I migliori 11 vantaggi del buon sistema di contabilità dei costi

Vantaggi del buon sistema di contabilità dei costi:

Un buon sistema di contabilità dei costi serve la gestione nei seguenti modi:

(1) Classificazione e suddivisioni dei costi:

I costi sono raccolti e classificati in vari modi al fine di fornire informazioni alla direzione ai fini del controllo e di accertare la redditività di ciascuna area di attività. Consente di preoccuparsi di misurare l'efficienza e quindi di mantenerla e migliorarla. Vengono divulgate attività non redditizie e si possono prendere provvedimenti per migliorare queste attività.

(2) Controllo di materiali, manodopera e spese generali:

Un controllo efficiente viene fornito su negozi e materiali. Vengono mantenuti gli archivi contabili e gli abstract dei materiali che forniscono un controllo efficace sui negozi e sui materiali utilizzati in un'azienda. Adottando il limite massimo per i negozi, viene controllato l'esborso totale del capitale e viene eliminata la perdita finanziaria totale dovuta all'eccesso di scorte. Informazioni sullo stock di vari materiali e negozi sono costantemente disponibili.

Questo aiuta a pianificare la produzione in base alla disponibilità dei materiali e le scorte fresche possono essere organizzate in tempo. Viene rilevata una perdita dovuta a negligenza o furto o qualsiasi altro danno e si possono quindi prendere provvedimenti per minimizzare tali perdite in futuro. Viene fornito un controllo efficiente su manodopera e macchine fornendo informazioni dettagliate sulla disponibilità della macchina e della capacità di lavoro.

Il lavoro è pianificato in modo tale che nessuna sezione è sovra-lavorata e nessuna sezione rimane inattiva. Il mantenimento del tempo e delle carte lavoro per i lavoratori rivela la perdita subita dal tempo di inattività e indica le direzioni in cui le perdite possono essere ridotte al minimo. I vantaggi relativi della retribuzione del lavoro sul tempo o lavoro pezzo o piani premium possono essere accertati. Misura anche l'efficienza del sistema salariale in uso.

Contabilità dei costi fornisce quindi un controllo dettagliato di materiali e negozi e costi di manodopera. Vengono applicate varie tecniche di controllo dei materiali al fine di evitare l'eccessivo bloccaggio del capitale in magazzino di materiali e negozi. Il tempo di inattività deve essere mantenuto il più basso possibile. Avendo una corretta classificazione delle spese generali in controllabile e incontrollabile o fissa e variabile, aiuta a controllare i costi generali.

(3) Politiche aziendali:

La politica aziendale può richiedere la considerazione di metodi e procedure alternativi e ciò è facilitato dalle informazioni sui costi presentate correttamente. Ad esempio, con l'aiuto delle relazioni sui costi, la direzione può decidere se la produzione di determinati prodotti aumenta in modo sproporzionato le spese generali o se trattare i sottoprodotti anche in perdita per rendere possibile un commercio più importante in un altro prodotto.

Pertanto, aiuta il management a prendere decisioni vitali come l'introduzione di un nuovo prodotto, la selezione di un mix di prodotti più redditizio, l'utilizzo della capacità inutilizzata, l'esplorazione del mercato aggiuntivo, se effettuare o acquistare, il problema del fattore limitante, la sostituzione delle attività esistenti, valutazione dell'investimento proposto per soddisfare il programma di espansione, ecc. con l'aiuto di tecniche di calcolo dei costi marginali e analisi differenziale dei costi.

(4) Budgeting:

Fornisce l'utilizzo di budget e report delle prestazioni e consente al management di correggere le inefficienze prima che entrino in attività. È un piano d'azione coordinato per ogni persona responsabile per confrontare i risultati effettivi con i budget. Due importanti strumenti di contabilità dei costi per aiutare i manager sono budget e rapporti sulle prestazioni. I bilanci sono dichiarazioni finanziarie e / o quantitative preparate e approvate prima di un determinato periodo di tempo, delle politiche da perseguire durante tale periodo al fine di raggiungere gli obiettivi di gestione.

Pertanto, i budget sono le quantificazioni formali dei piani di gestione. I rapporti sulle prestazioni misurano le prestazioni effettive e danno conto dei confronti dei budget con risultati effettivi che agevolano l'azione nei confronti di quelle persone la cui performance è inferiore alle prestazioni specificate nei budget.

La tecnica di controllo attraverso i report delle prestazioni è tecnicamente nota come gestione per eccezione, che è la pratica di concentrarsi su aree le cui prestazioni non sono all'altezza del previsto come pianificato e ignorare le aree che funzionano senza intoppi come pianificato.

(5) Standard per misurare l'efficienza:

Fornisce l'uso di standard per assistere la gestione nell'effettuare stime e piani per il futuro e fornire le basi per la gestione dell'efficienza. Gli effettivi vengono confrontati con standard prestabiliti per determinare l'efficienza operativa.

(6) Migliore utilizzo di risorse limitate:

In tutti i vari campi ci preoccupiamo di utilizzare al meglio le risorse limitate che ci sono disponibili. Quindi l'intenzione è ottenere il massimo risultato da un dato input. Contabilità dei costi fornisce i dati affidabili dei costi relativi a materiali, salari e altre spese.

Questi aiutano la gestione a ottenere il massimo rendimento al costo minimo indicando dove possono essere colpite le economie, i rifiuti eliminati e l'efficienza aumentata; parte della perdita causata dalla riduzione del fatturato e dalla caduta dei prezzi può essere evitata.

(7) Strumento di controllo di gestione:

Fornisce alla direzione dati preziosi per la pianificazione, il budget e il controllo dei costi. L'organizzazione e la gestione dell'impresa devono essere pianificate e controllate in modo tale da raggiungere il volume di produzione desiderato al minor costo possibile in relazione alla quantità programmata del prodotto.

La misurazione del grado di raggiungimento di questo obiettivo è fornita dalla contabilità dei costi. Un efficiente sistema di contabilità dei costi è, quindi, considerato come una parte importante negli sforzi di qualsiasi management per garantire la stabilità aziendale.

(8) Audit dei costi:

Il funzionamento di un sistema di controllo dei costi nell'organizzazione contribuirà alla prevenzione di errori e frodi. Aiuterà a migliorare i metodi e le tecniche di contabilità dei costi per facilitare le informazioni tempestive e affidabili alla gestione.

(9) Fattori speciali:

Informa la direzione sui fattori speciali come la redditività ottimale, le variazioni stagionali di volume e costi, il tempo di inattività del lavoro e la capacità di inattività della macchina, ecc. Aiuta anche a ridurre le perdite durante la bassa stagione.

(10) Determinazione del prezzo:

Aiuta il management a fissare i prezzi di vendita remunerativi di vari articoli di merci in diverse circostanze. Durante il periodo di depressione un uomo d'affari deve diventare molto attento e vigile nel rintracciare le inefficienze nascoste e le fonti di spreco, in modo che possa ridurre al minimo il costo di produzione. Deve ricorrere al taglio dei prezzi in misura tale da recuperare i costi variabili. Contabilità dei costi fa una distinzione tra costi fissi e variabili e aiuta l'uomo d'affari nella determinazione dei prezzi nel periodo di depressione.

La fissazione dei prezzi non può essere eseguita correttamente, a meno che non siano disponibili cifre adeguate sui costi. Se i prezzi sono fissati senza informazioni sui costi, è possibile che i prezzi indicati siano troppo alti o troppo bassi. Nei periodi di depressione, potrebbe essere necessario ridurre i prezzi anche al di sotto del costo totale. È solo il costo che guiderà l'uomo d'affari in questa materia.