Attività coinvolte nel processo di acquisto dell'operazione di marketing

Attività coinvolte nel processo di acquisto dell'operazione di marketing!

L'acquisto è spesso un'altra area di abbandono per molte piccole imprese. Un'impresa avrà sempre bisogno di acquistare beni e servizi, ma spesso il processo di acquisto non è pianificato e viene effettuato a casaccio.

Cortesia dell'immagine: upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/1/10/TorontoMicrosoftStore.JPG

Questa non è una buona idea anche quando ci sono pochissimi acquisti da fare. Il buon acquisto è il primo passo per mantenere la qualità ed è la prima opportunità per fare grandi risparmi.

Gli acquisti non pianificati possono portare a:

io. Spendere più denaro di quello che ti serve;

ii. Acquistare beni che non sono di qualità adeguata; e

iii. Scegliere i fornitori che non offrono il livello richiesto di servizio al cliente.

Non riuscire a dedicare un'adeguata attenzione agli acquisti può anche causare un aumento non necessario dei costi operativi, che ridurranno i margini di profitto. In questa situazione, l'imprenditore deve accettare i margini inferiori o aumentare i prezzi. Naturalmente, tutto ciò può essere evitato mantenendo efficacemente i costi sotto controllo.

Il processo di acquisto è molto più semplice nelle piccole imprese che nelle grandi aziende, specialmente nelle iniziative imprenditoriali che sono ancora abbastanza nuove. Inizialmente, il proprietario di solito decide cosa acquistare, in quale quantità e da chi acquistare, ma man mano che l'azienda cresce, l'imprenditore potrebbe non essere in grado di gestire questo compito e dovrà delegarlo ad altri.

Anche se una piccola impresa non avrà bisogno dell'uso di un intero reparto acquisti, sarà necessaria una persona designata come gestore acquisti. Selezionando una persona per gestire tutte le attività di acquisto dell'azienda si riduce il rischio di duplicare gli ordini di acquisto o altre attività legate all'acquisto.

A volte, le attività legate all'acquisto nell'impresa potrebbero non essere sufficienti per richiedere i servizi di un gestore acquisti a tempo pieno; quindi, in molti casi, un contabile o un responsabile del negozio può raddoppiare come gestore acquisti. La persona selezionata dovrebbe essere in grado di gestire gli acquisti.

Ci sono una serie di attività che richiedono il coinvolgimento del responsabile degli acquisti, come indicato qui:

io. Per raccogliere ordini da vari reparti

ii. Per assicurarsi che gli ordini siano completi

iii. Per rimanere all'interno dei parametri di spesa specificati

iv. Per selezionare i fornitori appropriati

v. Per ordinare le merci

VI. Per controllare le condizioni della merce al ricevimento

vii. Per verificare la fattura per assicurarsi che sia corretta

viii. Per rendere certo il pagamento tempestivo della fattura inoltrandolo al reparto contabilità

ix. Per comunicare in modo efficace con i fornitori su varie questioni