3 caratteristiche principali di un foglio elettronico

In generale, un foglio elettronico offre una serie di funzioni / strutture per:

a) Gestione dei dati

b) Analisi dei dati

c) Generazione di report e comunicazione

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1. Gestione dei dati:

Le efficienti funzioni di gestione dei dati possono includere funzionalità per l'immissione dei dati con convalida dei dati, riorganizzazione dei dati (ordinamento), ricerca e / o estrazione di una parte dei dati a seconda dei requisiti, taglio e incolla, classificazione dei dati sotto forma di tabelle di frequenza, ecc.

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La maggior parte dei pacchetti elettronici di fogli di calcolo offrono funzionalità per eseguire le operazioni sopra con facilità e senza dover utilizzare comandi / istruzioni complessi. Alcune delle strutture comunemente usate in questo senso sono le seguenti:

2. Definizione cella:

Cella è l'intersezione di una riga e una colonna nel foglio di calcolo. Il contenuto di una cella può essere definito con l'aiuto di un valore (numero), etichetta (testo), formula, data o ora. In caso di necessità di inserire una serie di dati, i fogli elettronici facilitano il riempimento automatico di un intervallo di celle all'interno della serie. L'utente deve definire il valore iniziale, il valore incrementale, il valore terminale e l'intervallo di celle che devono essere riempite con la serie di valori.

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I fogli elettronici dispongono di funzioni per la copia, l'eliminazione, lo spostamento, la cancellazione e l'inserimento dei dati. Queste strutture sono disponibili per tutti i tipi di dati, comprese etichette e formule e sono simili a quelli disponibili nei programmi di videoscrittura.

3. Visualizzazione dei dati:

La maggior parte dei fogli elettronici contiene due livelli di dati. Il primo strato contiene i dati nel modo in cui sono stati inseriti e modificati. L'altro livello di dati serve per la visualizzazione dei valori. La visualizzazione dei dati viene effettuata sulla base delle specifiche di formattazione fatte dall'utente.

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Una volta che i dati sono pronti, il formato di visualizzazione predefinito può essere prescritto. Ai fini del calcolo dei valori, il foglio elettronico utilizza il primo livello.

Ad esempio, i valori delle vendite per i diversi rami di una società sono stati specificati per essere visualizzati arrotondati alle migliaia più vicine di rupie. Tuttavia, calcolando la somma di questi valori di vendita, il foglio di calcolo elettronico utilizzerà i valori come originariamente inseriti.