Preparazione di vari libri sussidiari

Leggi questo articolo per conoscere la preparazione di vari libri secondari.

Preparazione del libro del giorno d'acquisto:

Questo libro è mantenuto principalmente per registrare gli acquisti di credito di merci. Il termine "beni" si riferisce a tutti questi beni e servizi in cui normalmente l'impresa si occupa. Pertanto, gli acquisti in contanti di beni o gli acquisti di beni non sono registrati in questo libro. Le voci sono fatte in questo libro da fatture interne di acquisti di credito.

La sentenza di questo libro è riportata di seguito:

La colonna Data registra la data di acquisto.

Nella colonna dei dettagli, viene inserito il nome del fornitore di beni e in questa colonna vengono anche indicati i dettagli dei beni acquistati.

Il numero della fattura si riferisce al numero di fattura in entrata.

Ledger Folio si riferisce al numero di pagina del libro mastro.

Nella colonna Dettagli, viene indicato l'importo di acquisto di ciascun tipo di merce.

Nella colonna quantità, viene registrato l'importo totale per una determinata transazione.

Il totale di questo libro darà il totale degli acquisti di credito effettuati durante il mese.

Commenti:

L'account personale di ogni fornitore è accreditato nel libro mastro con il rispettivo importo con la dicitura "Da acquisti a / c". Il totale mensile di questo libro viene addebitato agli Acquisti a / c nel libro mastro con le parole "Per le domeniche" come da Acquisti Libro.

Illustrazione 1:

Dai seguenti dettagli, prepara il Libro degli acquisti di un commerciante generale:

2001

1 ° dicembre Acquistato da K & Bros., con uno sconto del 10%:

3 penne doz a Rs.120 per doz.

20 bottiglie d'inchiostro doz a Rs.30 per doz.

7 dicembre Acquistato per contanti 50 risme di carta a prezzo fisso a Rs.40 per risma da RS Paper House.

11 dicembre acquistato da Mani Stores:

6 pacchetti doz Biscotti a base di pasta di zucchero a confezione da 5 rupie.

15 doz. Pacchetti di biscotti salto a Rs.2.5 per confezione.

18 dicembre Acquistato dai negozi Saraswathi:

6 doz. pacchetti di gomme Deluxe a Rs.2.40 per pacchetto.

20 doz. Portapenne a Rs.7.50 per doz.

27 dicembre Acquistato da Deluxe Furniture Mart a credito:

12 sedie Godrej a Rs.200 per sedia

Soluzione:

La transazione il 7 è l'acquisto di contanti e il 27 è l'acquisto di beni. Pertanto, queste transazioni non sono state inserite nel Day Book Acquisti.

Preparazione del libro del giorno di vendita:

Questo libro è mantenuto principalmente per registrare le vendite di crediti di merci. Pertanto, le vendite in contanti di beni e attività vendute non sono inserite in questo libro. Le voci di questo libro sono ricavate dalla "fattura esterna" delle vendite di crediti.

La decisione di questo libro è simile a quella del libro degli acquisti. Nella colonna Particolari del libro delle vendite, verrà inserito il nome del cliente insieme ai dettagli delle vendite fatte a lui.

Il numero di fattura in questo libro si riferisce al numero di Fattura in uscita inviata al cliente. Il totale di questo libro mostrerà il totale delle vendite di crediti effettuate durante il periodo.

Commenti:

L'account personale di ogni cliente viene addebitato nella contabilità generale con il relativo importo con la dicitura "Vendite a / c". Il totale periodico di questo libro viene accreditato alle vendite a / c con le parole "Per ogni giorno" come da manuale di vendita.

Illustrazione 2:

Preparare il Sales Day Book dai seguenti dettagli estratti dai libri di Meenu Electricals.

2002

6 gennaio Venduto a credito a Malathi:

100 lampade Phillip a Rs.50 per lampada.

200 lampade Mysore a Rs. 45 per lampada.

Lampade Sylvania a Rs.40 per lampada.

10 gennaio Venduto a Rani per contanti:

10 scatole di ferro elettrico a Rs.180 per scatola di ferro.

5 stufe elettriche a Rs.156 per stufa.

14 gennaio Venduto a Viji:

6 lampade da tavolo a Rs.30 per lampada.

6 Orientare i fan a Rs.400 per ventilatore.

12 fan Kaissal [36 "] A Rs.480 per ventilatore.

18 gennaio Venduto mobili ad Amala a credito Rs.1000.

30 gennaio Venduto ai mercanti di Janshi:

10 tostapane a Rs.90 per tostapane.

12 tubi Phillips a Rs.50 per tubo.

10 lampade da tavolo a Rs.30 per lampada.

Soluzione:

Preparazione di resi in uscita o acquisto di resi:

Questo libro viene mantenuto per registrare i resi di beni acquistati in precedenza dai fornitori a credito. Quando la merce viene restituita, viene emessa una nota di addebito e inviata al fornitore a cui viene restituita la merce. Le voci sono fatte in questo libro dalla nota di addebito dando un riferimento al numero di nota di addebito.

La sentenza di questo libro è riportata di seguito:

Commenti:

Il conto di ciascun fornitore menzionato nel libro di riacquisto viene addebitato nel libro mastro con il rispettivo importo con la dicitura "Per ritorni di acquisto a / c". Il totale periodico di questo libro è accreditato sul riacquisto di acquisto a / c con la dicitura "Per gli articoli vari" come da Libro acquisti resi.

Preparazione del reso Reso in entrata o in vendita:

Questo libro è mantenuto principalmente i ritorni di beni venduti ai clienti a credito. Al ricevimento della merce, l'azienda prepara una "Nota di credito" a nome del cliente e invia la copia originale al cliente. Le voci sono prese dal libro delle note di credito nel libro di reso delle vendite.

La sentenza del Resi di vendita è riportata di seguito:

distacco:

L'account personale di ogni cliente [come indicato nel Resi di vendita] viene accreditato con la quantità di beni da lui restituiti con la dicitura "Per resi di vendita a / c". Il ritorni di vendita a / c nel libro mastro ottiene l'addebito con il totale periodico del libro di restituzione delle vendite con le parole "Per le domeniche" come da libro di restituzione delle vendite.

Preparazione del bollettino dei buoni di spesa:

Questo libro è mantenuto per tenere un registro dettagliato di tutte le fatture ricevute dall'azienda. Questo libro fornisce un supporto per la pubblicazione di transazioni relative a fatture.

La sentenza di questo libro è riportata di seguito:

Commenti:

All'account personale della persona da cui è stata ricevuta la fattura, viene accreditato l'importo di tale fattura e il totale periodico del Libretto di crediti è addebitato a Bills Receivable a / c nel libro mastro.

Preparazione del bollettino dei pagamenti:

Questo libro è mantenuto per tenere un registro dettagliato di tutti i debiti delle fatture accettate dalla ditta.

La sentenza di questo libro è riportata di seguito:

Commenti:

L'account personale della persona a cui è stata accettata la fattura viene addebitato sull'importo di tale fattura e il totale periodico del Libretto dei pagamenti delle bollette viene accreditato a Bills Payables a / c nel libro mastro.