11 punti semplici per garantire la corretta gestione degli account ricevibili
Molte aziende sono finite perché non hanno mantenuto un controllo accurato dei loro crediti. I seguenti punti semplici devono essere tenuti in considerazione per garantire una corretta gestione dei crediti esigibili:
1. Indagare nuovi clienti:
Quando si fornisce a un nuovo cliente, chiedere in giro per ottenere informazioni di base corrette sul nuovo cliente.
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2. Fornire contro gli ordini scritti:
Assicurati che in caso di controversie, ci sarà un documento scritto a cui fare riferimento.
3. Firma su un contratto legale:
Questo può essere difficile da attuare, ma aumenta la santità dell'accordo.
4. Mantenere uno stretto contatto con i clienti:
È improbabile che possano essere completamente inadempienti se ti stai tenendo in contatto.
5. Ottieni e ripeti feedback positivi:
Se il direttore di produzione della tua azienda cliente ha cose carine da dire sui tuoi prodotti, assicurati che il resto dell'azienda ne sia a conoscenza. Allo stesso modo, ripeti le cose belle che altri clienti dicono di te.
6. Invia fattura il prima possibile:
Fai sapere ai clienti che sai che il denaro ti è dovuto e che non pensi che non sei ansioso di ricevere i soldi.
7. Contatti prima di inviare la fattura:
Lo faccio apparentemente per controllare i particolari, ma ti dà un'altra possibilità di dire: mi devi dei soldi.
8. Tieni d'occhio le fortune dei clienti:
I tuoi clienti non saranno in grado di pagarti se non hanno soldi, quindi non fornire alle persone che vanno in bancarotta e ottenere rapidamente i tuoi soldi da persone che potrebbero andare in bancarotta.
9. Contattare immediatamente per qualsiasi pagamento ritardato:
Fai loro sapere che stai tenendo traccia.
10. Siate fermi:
È il tuo denaro, ma non paga per urlare e gridare (non sempre).
11. Consentire ai clienti di diplomarsi nei propri rating con:
Dai buoni termini di credito solo ai clienti che hanno lavorato con te per lungo tempo e che non ti hanno turbato in passato.