Sviluppo e determinazione della struttura organizzativa

La struttura organizzativa è il modello stabilito di relazioni tra componenti o parti dell'organizzazione. Prescrive le relazioni tra varie posizioni e attività nel mondo degli affari. Poiché varie posizioni sono detenute da persone, la struttura crea una relazione tra loro. La struttura organizzativa fornisce una struttura che tiene insieme le varie funzioni secondo lo schema determinato dai gestori. Una struttura pianificata delinea le funzioni richieste, mette in correlazione le funzioni in modo sistematico e assegna autorità e responsabilità.

Ogni azienda stabilisce alcuni obiettivi da raggiungere. Per raggiungere gli obiettivi devono essere svolte alcune attività. Queste attività devono essere specificate, classificate e raggruppate. Le attività raggruppate sono assegnate a singoli o gruppi. La responsabilità e l'autorità è assegnata per svolgere varie attività. Viene stabilito un sistema di coordinamento appropriato per raggiungere gli obiettivi organizzativi. L'instaurazione di relazioni sistematiche tra varie attività e persone è il quadro della struttura organizzativa. Potrebbero esserci problemi e difficoltà se la struttura è difettosa. La struttura deve essere adeguata al funzionamento dell'organizzazione e essere utile per raggiungere gli obiettivi di business.

Sviluppo della struttura organizzativa:

Durante lo sviluppo di una struttura organizzativa, le due variabili, ovvero la struttura di base e il meccanismo operativo, devono essere presi in considerazione. La struttura di base coinvolge aspetti come il modo in cui il lavoro dell'organizzazione deve essere diviso e assegnato tra posizioni, gruppi, reparti, divisioni ecc. E come portare il coordinamento richiesto per raggiungere gli obiettivi organizzativi. Il meccanismo operativo include fattori come il sistema informativo, le procedure di controllo e l'applicazione di principi e pratiche organizzative.

Lo sviluppo della struttura organizzativa richiede decisioni come:

(i) Le funzioni che devono essere eseguite e

(ii) La forma della struttura.

Le funzioni da assumere saranno decise studiando le esigenze organizzative e la divisione di queste attività e la forma delle strutture può essere decisa studiando l'applicazione di molti principi e pratiche organizzative. La struttura organizzativa stabilisce relazioni formali tra varie posizioni nell'organizzazione.

Queste relazioni possono essere classificate come:

(i) Rapporti tra senior e subordinati e viceversa

(ii) Relazioni tra posizioni di linea e specialisti

(iii) Rapporti con il personale

(iv) Relazioni laterali.

Determinazione del tipo di struttura:

La struttura organizzativa funge da canale per il raggiungimento degli obiettivi organizzativi. Occorre prestare la dovuta attenzione per determinare una struttura che soddisfi le esigenze aziendali.

I seguenti passaggi aiuteranno a decidere una struttura specifica:

(i) Analisi delle attività:

In primo luogo dovrebbero essere specificate le attività che aiuteranno a raggiungere gli obiettivi aziendali. Ogni azienda deve svolgere una serie di funzioni come produzione, acquisti, personale, finanza, marketing ecc. Queste funzioni dovrebbero essere specificate dopo un'analisi adeguata. Ogni organizzazione può avere una o due funzioni dominanti. Ad esempio, un problema di produzione può avere la produzione come funzione principale, la progettazione può essere una funzione importante per il produttore di articoli già pronti, ecc. Dopo aver specificato tutte le attività in aree funzionali, queste possono essere elencate in ordine di importanza.

Le attività possono inoltre essere suddivise e suddivise in unità omogenee più piccole in modo che la stessa possa essere assegnata a individui diversi. L'amministratore delegato può dividere le attività in dipartimenti funzionali e delegare l'autorità ai dirigenti dipartimentali. I responsabili di reparto possono essere assistiti da vice manager, assistenti, supervisori, ecc. Un lavoro è un blocco vincolante di base nella progettazione di una struttura organizzativa.

(ii) Analisi delle decisioni:

Per raggiungere gli obiettivi aziendali sono necessarie alcune decisioni per raggiungere i livelli di prestazione. Che tipo di decisioni sono richieste? Chi prenderà tali decisioni? Quando dovrebbero essere prese queste decisioni? Quali manager dovrebbero partecipare a queste decisioni? Queste sono le domande che dovrebbero essere analizzate e decise. Anche se potrebbe non essere possibile prevedere il corso futuro delle cose, il soggetto ha un alto grado di prevedibilità. Le decisioni prevedibili da adottare a diversi livelli di gestione richiederanno un certo grado di autorità e responsabilità.

(iii) Analisi delle relazioni:

Dovrebbe anche essere analizzato il tipo di relazione richiesta a vari livelli. La relazione tra i subordinati superiori, la linea e il personale, le relazioni ascendenti, discendenti e laterali devono essere analizzate per determinare la struttura organizzativa.