Organizzazione pubblicitaria: dipartimento, agenzie e altri dettagli

L'attività pubblicitaria per qualsiasi organizzazione può essere gestita in modi diversi. Questo compito creativo può essere assunto interamente dallo stesso inserzionista o tale responsabilità può essere trasferita alla casa dello specialista, ovvero all'agenzia pubblicitaria totalmente o condivisa dalla società e dall'agenzia pubblicitaria, a seconda dei singoli casi e circostanze. È quasi impossibile stabilire un criterio come dire, che è l'alternativa migliore.

La selezione effettiva è regolata da fattori cruciali come la dimensione dell'organizzazione, il tipo di prodotto, la natura e l'estensione del mercato, la natura del lavoro pubblicitario coinvolto e simili. Tuttavia, lo scopo principale di qualsiasi organizzazione pubblicitaria è di fornire i mezzi con cui il lavoro di pubblicità può essere fatto nel modo più efficiente, economico e sistematico.

Organizzazione per il dipartimento pubblicitario:

Al fine di fornire e promuovere un'integrazione più efficace delle funzioni di gestione pubblicitaria all'interno dell'organizzazione aziendale complessiva, è necessario fornire al dipartimento pubblicitario una sorta di organizzazione interna.

Fondamentalmente, la società stessa è un'organizzazione e il dipartimento pubblicitario è solo un sottosistema del sistema generale. L'organizzazione del dipartimento pubblicitario, come parte integrante dell'organizzazione aziendale, è fortemente e profondamente influenzata da fattori quali lo stato della pubblicità all'interno dell'azienda, il numero e il tipo di attività che fanno parte della funzione pubblicitaria e la misura in cui che le diverse funzioni e responsabilità della pubblicità vengono eseguite nel dipartimento della pubblicità o eseguite da parti esterne come agenzie pubblicitarie.

Ci possono essere cinque modi fondamentali in cui un reparto pubblicitario può essere organizzato. Questi sono:

1. Per funzioni.

2. Dai media.

3. Per prodotto.

4. Per utente finale e

5. Per geografia.

Vale la pena di prenderne nota in breve.

1. Organizzazioni per funzioni:

L'organizzazione del dipartimento pubblicitario per funzioni implica la suddivisione delle opere pubblicitarie in componenti sub-funzionali. Cioè, il gestore della pubblicità dividerebbe il suo lavoro totale in sotto-funzioni come mezzo di produzione di scrittura in copia e una persona può essere responsabile di ciascuna funzione. Può essere presentato sotto forma di schema come indicato di seguito in Fig. 3.01.

Questo modulo è normalmente utilizzato da tutte quelle aziende che fanno grandi quantità di produzione propria di pubblicità e di promozione delle vendite.

2. Organizzazione per media:

Questo tipo di organizzazione comporta la divisione del lavoro pubblicitario da parte di diversi media, dove personale qualificato specializzato in ciascuna area o divisione del lavoro gestirà il lavoro. Queste aree possono essere giornali, riviste, radio e televisione, pubblicità esterna e posta. Questo può essere presentato sotto forma di un diagramma come indicato nella figura 3.02.

Ovunque si segua questo tipo di organizzazione interna, di solito c'è uno specialista di contro-parte all'interno dell'agenzia pubblicitaria che lavora per la società per adattare la sua pubblicità al particolare mezzo garantito.

3. Organizzazione per prodotto:

Questo tipo di organizzazione interna è molto popolare con i grandi e diversificati produttori che commercializzano prodotti di consumo o un prodotto. La base per la divisionalizzazione è il prodotto.

In tale accordo, al manager viene assegnata la responsabilità delle funzioni pubblicitarie per un particolare prodotto o un gruppo di prodotti. Questo può essere presentato come segue in Fig. 3.03.

In tale contesto, il product manager è responsabile del coordinamento della pubblicità con funzioni cruciali per ciascuna area di prodotto interessata.

4. Organizzazione per utente finale:

L'utente finale è il consumatore finale. In base a tale accordo organizzativo, il responsabile della pubblicità è responsabile delle sue prestazioni in termini di mercati o consumatori. Sotto la direzione e il controllo del gestore annunci, ci saranno responsabili di area per ogni tipo di mercato per i prodotti. Questo può essere presentato come sotto (Fig. 3.04)

La logica alla base di tale accordo è ovviamente il fatto che la stessa storia di prodotto può essere raccontata a tutti i tipi di questi prodotti. Tratta ogni mercato come un insieme separato di attività.

5. Organizzazione per geografia:

In tutte quelle aziende che hanno mercati diffusi con differenze geografiche individuali e problemi di gusti e abitudini dei clienti, tale struttura funziona bene. Sotto il piano, ci saranno zone e segmenti e per ogni zona o area, ci sarà un'area o gestore zonale. Questo può essere presentato come sotto in Fig. 3.05.

Tale piano interno prevede il mantenimento del gestore zonale responsabile delle attività pubblicitarie totali. Normalmente, tale accordo è parallelo all'organizzazione di vendita sul campo.

Dimensione del dipartimento pubblicitario:

Molte volte sorge una domanda su quale dovrebbe essere la dimensione di un dipartimento pubblicitario. Le dimensioni del dipartimento pubblicitario e il numero di persone che lavorano in un tale dipartimento non hanno alcuna influenza sulle dimensioni dell'azienda, i suoi stanziamenti e persino l'età. La dimensione del dipartimento varia da un uomo a diverse centinaia anche in caso di società con mercato nazionale.

La dimensione del dipartimento è fondamentalmente legata alla misura in cui la società fa affidamento sulla sua agenzia pubblicitaria o agenzie. Gli altri fattori che influenzano le dimensioni sono la quantità di pubblicità del tipo di pubblicità del numero di prodotti che i marchi pubblicizzano la natura e l'estensione del mercato e soprattutto la filosofia della gestione aziendale.

È stata la ricca esperienza dei giganti del tabacco del mondo con budget piuttosto grandi per avere piccoli dipartimenti di pubblicità che si affidano, in larga misura, alle agenzie pubblicitarie per la pianificazione e l'esecuzione di annunci pubblicitari per loro conto.

Al contrario, la società produce beni industriali con budget relativamente bassi credendo nell'autosufficienza e ha uffici pubblicitari molto grandi che si assumono l'intera responsabilità della pianificazione e dell'esecuzione pubblicitaria. Quanto grande o quanto piccolo sarà un dipartimento dipende dal singolo caso specifico; nulla di definitivo si può dire della stessa cosa.

Funzioni del dipartimento pubblicitario e manager:

Funzioni del dipartimento pubblicitario :

È quasi impossibile definire quali siano le funzioni di un dipartimento pubblicitario, in termini precisi. La gamma di funzioni che deve essere svolta da un dipartimento pubblicitario dipende dalla situazione unica e dalle circostanze che l'azienda deve affrontare.

Una società può affidarsi totalmente all'agenzia pubblicitaria, oppure non può fare affidamento sull'agenzia o può in qualche misura incamerare sui servizi di agenzia.

Non supportando queste differenze, le solite funzioni eseguite sono:

1. Preparazione del budget pubblicitario.

2. Fabbricazione degli annunci pubblicitari.

3. Fare un piano di marketing.

4. Scelta dell'agenzia pubblicitaria.

5. Condurre ricerche di marketing.

6. Monitoraggio delle pubbliche relazioni.

Funzioni del gestore pubblicitario:

Il responsabile della pubblicità è di gestire due serie di funzioni, vale a dire pubblicità adeguata e gestionale.

Le funzioni pubblicitarie sono:

1. Preparazione del budget pubblicitario.

2. Selezione, collaborazione e valutazione dell'agenzia.

3. Progettare la strategia pubblicitaria.

4. Determinazione degli sforzi pubblicitari dell'azienda.

5. Valutazione dei risultati pubblicitari.

6. Tenersi al passo con gli ultimi sviluppi.

7. Impegnarsi nel pensiero creativo.

D'altra parte, le funzioni manageriali sono:

1. Amministrazione del dipartimento pubblicitario.

2. Stabilire gli obiettivi per la pubblicità.

3. Rendere la pubblicità comprensibile.

4. Partecipazione alla gestione aziendale.

5. Rappresentare l'organizzazione.

6. Controllo delle spese pubblicitarie.

Agenzie pubblicitarie:

Quando una società non intende organizzare un dipartimento pubblicitario separato o vuole organizzarlo su piccola scala con uno staff di scheletri, potrebbe preferire assegnare la propria attività pubblicitaria a un intermediario esterno noto come agenzia pubblicitaria.

Cos'è un'agenzia pubblicitaria?

La pubblicità è il cuore della professione e dell'industria pubblicitaria. Si tratta di un tipo unico di organizzazione aziendale specializzata in una linea creativa di pubblicità che fornisce consulenze relative alle operazioni pubblicitarie e affini dei suoi clienti e in realtà prepara, acquista, spazio e tempo e mette gran parte della pubblicità dei suoi clienti.

Svolge anche attività di servizi come la conduzione di ricerche di mercato, la preparazione di materiale promozionale di vendita, la consulenza sulle relazioni pubbliche, la preparazione e la distribuzione di materiali e messaggi di pubbliche relazioni.

Nelle parole della terminologia fornita da AAAA (American Advertising Agencies Association) un'agenzia pubblicitaria è "un'organizzazione aziendale indipendente composta da persone creative e imprenditoriali, che sviluppano, preparano e collocano pubblicità sui mezzi pubblicitari, per i venditori che cercano di trovare clienti per i loro beni e servizi".

Funzioni delle agenzie pubblicitarie:

Ci sono due grandi maestri che sono serviti dalle agenzie pubblicitarie, vale a dire clienti e proprietari di media. Per svolgere tali funzioni di marketing e pubblicità, un'agenzia garantisce una profonda conoscenza dei problemi di marketing e merchandising completi degli inserzionisti e una profonda conoscenza dei mercati, dei media e dei consumatori, in particolare della psicologia del consumatore. Pertanto, le funzioni delle agenzie pubblicitarie possono essere viste da due punti di vista, cioè clienti e proprietari di media.

Dal punto di vista dei clienti, le funzioni dell'agenzia possono essere:

1. Sostituzione del dipartimento pubblicitario.

2. Fornire un punto di vista esperto.

3. Portare economia ed eccellenza.

4. Condividere la ricca esperienza.

D'altra parte, le funzioni per i proprietari di media possono essere:

1. Garanzia di attività prive di rischio.

2. Assumendo il lavoro di vendita.

3. Impegno della programmazione pubblicitaria

4. Riduce i costi di produzione.

Selezione di un'agenzia pubblicitaria:

Sebbene le agenzie pubblicitarie siano quasi indispensabili in questi giorni, è necessario prestare molta attenzione nel selezionare l'agenzia per la scelta di una particolare organizzazione. A questo proposito, non possiamo permetterci di trascurare ciò che è stato detto dal professor JE Littlefield e dal professor CA Kirkpatrick.

Secondo loro il rapporto tra l'inserzionista e l'agenzia è uno dei matrimoni per la vita; come una selezione di un compagno di vita, la selezione di un'agenzia dovrebbe essere fatta con molta esplorazione e un'indagine approfondita in modo che entrambi non si pentano a piacimento. Ognuno deve conoscere e approvare le idee, la filosofia, le credenze e i principi dell'altro.

Ciascuno deve essere disposto a scendere a compromessi fino a un punto in cui il partenariato è una questione di dare e avere per garantire relazioni di lunga data basate sulla tolleranza e una migliore comprensione.

Sorge quindi la domanda su quali debbano essere i criteri per la selezione di un'agenzia pubblicitaria. Un insieme di sette fattori è la base migliore per scegliere l'agenzia giusta.

Questi sette punti che vale la pena considerare sono:

1. Idoneità.

2. Servizi estesi

3. Immaginazione.

4. Registra.

5. Reputazione

6. Gestione e

7. Modalità di pagamento.

Relazioni di agenzia:

Per "relazioni di agenzia" intendiamo i rapporti di lavoro tra l'agenzia, i clienti e i media. Alcuni esperti di gestione della pubblicità hanno sviluppato alcuni principi di base per avere solide relazioni tra l'agenzia e i media che aiutano entrambe le parti a intrattenere rapporti commerciali di vecchia data per trarre vantaggio dalle relazioni continue.

Questi possono essere visti da due punti di vista, cioè clienti e proprietari di media. Parlando di relazioni tra agenzia e clienti, l'agenzia pubblicitaria è nota per la vendita di servizi professionali ai clienti. Non ci può essere una regola dura e veloce per arrivare a accordi di lavoro tra agenzia e clienti.

Al massimo, alcune linee guida generali possono essere fornite a vantaggio reciproco che aumenta le relazioni sonore. Questi sono:

1. Impegno.

2. Approvazione preventiva.

3. Pagamento

4. Fiducia e fiducia reciproca.

5. Termini di riferimento e

6. Revisiona.

Venendo all'agenzia e ai rapporti con i media, i proprietari dei media sono la controparte dell'agenzia come i clienti. Le relazioni tra agenzia e proprietari dei media sono importanti quanto quelle dei rapporti tra l'agenzia e i clienti.

A tale riguardo, le linee guida generali possono essere:

1. Pagamento

2. Tariffe pubblicate.

3. Approvazione preventiva.

4. Sconto e concessioni e

5. Termini di riferimento.

Compensazione dell'agenzia:

Non esiste unanimità nel pagamento dei servizi di queste agenzie. I metodi di pagamento differiscono in filosofia e basi di calcolo. I metodi più comunemente utilizzati sono due, in particolare, commissioni e commissioni. Tuttavia, alcune aziende raramente impiegano un altro metodo, speculativo.

Il metodo della Commissione è il più antico e il più semplice. Secondo il metodo della commissione, l'agenzia ha diritto a una commissione del 15% sulla tariffa pubblicata, anche se questa percentuale può salire fino al 16, 67% in casi eccezionali.

Inoltre, l'agenzia riceve uno sconto di cassa del 2% per il pagamento immediato. Di questo reddito da commissione, esso defrae le spese di agenzia nella misura del 50-60% e il saldo è il suo reddito. La commissione del 15% viene assegnata solo ad agenzie riconosciute.

Pertanto, in alternativa, le agenzie vengono pagate in base alle tariffe. Le tariffe sono spese di servizio aggiunte al costo. Di 'se l'agenzia ha pagato Rs. 40.000 per i media all'aperto e ha un costo di servizio del 20%, quindi ottiene Rs. 48.000 dai clienti di cui i costi di servizio sono Rs. 8.000.

Questa tariffa di servizio varia dal 5 al 20 percento. Venendo al metodo speculativo, l'agenzia specula le tendenze future del business del cliente e prevede di addebitare di conseguenza.

Le spese di servizio possono essere nominali ma molto difficili da dire su quale sarebbe il suo margine netto. Segue un modello di addebito che va in linea con gli alti e bassi della società.