Come correggere gli errori in Ledger? (Con passaggi e illustrazione)
Leggi questo articolo per conoscere la rettifica degli errori in Ledger!
Nel sistema sezionale e di auto-bilanciamento può essere applicata anche la stessa regola di rettifica degli errori. Nel sistema di bilanciamento parziale, non vi è una doppia registrazione in Debitori e Creditori.
Quindi errori in questi registri possono essere rettificati passando una singola voce. Ad esempio, se Ramu, un debitore viene erroneamente addebitato da Rs 500 anziché accreditato. Quindi il resoconto di Ramu è sbagliato. Quindi può essere corretto accreditando l'account di Ramu con Rs 1.000.
Se un errore riguarda gli account totali, verrà anche passata una voce di rettifica per la rettifica degli account totali. Ad esempio, i beni di Rs 1.000 vengono restituiti a Balu, un creditore, non è stato inserito nei libri.
Le voci richieste in caso di sistema di bilanciamento delle sezioni:
(un) Conto di Debit Balu con Rs 1.000.
(B) Debito Conto crediti totali con Rs 1.000.
Conto di riacquisto degli acquisti di crediti con Rs 1.000.
Quando viene introdotto il sistema di auto-bilanciamento, la rettifica degli errori è diversa da quella sopra riportata.
(1) Innanzitutto dobbiamo chiarire se l'errore riguarda il totale del libro sussidiario, o
(2) L'errore si riferisce a un trasferimento di account da un registro a un altro registro.
Se l'errore riguarda il totale del libro di una controllata, come il libro di vendita, il libro degli acquisti, il libro delle paghe, il libro delle bollette, la colonna in contanti per la ricezione da debitori diversi e i pagamenti ai creditori diversi, allora gli errori possono essere corretti facendo la solita voce per correggere l'errore e anche una voce di auto-bilanciamento.
Ad esempio, se il libro degli acquisti è sotto-cast di Rs 500, allora il totale sbagliato del libro degli acquisti influenzerà:
(a) Account di acquisto.
(b) Conto di rettifica libro mastro dei creditori in contabilità generale e
(C) Conto di registrazione del conto contabile generale nel registro dei creditori.
Pertanto, l'errore può essere corretto come segue:
Se l'errore si riferisce a un trasferimento di account da un libro mastro a un altro libro mastro e non influisce sul totale di alcuni libri secondari, non è necessario passare la voce per correggere l'account di rettifica. Ad esempio, Merci da Velu per Rs 1.000 viene registrato sul conto di Venu Rs 100.
Quindi la voce rettificante sarà:
Passi per correggere gli errori:
(1) Correggere l'errore nel solito modo se si tratta di un sistema ordinario o di un sistema di auto-bilanciamento.
(2) Se un errore riguarda il totale di alcuni libri secondari, effettuare un'altra registrazione prima nota per correggere l'account di rettifica. Se non influisce sul totale, non è necessaria alcuna voce.
(3) Se una voce riguarda un trasferimento da un libro mastro a un altro libro mastro che riguarda entrambi i libri mastro, allora non solo dobbiamo passare una voce di trasferimento ma dobbiamo anche passare le voci necessarie di autobilanciamento.
Illustrazione:
Scrivi le voci del diario per correggere i seguenti errori quando il sistema di auto-bilanciamento è in uso:
1. Libro di vendita sotto-cast di Rs 1.500.
2. L'acquisto effettuato da Mr. A Rs 500 è stato registrato come account Mr. B come Rs 50.
3. Le merci del valore di Rs 1.000 restituite da Raju sono state immesse in Sales Day Book e ivi esposte, a credito del proprio account.
4. Acquisto di mobili per Rs 2.000 passati attraverso il libro delle fatture.
5. La Robert Company Limited ha restituito beni per un valore di Rs 5.000. Questa transazione è stata inserita nel Sales Day Book e pubblicata a credito di Robbert Company Limited.
Soluzione:
