una buona reputazione con i propri clienti, la posizione di mercato, ecc.

5. Concetto di doppio aspetto (concetto di equazione contabile):

Questo concetto significa che ogni transazione commerciale comporta un duplice aspetto:

(a) La cessione di beneficio e

(b) La concessione del beneficio.

Per uno scambio di valore, a due parti è richiesto un donatore e un ricevente. Quindi, un'azienda vende beni per un valore di Rs100; le due implicazioni simultanee sul venditore sono:

(1) Merci in uscita del valore di Rs 100 e

(2) Ricevuta di denaro Rs 100.

E quelli dell'acquirente sarebbero (1) ricevimento di merci per Rs 100 e (2) rinunciare a contanti Rs 100. Ogni transazione ha effetto su due conti e comporta un duplice effetto simultaneo su ciascuna parte. Quindi un donatore implica necessariamente un ricevente e il ricevente implica necessariamente un donatore e ogni transazione influisce sul fatto di ricevere account e dare conto ugualmente.

Tecnicamente parlando, "per ogni debito, c'è un credito". Pertanto, possiamo dire che ogni addebito deve avere un credito corrispondente e viceversa. Questo è l'unico sistema di contabilità moderna.

Il principio di base di Double Entry è molto semplice ma meravigliosamente efficace. "La contabilità a partita doppia è un sistema di contabilità in base al quale gli aspetti di ricezione e consegna di ciascuna transazione vengono registrati alla volta." Poiché tale transazione influenza equamente la parità e il conto ricevente, le attività di un'entità commerciale saranno sempre uguali ai suoi azioni, vale a dire

Totale attività = Totale passività

Totale attività = Capitale + Passività esterne

Capitale = Totale attivo - Passività degli estranei.

6. Concetto di periodo contabile:

La contabilità è un processo continuo in qualsiasi impresa commerciale. Ogni uomo d'affari vuole conoscere il risultato del suo investimento e gli sforzi a intervalli frequenti. I ragionieri scelgono un periodo più breve per misurare il risultato.

Pertanto, un anno è stato, generalmente, accettato come periodo contabile. Potrebbero essere anche 3 mesi, 6 mesi o 2 anni.

Questo periodo è chiamato periodo contabile. Il periodo finanziario scelto, a questo riguardo, non dovrebbe essere né troppo lungo né troppo breve. Il giorno di chiusura del periodo contabile è noto come data contabile. A questa data, il ragioniere prepara le dichiarazioni di reddito e di posizione, mostra le operazioni di business, porta i cambiamenti di posizioni dalla costruzione delle ultime dichiarazioni.

Le relazioni finanziarie preparate facilitano le decisioni, le misure correttive, l'espansione, ecc. Sulla base della dichiarazione dei redditi e delle posizioni, la posizione finanziaria e la capacità di guadagno di un anno possono essere confrontate con un'altra.

Il loro confronto aiuta il business per l'espansione e gli estranei a trarre varie conclusioni. Il periodo contabile di un anno è riconosciuto dalla legge e la tassazione viene valutata annualmente. Rapporti agli estranei sono forniti in questo periodo contabile.

7. Concetto di corrispondenza:

Secondo questo concetto, è necessario abbinare le spese sostenute durante il periodo contabile con i ricavi rilevati durante lo stesso periodo. Poiché il profitto è un eccesso di entrate rispetto alle spese, diventa necessario riunire tutte le entrate e le spese relative a un determinato periodo.

In altre parole, le spese sostenute in un esercizio contabile dovrebbero essere abbinate ai ricavi riconosciuti in quell'anno. Ancora una volta, solo le spese sostenute per generare ricavi durante il periodo dovrebbero essere dedotte da tali ricavi per ricavare l'ammontare di reddito o profitto durante il periodo.

L'oggetto della contabilità è che la registrazione contabile sia effettuata in modo tale che il costo possa essere confrontato con le entrate. Se il metodo di contabilizzazione non facilita il confronto, il metodo di contabilizzazione è considerato insoddisfacente. Non è necessario né il ricevimento di denaro per le entrate né il pagamento di denaro per le spese.

Ciò che è necessario è che essi debbano maturare nell'anno in corso in modo che le spese sostenute siano abbinate ai ricavi realizzati. L'American Institute of Certified Public Accountants 'Committee on Accounting Procedure afferma che "è chiaramente auspicabile fornire, mediante addebito nel conto economico corrente, correttamente classificato, per tutti i costi prevedibili e le perdite applicabili ai ricavi correnti, nella misura in cui possono essere misurato e assegnato a periodi fiscali con ragionevole approssimazione. "

Tutti i costi sostenuti durante il periodo sono presi. Allo stesso modo, le spese pagate in anticipo sono escluse dai costi totali sostenuti per arrivare ai costi scaduti. Con l'applicazione di questo concetto, il titolare può facilmente conoscere il profitto / perdita e può fare uno sforzo per aumentare la capacità di guadagno.

8. Concetto di realizzazione:

Questo concetto ruota attorno alla determinazione del momento in cui i guadagni vengono guadagnati. Un'azienda commerciale investe denaro per acquistare o fabbricare beni in vendita. Per guadagnare profitti, le vendite devono essere fatte. Non può esserci profitto senza la realizzazione dei proventi della vendita.

Secondo il concetto di realizzazione, noto anche come "concetto di riconoscimento dei ricavi", le entrate si considerano acquisite alla data in cui sono realizzate, ovvero la data in cui beni e servizi sono trasferiti ai clienti sia per contanti che per credito. "Le transazioni di credito creano debitori e la promessa dei debitori di effettuare il pagamento è sufficiente allo scopo di realizzare entrate.

Il concetto di realizzazione è importante per accertare l'esatto profitto guadagnato durante un periodo in un'azienda. Questo concetto è molto importante in quanto impedisce alle imprese di gonfiare i loro profitti registrando vendite e redditi che probabilmente matureranno.

9. Concetto di oggettività:

Questo concetto implica che tutte le transazioni contabili debbano essere evidenziate e supportate da documenti commerciali, cioè fatture, buoni, ecc.

Le prove a sostegno delle transazioni commerciali devono essere obiettive, cioè esenti da pregiudizi del contabile o di altri. Questi documenti giustificativi costituiscono la base per la registrazione delle voci e dell'audit. La contabilità basata su prove documentali è prontamente e oggettivamente verificabile e quindi universalmente accettabile.

10. Concetto di competenza:

Secondo questo concetto, le entrate sono riconosciute sulla sua realizzazione e non sulla sua effettiva ricezione. Allo stesso modo, i costi sono riconosciuti quando sono sostenuti e non al momento del pagamento. Questa ipotesi rende necessario apportare alcune modifiche nella preparazione del conto economico per quanto riguarda i ricavi e costi.

Ma sotto il sistema di contabilità di cassa, i ricavi e i costi sono riconosciuti solo quando sono effettivamente ricevuti o pagati. Quindi, la combinazione di entrambi i sistemi di cassa e competenza è preferibile per eliminare i limiti di ciascun sistema.