Situazioni che rendono il coordinamento un compito molto difficile
Il coordinamento non può essere raggiunto con la forza o imposto dall'autorità. Raggiungere il coordinamento attraverso gli ordini è un esercizio inutile. Ci sono situazioni o problemi che rendono il coordinamento un compito molto difficile.
1. Obiettivi mal definiti e comprensibili:
Sarà impossibile raggiungere il coordinamento se gli obiettivi dell'impresa non sono chiaramente definiti. Ogni individuo e ogni dipartimento deve capire cosa ci si aspetta da loro dall'organizzazione. Il top management deve indicare chiaramente gli obiettivi per l'impresa, nel suo complesso. I vari piani formulati nell'impresa devono essere interconnessi e progettati per adattarsi insieme. Solo allora l'organizzazione può essere coordinata.
2. Ripartizione del lavoro impropria:
La divisione del lavoro è uno dei requisiti più importanti per un'efficace organizzazione. Se i compiti non sono differenziati e assegnati agli individui in base alle loro capacità e qualifiche, sarà piuttosto difficile coordinare le attività dell'impresa.
3. Organizzazione strutturata III:
Quando il grado di formalizzazione, l'estensione del grado di centralizzazione di controllo, ecc. Non sono chiaramente compresi e le attività non sono adeguatamente dipartite, emergerà un'organizzazione molto mal strutturata che rende molto difficile il coordinamento.
4. Linee di autorità definite da III:
Il coordinamento non può mai essere raggiunto se le linee di autorità non sono chiaramente definite. L'autorità deve essere delegata in modo chiaro. L'individuo deve sapere cosa si aspetta da lui dai suoi superiori. Una volta che l'autorità è accettata, il subordinato deve essere reso responsabile dei risultati, nella sua area di lavoro. Non dovrebbe esserci spazio per sovrapposizioni di autorità e sprechi di sforzi.
5. Scarsa comunicazione:
Un flusso regolare di comunicazione bidirezionale è un prerequisito di coordinamento, se non si sviluppano reti di comunicazione sane, un'impresa non può mai essere coordinata. Il contatto personale è generalmente considerato il mezzo di comunicazione più efficace per raggiungere il coordinamento. Altri mezzi di comunicazione, come record, rapporti, possono anche essere utilizzati al fine di fornire informazioni tempestive e accurate a vari gruppi di un'organizzazione.
6. Leadership inefficace:
Secondo McFarland, il vero coordinamento può essere raggiunto solo attraverso una leadership efficace. L'alta direzione, a tal fine, deve essere in grado di fornire:
(i) un ambiente di lavoro favorevole,
(ii) corretta allocazione del lavoro,
(iii) incentivi per il buon lavoro, ecc. Devono persuadere i subordinati, avere identità di interessi e adottare una prospettiva comune.
