Fattore importante da considerare durante la valutazione delle prestazioni di un fornitore!

I seguenti fattori possono essere considerati durante la valutazione delle prestazioni di un fornitore: i. Consegna puntuale ii. Completezza degli ordini spediti iii. Qualità degli oggetti iv. Competitività dei prezzi v. Forza delle condizioni finanziarie vi. Capacità di fornire ordini speciali vii. Qualità del servizio clienti viii. Competenza dei rappresentanti di vendita e del personale tecnico ix. Coerenza sui fattori sopra!

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Dopo aver determinato cosa vuoi comprare, devi scoprire chi vuole vendere i prodotti richiesti. È possibile individuare facilmente i fornitori esaminando gli elenchi in pagine gialle, elenchi industriali e varie fonti online.

Se lavori nel settore da un po 'di tempo, conoscerai fornitori affidabili; altrimenti, alcuni dei tuoi impiegati esperti ti aiuteranno a localizzare buoni fornitori.

Un altro approccio interessante per individuare i fornitori è chiedere ad altri fornitori. La persona che si occupa di pezzi di ricambio per macchine da stampa probabilmente conoscerà altri che sono i buoni fornitori di inchiostro da stampa o di carta.

I seguenti fattori possono essere considerati durante la valutazione delle prestazioni di un fornitore:

io. Consegna tempestiva

ii. Completezza degli ordini spediti

iii. Qualità degli articoli

iv. Competitività di prezzo

v. Forza delle condizioni finanziarie

VI. Capacità di fornire ordini speciali

vii. Qualità del servizio clienti

viii. Esperienza di rappresentanti di vendita e personale tecnico

ix. Coerenza sui fattori sopra

Situazioni d'acquisto:

Esistono generalmente tre tipi di situazioni di acquisto: acquisto diretto, re-buy modificato e nuova attività.

Re-buy dritto:

Questo accade nel caso di oggetti che sono abitualmente acquistati su base regolare. Ad esempio, l'olio lubrificante viene acquistato regolarmente in tutte le aziende manifatturiere. In tal caso, il venditore, il prezzo e il meccanismo di consegna sono più o meno determinati. Il nuovo requisito deve essere comunicato al fornitore. A volte, anche le quantità dell'ordine sono prefissate.

Re-buy modificato:

Ciò si verifica nel caso di acquisti abituali dove alcune modifiche avvengono ogni volta. Ci possono essere lievi differenze di prezzo, o un nuovo venditore può essere provato di volta in volta. Ci possono anche essere casi con una leggera modifica nelle specifiche del prodotto. Ad esempio, una tipografia potrebbe richiedere uno spessore di carta leggermente diverso per un nuovo cliente.

Nuovo compito:

È una situazione di acquisto in cui si cerca di fare una fornitura completamente nuova. In questo caso, il processo di acquisto è molto complesso e include tutte le fasi discusse sopra, come la determinazione delle specifiche del prodotto, la ricerca di fornitori, ecc.

Ricezione di merci:

Una persona responsabile deve essere responsabile della ricezione delle merci. Una lista di imballaggio accompagnerà gli ordini ricevuti. La lista di imballaggio deve essere abbinata prima all'ordine di acquisto e quindi agli articoli ricevuti. In alcune merci, potrebbe essere necessario ispezionare le merci per la qualità prima di accettarle. Ad esempio, nel settore dei gelati, è consuetudine controllare la temperatura del gelato durante la ricezione.

Non è pratico dare la stessa importanza a tutti gli acquisti. Alcuni articoli di acquisto possono meritare più attenzione di altri. Le seguenti regole del pollice possono essere utili per decidere gli articoli che richiedono maggiore attenzione.

Costo unitario:

Gli articoli più costosi meritano sicuramente più attenzione rispetto agli articoli che costano pochissimo. In particolare, gli articoli a basso costo offrono anche molto spazio per la contrattazione.

Costo totale:

In alcuni casi, il volume totale della transazione nell'elemento potrebbe essere molto alto. Tali articoli saranno importanti anche se il costo unitario è basso.

Tempo di consegna:

Se un articolo ha un lungo lead time, ovvero c'è molto tempo tra l'ordine e la ricezione, il suo stato di consegna deve essere regolarmente controllato.

Qualità:

Se esiste un articolo con una storia di problemi di qualità, è necessario prestare particolare attenzione. A volte, cambiare il venditore è probabilmente la migliore via d'uscita.

Importanza:

Se trovi difficile procurarti e il tuo business dipende da questo, allora il suo approvvigionamento dovrebbe avere una priorità molto alta.

Considerazioni sugli acquisti:

L'acquisto è sempre un problema delicato per una nuova azienda. Dipendenti e fornitori suggeriscono sempre modi per migliorare il processo di acquisto. Nel tempo alcune pratiche si sono rivelate utili per le nuove imprese. Alcune considerazioni importanti a questo proposito sono discusse qui.

Acquista con saggezza:

C'è sempre la tentazione di comprare molto quando si anticipa un aumento dei prezzi. Questa potrebbe non essere una grande idea. Ci sono altri costi di mantenimento dell'inventario che annulleranno qualsiasi guadagno derivante da un aumento dei prezzi. Inoltre, se l'aumento previsto dei prezzi non accade, sarai alla fine perdente. Dovresti ricordare che il tuo core business è fare soldi vendendo prodotti finiti per un profitto e non accaparrandoti materie prime.

Certo, a volte, potrebbe essere un'ottima opportunità, e non c'è nulla di male nel prendere un minor rischio calcolato che puoi permetterti.

Allo stesso modo, non essere troppo prudente mentre acquisti in un mercato con prezzi in calo. Non rimandare l'acquisto di articoli critici che anticipano un calo dei prezzi.

Confronta i fornitori:

Oltre che per un acquisto molto insignificante, coinvolgono molti venditori. Prima di decidere su un venditore, invitare un numero di fornitori, valutare le loro offerte e quindi effettuare una selezione finale.

Se si tratta di un oggetto acquistato regolarmente (riacquisto diretto), è possibile che non si stia cambiando regolarmente il fornitore, ma è opportuno tenere d'occhio ciò che gli altri fornitori potrebbero offrire. I tuoi fornitori abituali si metteranno sulla punta del dito finché capiranno che sei aperto a fare affari con altri.

Disponibilità di sconti:

Ci sono una serie di sconti che i tuoi fornitori saranno disposti ad estendere a te. Alcuni degli sconti comunemente offerti possono essere raggruppati insieme come indicato qui.

Sconti per quantità:

Gli sconti di quantità sono offerti quando viene acquistato un sacco di materiale. Può essere dato in un unico grande acquisto o sulla base di acquisti cumulativi per un periodo. Ad esempio, un acquirente può beneficiare di uno sconto del 10% se si acquista un minimo di 100 kg di materiale in un singolo lotto. Inoltre, l'acquirente ottiene uno sconto aggiuntivo del 5% se in un anno vengono acquistati più di 1000 chili di materiale.

Sconto:

Questo sconto è offerto se l'acquirente paga in contanti e non richiede un periodo di credito. A volte, viene offerto anche se l'acquirente paga entro un termine stabilito. Ad esempio, se si paga l'intero importo per acquistare un appartamento, il costruttore ti dà uno sconto sull'importo totale che avresti pagato in più rate.

Anticipazione:

È il termine usato per qualsiasi sconto extra dato quando l'acquirente paga molto prima del tempo stabilito. Ad esempio, se l'acquirente può ottenere uno sconto in contanti pagando entro 45 giorni, il venditore può concedere uno sconto aggiuntivo se l'acquirente paga entro 5 giorni.

Sconto fuori stagione:

Questo sconto è offerto quando si acquistano beni in un periodo in cui vi è poca richiesta per il contrario. Soprattutto nei settori dei servizi come alberghi, servizi di viaggio, ecc., Uno sconto pesante viene offerto in periodi di magra.

Rapporto di valutazione:

Ora abbiamo familiarizzato con i parametri su cui valutare i fornitori. È buona norma valutare i fornitori e registrare valutazioni quantitative e qualitative in un "rapporto di valutazione del fornitore". Questo record può contenere dati relativi ai prezzi offerti, la propensione a concedere sconti, la storia della qualità e persino le informazioni su chi è facile da gestire in azienda.