Circolare: significato e redazione (con esempio)
Leggi questo articolo su Circular. Dopo aver letto questo articolo imparerai a conoscere: 1. Significato della circolare 2. Redazione di una circolare.
Significato della Circolare:
La parola "circolare" deriva dalla parola latina circulars che significa cerchio. Una circolare significa una carta destinata ad un'ampia distribuzione. Ogni informazione che deve essere resa nota a un gran numero di persone, viene fatta circolare. Nella vita aziendale, le circolari devono essere inviate a clienti, rivenditori, agenti, ecc. Queste sono conosciute come circolari commerciali.
Le circolari vengono anche inviate ai membri di un'associazione fornendo loro alcune informazioni. Ad esempio, una notifica governativa viene fatta circolare tra i membri da una camera di commercio, oppure una circolare viene inviata agli abbonati di una rivista che l'abbonamento annuale sarà aumentato dall'anno successivo.
Redazione di una circolare:
Una circolare può essere redatta in due forme distinte:
(a) Può essere sotto forma di lettera quando c'è l'intenzione di persuadere i membri a fare qualcosa o a cooperare con l'associazione. È spesso chiamato una lettera circolare. A volte è sotto forma di appello.
(b) Può essere sotto forma di lettera pura circolare e non circolare.
Di seguito sono riportati alcuni esempi di diversi tipi di circolari:
Campione 1: circolare ai membri di un'associazione
Associazione dei professori del Bengala occidentale
Reg. Off ............ ..,
15 luglio 1988
A tutti i membri
Caro Signore,
Il sottoscritto ha il piacere di informarti che Calcutta Book Club, una delle principali case editrici, ha offerto all'Associazione 50 copie della sua prossima pubblicazione denominata "Manuale di Commercio" a un tasso agevolato di Rs. 100, 00 per copia (prezzo di mercato Rs, 125, 00) per i suoi membri.
Qualsiasi membro che intenda acquistare una copia può depositare l'importo presso il Segretario dell'Associazione dell'Ufficio entro e non oltre il 14.8.88.
Distinti saluti,
______________
Segretario generale
Campione 2-Circolare agli azionisti di un'azienda.
XYZ Co. Ltd
Reg. Spento ...............
Call Letter
29 giugno 1988
No………………………………………
Nome………………………………….
Indirizzo ................................. ..
Caro Signore / Signora,
Devo informarti che gli Amministratori della tua Società in una riunione del Consiglio del 26.6.88 hanno fatto una Call of Rs. 25, 00 interamente pagati.
L'importo dovuto da te in relazione alle azioni detenute da te nella Società è Rs ................... Questo importo deve essere inviato da voi o prima del 29.7.88 alla sede legale della Società contro ricevuta valida per essere scaricata dal cassiere. Il mancato pagamento del costo della chiamata entro il termine stabilito ti renderà soggetto a pagare il 6% di interessi al riguardo fino alla data di pagamento.
La presente lettera di invito, debitamente quietanzata, deve essere conservata da voi che dovete consegnare insieme al Certificato di partecipazione per prendere nota della chiamata pagata.
Per Ordine del Consiglio,
........................................
segretario
