12 componenti principali di un impianto scolastico

L'impianto scolastico comprende le condizioni materiali come l'edificio scolastico, i mobili, i parchi giochi, gli ostelli, le aule, le biblioteche scolastiche, gli apparecchi e le attrezzature ecc. Questi sono i componenti dell'impianto scolastico che sono utili per realizzare gli scopi e gli obiettivi dell'educazione. Il corretto funzionamento dell'impianto scolastico dipende dalla qualità e dall'adeguatezza dei componenti della scuola.

I componenti principali di un impianto scolastico sono i seguenti:

1. Classi:

Le aule di classe sono il componente principale dell'impianto scolastico. Ci dovrebbe essere un'aula per ogni sezione di studenti e ci dovrebbero essere tante aule quante sono le sezioni in classi diverse nelle scuole secondarie. Le aule dovrebbero fornire una disposizione di seduta per ospitare da 40 a 50 studenti con spazio sufficiente per studenti e insegnanti per sedersi, stare in piedi e muoversi liberamente per l'utilizzo di mappe, grafici, immagini ecc. L'aula dovrebbe essere ideale e lavorabile in base alle esigenze attuali. La dimensione di un'aula dipende dal numero di studenti della classe.

La stanza della classe dovrebbe avere un aspetto piacevole. Le camere dovrebbero essere decorate con gusto e le pareti dovrebbero essere dipinte con un po 'di colore chiaro. Ogni classe dovrebbe avere un'attrezzatura essenziale di scrivania e sedie per gli alunni, lavagna a muro, una sedia e un tavolo per l'insegnante e una mappa. Inoltre, una lezione per l'insegnante, un almirah per i libri, un registro delle presenze, gessetti, spolverino dovrebbero essere lì in ogni aula. Bacheca, bacinella d'acqua, cestino della spazzatura, tappetino della porta, tovaglia ecc. Possono essere tra le attrezzature non essenziali per decorare l'aula.

Ci dovrebbe essere una disposizione di illuminazione adeguata in ogni classe. Le stanze dovrebbero avere un numero sufficiente di fonti sotto forma di porte, ventilatori e finestre per l'ammissione di luce dall'esterno. La luce dovrebbe entrare solo da sinistra in modo che nessuna ombra venga proiettata dalla penna o dalla matita quando il bambino sta lavorando alla sua scrivania. A tale scopo, anche la disposizione dei posti a sedere dovrebbe essere curata. Per modificare l'intensità della luce in base alle esigenze, è necessario predisporre tende e schermi adeguati per finestre e porte.

La corretta ventilazione delle aule è tanto importante quanto un'illuminazione adeguata. L'aula dovrebbe avere un numero sufficiente di porte, finestre e ventilatori per consentire la luce e l'aria dall'esterno. La dimensione e il numero delle finestre dovrebbero essere decisi in base alle dimensioni della stanza. I ventilatori a soffitto dovrebbero essere montati in classe, il che aiuta a risolvere i problemi di sudorazione, tiraggio e soffocamento in estate e nelle stagioni piovose.

2. Sale soggetto:

Oltre alle aule, l'impianto scolastico dovrebbe avere una sistemazione per l'insegnamento di alcune materie specifiche come scienze, matematica, geografia, disegno, artigianato, musica, scienza domestica ecc. Nel sistema scolastico moderno, dove i nuovi strumenti didattici come l'insegnamento del progetto, vengono seguite istruzioni individualizzate, lavori di laboratorio, discussioni e dibattiti, istruzioni audio-visive, ecc. Non è auspicabile fornire un'aula generale che sia destinata all'insegnamento di materie di carattere generale.

Le sale tematiche aiutano a risparmiare tempo e energia quando le attrezzature, gli apparecchi e altri ausili didattici non vengono spostati da un capo all'altro della scuola. Quindi le scuole che prevedono l'insegnamento di diverse materie pratiche devono avere stanze speciali diverse per lo scopo.

3. Biblioteca:

La biblioteca dovrebbe trovare una posizione dominante nel centro della vita accademica della scuola. È la struttura più importante della scuola e migliora la vita accademica di una scuola. Oggi è considerato il mezzo più potente per promuovere l'autoeducazione, acquisire informazioni e fornire servizi di ricerca.

Ogni edificio scolastico dovrebbe avere un'ala separata per la biblioteca e la sala di lettura. Dove le risorse lo consentono, la sala di lettura dovrebbe essere separata dalla sala della biblioteca. La sala della biblioteca dovrebbe essere "attraente, colorata e invitante". Dovrebbe essere ben decorata, in modo da presentare un aspetto familiare. Dovrebbe essere posizionato centralmente in modo che possa essere facilmente accessibile agli alunni.

La stanza della biblioteca dovrebbe essere dotata di adeguata luce naturale e ventilazione con sfumature di finestre soddisfacenti e predisposizione per la luce artificiale necessaria. I mobili, gli scaffali dei libri, i tavoli, le sedie, le scrivanie dovrebbero essere progettati con attenzione per l'effetto artistico e per l'efficienza funzionale. Dovrebbe essere ben equipaggiato con libri e letteratura ben selezionati, che dovrebbero essere facilmente accessibili e accessibili a tutti. Dovrebbe essere tenuto pulito e pulito.

La biblioteca dovrebbe creare un'atmosfera di lettura conduttiva per incoraggiare gli studenti a leggere libri generali. Dovrebbe fornire esperienze sociali utili. Pertanto, la scuola dovrebbe avere una biblioteca con un bibliotecario a tempo pieno per stimolare l'apprendimento. Quindi la biblioteca dovrebbe essere un centro intellettuale a scuola con un bibliotecario qualificato.

4. Stanza del preside:

In una scuola secondaria, dovrebbe esserci una stanza per il preside. Il sito per questa stanza dovrebbe essere scelto con cura. Dovrebbe essere situato in un posto prominente dove la presenza del Preside può essere sentita fortemente. Dovrebbe essere facilmente accessibile a visitatori, insegnanti e alunni. Quindi la stanza dovrebbe essere spaziosa, in modo che ogni volta che è necessario chiamare una riunione, l'intero staff può essere seduto lì.

Questa stanza dovrebbe essere costruita con un bagno annesso, una toilette e una stanza per gli anziani, ecc. Dovrebbe essere vicino all'ufficio scolastico e alla stanza del personale, in modo che tra questi componenti possa essere mantenuto un adeguato coordinamento. Quindi la stanza del preside dovrebbe essere attraente per impressionare gli estranei, i genitori quelli che vengono spesso nel suo ufficio.

5. L'ufficio scolastico:

L'ufficio scolastico è il luogo di controllo per il funzionamento dell'organizzazione efficace del programma scolastico totale. Quindi dovrebbe essere situato in posizione centrale per servire come un buon centro di coordinamento per la scuola. Dovrebbe essere il più vicino possibile all'ufficio del Preside. L'ufficio scolastico dovrebbe essere dotato delle attrezzature necessarie come scrittore di caratteri, duplicatori, timbri in gomma, almirah ecc. Questa stanza dovrebbe disporre di una sistemazione adeguata dell'acqua potabile e del bagno e del bagno annessi. Anche i magazzini della scuola sono piuttosto adiacenti all'ufficio scolastico.

6. La stanza del personale:

Ci dovrebbe essere una stanza comune per gli insegnanti di una scuola secondaria. Questa stanza dello staff è pensata per gli insegnanti per incontrarsi, per lavorare insieme o individualmente. In questa stanza gli insegnanti possono riposare nei periodi liberi. Questo può essere un luogo di attesa per gli insegnanti tra i periodi lavorativi. Dovrebbe essere abbastanza spazioso da ospitare l'intero corpo docente della scuola. Dovrebbe essere situato in un posto dove c'è meno disturbo delle classi e anche non dovrebbe avere molta distanza dall'ufficio del preside.

La stanza del personale dovrebbe avere delle bacheche nel muro, dove gli insegnanti possono tenere le loro note di classe, documenti d'esame e altre cose al sicuro. Oltre ad essere equipaggiati con lavagne, ci dovrebbero essere tavoli e sedie studio e alcune comode poltrone nella stanza del personale. Ci dovrebbe essere una sistemazione adeguata di acqua potabile. Doveva avere il bagno in camera. È necessario prestare un'adeguata cura per la pavimentazione e le decorazioni appropriate.

7. Laboratori scolastici:

Ogni scuola secondaria deve possedere laboratori ben attrezzati e ben pianificati per insegnare materie scientifiche. Le dimensioni di questa stanza dovrebbero essere più ampie per ospitare tutte le attrezzature di laboratorio. Dovrebbe anche avere una o due stanze collegate utilizzate come negozi. Le connessioni di servizio per gas, elettricità e acqua devono essere fornite nel muro di questa stanza.

Questa disposizione faciliterà l'uso di tavoli mobili in una posizione per il lavoro in classe e in un altro per laboratorio. Dovrebbero essere fornite casse integrate per conservare le sostanze chimiche in un laboratorio. Ci dovrebbe essere una disposizione adeguata per lo scaffale individuale per gli studenti per mantenere i loro apparecchi e oggetti personali. Occorre prestare la dovuta attenzione per l'illuminazione e l'attenzione adeguate.

8. La scuola:

Ogni scuola dovrebbe avere una grande sala dove l'assemblea di tutta la scuola può essere possibile. Qui tutti gli alunni si riuniscono per gli incontri generali, i drammi, le conferenze, la mostra e molte altre attività scolastiche per tutti gli studenti, quando richiesto dal preside. Dovrebbe essere collocato al piano terra per garantire un facile accesso agli alunni, agli insegnanti e al pubblico.

Deve essere situato in un'ala isolata dell'edificio scolastico per garantire la sicurezza delle folle e ridurre le interferenze sonore. La sala della scuola può essere utilizzata come sala polifunzionale come auditorium, palestra, sala rinfreschi, sala audio-visiva.

La sala dovrebbe essere adeguatamente arredata e ben decorata. Dovrebbe avere un palcoscenico adatto, una dias, un microfono e fan (inclusi i ventilatori di scarico). Ci dovrebbe essere una disposizione permanente di sedili e mobili. Ci dovrebbero essere disposizioni adeguate per luci e ventilazione. Le pareti della sala devono essere adeguatamente lavate o dipinte di bianco e dovrebbero essere in possesso di foto o immagini di grandi uomini, grafici, dipinti e scenari ecc. A volte può essere utilizzato come luogo per il centro sociale.

9. Il terreno di gioco della scuola:

Si dice che il terreno di gioco sia la culla della democrazia. I giochi e lo sport sono le parti essenziali dell'istruzione totale. Quindi ogni scuola dovrebbe essenzialmente avere una provvista adeguata per i campi da gioco. I terreni di gioco sono necessari per tutti i tipi di attività fisiche, sport e giochi, regolari esercizi fisici, ecc.

Pertanto, un'area sufficiente dovrebbe essere occupata per i campi da gioco al fine di fornire il numero massimo di giochi agli studenti. È necessario prestare la dovuta attenzione per il mantenimento di questi motivi. Attorno a loro dovrebbe essere costruito un muro di cinta e dovrebbero essere previsti anche alberi ombrosi, prati erbosi nei terreni di gioco.

10. L'ostello della scuola:

L'ostello della scuola è una componente importante dell'impianto scolastico. È un'istituzione importante, in cui gli alunni sviluppano la loro personalità apprendendo la puntualità, la disciplina, la cittadinanza, la regolarità nelle opere e le abitudini di leadership. L'ostello dovrebbe essere nel complesso scolastico a una distanza sufficiente dalla scuola. Se possibile, dovrebbe essere dietro l'edificio scolastico con campi da gioco e giardino tra.

Il design dell'edificio dell'ostello dipenderà dal sito disponibile, dalle circostanze locali e dalla quantità di denaro disponibile. Il miglior tipo di edificio è quello a un piano. Dovrebbe essere costruito sotto forma di un quadrilatero con un cortile nel mezzo, ciao questo tipo di ostello, ci dovrebbe essere il quartiere di un sovrintendente all'ingresso su un lato con un ufficio e una sala lettura e studio sull'altro lato.

Questo formerà la parte anteriore del quadrilatero con il gateway principale nel mezzo. Le altre tre parti saranno quindi divise in dormitori. Ci dovrebbe essere un almirah per ogni allievo. Ogni alunno dovrebbe avere una sedia e un tavolo. Bisogna fare attenzione a vedere che le disposizioni di illuminazione sono buone, specialmente nelle stanze di studio e di lettura. Ci dovrebbe essere un sacco di finestre e lucernari per una corretta ventilazione.

L'ostello della scuola deve essere ospitato in un edificio adeguato con un buon sistema sanitario. La cucina e la sala da pranzo possono essere collocate nella parte posteriore, al di fuori del quadrilatero. Ci dovrebbero essere disposizioni per le latrine di fosse settiche sul retro del quadrilatero. Bisogna fare attenzione a vedere che le disposizioni per la fornitura di acqua sono soddisfacenti sia per il lavaggio di piatti e latrine. A tale scopo, il corretto drenaggio dovrebbe essere costruito in modo tale che l'acqua venga portata via.

Il sovrintendente dell'ostello:

Il preside della scuola è in definitiva responsabile della disciplina dell'ostello della scuola. Ma naturalmente dipende in larga misura da chiunque sia responsabile dell'ostello della scuola. Quindi uno dei membri del corpo docente dovrebbe essere selezionato come sovrintendente dell'ostello della scuola. I suoi alloggi dovrebbero essere situati a poca distanza dal cancello principale dell'ostello.

I doveri del sovrintendente dell'ostello:

Il ruolo del sovrintendente dell'ostello è un lavoro faticoso. Il lavoro richiede molta pazienza, pazienza e conoscenza e abilità psicologiche. Quindi dovrebbe essere affettuoso e il suo trattamento nei confronti dei pensionanti dovrebbe essere genitoriale. Dovrebbe essere accademicamente e professionalmente ben attrezzato per guidare gli studenti nei loro studi.

Dovrebbe essere libero dal fanatismo delle religioni. Dovrebbe essere socievole, tollerante, di larghe vedute, comprensivo, imparziale, sincero e ben educato. Dovrebbe essere un uomo di visione e dovrebbe avere una visione profonda del carattere umano.

Oltre alle suddette qualità, il sovrintendente dell'ostello dovrebbe avere i seguenti doveri e responsabilità:

(1) Supervisione generale:

(a) Il sovrintendente deve naturalmente sorvegliare tutte le disposizioni dell'ostello e tutte le sue attività.

(b) Deve tenere d'occhio il modo in cui gli alunni utilizzano il loro tempo libero.

(c) Deve vedere che, per quanto possibile, l'ostello perde l'atmosfera istituzionale e diventa un sostituto per la casa, non troppo lontano dalla realtà.

(d) Deve interessarsi alle attività fisiche degli alunni, ai loro hobby e al loro lavoro.

2. Supervisione delle condizioni di vita dell'ostello:

(a) Il sovrintendente dell'ostello deve vedere che nei dormitori c'è sufficiente ventilazione.

(b) Dovrebbe prestare attenzione alla pulizia delle stanze e al modo in cui sono tenute.

(c) Dovrebbe essere sempre alla ricerca di aiuto per aiutare i suoi alunni a coltivare le abitudini di ordine.

(d) Il sovrintendente deve accertarsi che la sistemazione sanitaria dell'ostello sia all'altezza del marchio, che le latrine siano in ordine e che vengano utilizzate.

(e) Deve prestare particolare attenzione alla cucina e alle modalità di cottura.

(f) Deve esercitare una supervisione generale sui dipendenti dell'ostello e sul loro lavoro.

3. Supervisione del cibo:

(a) Il sovrintendente dovrebbe fare uno studio sull'argomento delle diete.

(b) Deve prendere in considerazione i valori di diversi tipi di cibo, la quantità di proteine, grassi e carboidrati nel cibo, mangiati dagli alunni.

(c) Il dovere del sovrintendente dell'ostello è di vedere che l'approvvigionamento idrico è buono e che non c'è pericolo di contaminazione dell'acqua.

Insieme a tutti i doveri di cui sopra, il sovrintendente dell'ostello dovrebbe eseguire determinate altre responsabilità. Dovrebbe supervisionare lo studio dei pensionanti durante l'ora di studio prestabilita. Dovrebbe osservare minuziosamente le attività degli studenti nell'ostello. Dovrebbe organizzare attività curriculari e co-curriculari. Egli dovrebbe esaminare le questioni relative alla pulizia e abbellimento dell'ostello, organizzando incontri speciali e questioni generali di disciplina dell'ostello.

11. Equipaggiamento:

Ogni scuola dovrebbe avere mobili e attrezzature adeguati. Così i mobili e le attrezzature giocano un ruolo dominante nel benessere fisico, mentale e morale degli studenti. Questi sono essenziali per il buon funzionamento della scuola. I mobili adatti devono essere forniti in classe. La disposizione inadeguata dei posti a sedere causa deformità fisiche e rovina la salute degli studenti. Pertanto, ogni cura dovrebbe essere presa per il giusto tipo di mobili e disposizioni di posti a sedere.

Ryburn è dell'opinione che le singole scrivanie siano migliori delle doppie scrivanie e le doppie scrivanie sono migliori di quelle più lunghe. Per quanto possibile, gli studenti dovrebbero essere dotati di sportelli unici. Ma i mobili dovrebbero essere all'altezza media degli studenti di una classe. Quindi le dimensioni dei mobili dovrebbero variare da una classe all'altra.

Il sedile e la scrivania dovrebbero essere fatti per adattarsi agli studenti, ma non gli studenti il ​​posto e la scrivania. I sedili devono avere un'altezza tale che i piedi dei bambini non penzolino ma raggiungano il pavimento. Tuttavia, la scrivania dovrebbe essere progettata per dare conforto agli studenti. Con un attento esame, è necessario determinare l'altezza, il sedile e la superficie di scrittura.

Le aule di classe dovrebbero avere bacheche e almirah per conservare le mappe, le carte, i pennelli, i registri, i libri di riferimento, il modello delle immagini ecc. Le coppe più economiche sono quelle che sono state costruite nel muro in cui si trova l'edificio . Se possibile, dovrebbero esserci anche scaffali aperti in classe per dizionari, enciclopedie, libri illustrati, atlanti e così via.

In ogni classe, una lavagna è molto essenziale. Le lavagne sono di diversi tipi. In genere sono in uso due tipi di lavagna nera: la lavagna nera e la lavagna nera. Tra questi, il black board è considerato il migliore. Può essere spostato da un posto all'altro e può essere utilizzato anche al di fuori della classe.

Ma in caso di lavagna a muro, una tavola cementata e dipinta o di legno dovrebbe essere fissata in modo permanente nella parete della classe. Può essere dipinto con colore nero o verde. La lavagna dovrebbe avere almeno quattro piedi di larghezza. La lavagna nera dovrebbe trovarsi a una certa distanza dagli insegnanti. Un vero insegnante può usare la lavagna nera in modo molto efficace tenendo in considerazione la posizione, l'altezza, il colore e la pulizia.

12. Documenti scolastici:

I registri scolastici sono indispensabili per il buon funzionamento dell'amministrazione scolastica. Quindi ogni scuola dovrebbe mantenere determinati record da cui la sua origine, crescita e sviluppo, condizione e circostanze in vari periodi, risultati, efficienza e utilità possono chiaramente essere conosciuti e stimati.

Questi documenti aiutano a riferire ai genitori in merito ai progressi, ai meriti e alla venuta dei loro figli e si sforzano di ottenere la cooperazione da loro. Questo record aiuta anche a fornire le informazioni necessarie alle autorità educative locali e ai capi dipartimentali. I registri scolastici forniscono un utile aiuto nel fornire dati completi a coloro che sono interessati alle riforme educative.

I seguenti documenti dovrebbero essere mantenuti nelle scuole:

(un generale:

(i) Calendario,

(ii) Libro di bordo,

(iii) Libro dei visitatori

(iv) Registri di servizio,

(v) Ordine e Circolari dell'autorità educativa,

(vi) Il personale abbandona il registro,

(vii) Memo Book

(viii) Libro di consegna locale,

(ix) Da e verso registri o registri delle ricevute e dei numeri.

(b) Finanziario:

(i) Conoscenza del rotolo

(ii) Libro degli ordini contingenti,

(iii) Registro per imprevisti

(iv) Raccolta delle quote del registro

(v) Registro delle entrate e spese (giochi e sindacati)

(vi) Registro delle donazioni,

(vii) Registro delle borse di studio

(viii) Libro cassa,

(ix) Registrati per pagare le bollette.

(c) Educativo:

(i) Registro degli allievi,

(ii) Registro presenze per insegnanti

(iii) Registro di ammissione

(iv) Class-Time-Tabelle

(v) Tabella orari dell'insegnante

(vi) Tabella orari generali

(vii) Lavoro per il progresso dell'insegnante

(viii) Carte record cumulative

(ix) Scheda dei progressi degli alunni

(x) Record del test scolastico

(xi) Registro di supervisione del preside

(xii) Trasferimento del certificato

(xiii) Documenti per l'esame pubblico.

(d) Attrezzature:

(i) Stock Book of Furniture and School Appliances

(ii) Catalogo della biblioteca

(iii) Libro delle pubblicazioni della biblioteca

(iv) Materiale in stock e numero di giochi

(v) Registro delle Notizie - Documenti

(vi) Registro di emissione e fornitura di materiali.

Quello che segue è la discussione su importanti documenti scolastici che dovrebbero essere tenuti in una scuola:

(i) Il calendario scolastico:

Ogni scuola secondaria dovrebbe preparare un calendario all'inizio di ogni sessione accademica. Tutte le date probabili di vari eventi e attività da eseguire durante la sessione si riflettono sul calendario scolastico. L'autorità scolastica, i genitori, gli studenti e la comunità in cui è stabilita la scuola, possono benissimo conoscere il quadro complessivo del programma scolastico in un anno.

Le seguenti informazioni dovrebbero trovare un posto nel calendario:

(i) Informazioni sulle festività generali, locali e ufficiali.

(ii) Date per la presentazione di rapporti e rendiconti mensili, trimestrali, semestrali e annuali.

(iii) Doveri di esami pubblici e scolastici

(iv) Date di riunione dei Comitati scolastici, dell'Associazione degli insegnanti, dei dibattiti e di altre società ecc.

(v) Date di importanti funzioni scolastiche come il giorno del premio annuale, il giorno dei genitori, il giorno dell'ONU. Giorno dell'indipendenza, giorno della Repubblica. Compleanno di grandi personalità.

2. Libro di bordo:

Il diario di bordo è un diario scolastico e un registro permanente per riferimenti futuri. Di solito questo è richiesto dai dipartimenti per redigere i rapporti delle visite dell'ispettore e le loro osservazioni sulle condizioni della scuola. È un record di eventi e come tale fornisce materiali per una storia della scuola. Dovrebbe contenere eventi speciali, osservazioni degli ispettori e di altre persone illustri interessate all'istruzione.

Quindi non dovrebbe essere limitato alle osservazioni dei soli ispettori. Informazioni come l'introduzione di un nuovo libro di testo, i cambiamenti negli orari scolastici, l'assenza o la malattia di qualsiasi membro dello staff ecc. Dovrebbero essere scritti nel giornale di bordo. Generalmente, le voci nel registro dovrebbero essere fatte dal preside.

3. Registro di ammissione:

Questo registro è un registro di tutti gli alunni che sono ammessi alla scuola. È uno dei documenti scolastici più importanti e il preside dovrebbe essere personalmente responsabile della sua manutenzione. Dovrebbe essere conservato permanentemente nella scuola.

I seguenti articoli devono essere inseriti nel registro di ammissione:

(a) Il numero di serie del bambino nel registro.

(b) Data di ammissione.

(c) Nome del bambino per intero.

(d) La data esatta di nascita (giorno, mese e anno) deve essere annotata attentamente nel registro.

(e) il nome, la casta, l'occupazione e l'indirizzo della madre di suo padre.

(f) La classe a cui è ammesso l'alunno.

Ci sono anche colonne per la data di ritiro e la classe da cui viene prelevato l'alunno. Secondo le regole del dipartimento, dovrebbe essere tenuto in modo permanente e le voci necessarie in esso, dovrebbero essere fatte dal preside. Si deve prestare particolare attenzione che non ci siano errori nell'inserire la data di nascita dell'alunno quando è ammesso alla scuola. Questo registro è spesso richiesto come prova per la data di nascita, e quindi dovrebbe essere attentamente conservato.

4. Registro delle presenze degli alunni:

Questo è anche un registro importante della scuola. L'insegnante di classe, a cui è stata assegnata una classe, dovrebbe tenere il registro delle presenze della sua classe. Questo registro dovrebbe contenere i nomi degli alunni sul rotolo della classe o della sezione, durante un mese. Bisogna sempre prestare molta attenzione per vedere che la presenza è segnata correttamente sul posto. Tutti i dettagli riguardanti le tasse e così via che devono essere inseriti nel registro delle presenze devono essere accuratamente compilati. Le vacanze saranno sempre indicate nei registri delle presenze.

5. Registro degli assistiti degli insegnanti:

Ogni scuola secondaria mantiene il registro delle presenze degli insegnanti per accordare la frequenza quotidiana degli insegnanti. Questo dovrebbe essere regolarmente compilato e firmato da tutti gli insegnanti ogni giorno. Questo registro dovrebbe essere collocato nella stanza del personale. In esso saranno indicate anche le feste e la loro natura. Lasciare gli insegnanti presi durante il mese, vacanze, ecc. Devono essere scritti su di essi. Ogni giorno dovrebbe essere inviato al preside per la verifica.

6. Il libro dei contanti:

È una registrazione importante di tutte le transazioni di denaro quotidiane della scuola. Il libro di cassa dovrebbe mostrare due lati: lato credito e lato debito. Tutti gli importi ricevuti a titolo di sovvenzioni, donazioni, abbonamenti, commissioni, tasse per le scoperte degli studenti, denaro della borsa di studio e così via, sono iscritti sul lato del credito.

Dal lato del debito, vengono mostrati i pagamenti come gli stipendi degli insegnanti, gli stipendi, le spese contingenti sostenute, i depositi effettuati nelle casse del tesoro, della banca e dell'ufficio postale. L'equilibrio è mostrato in inchiostro rosso. Se il denaro viene messo in banca, le voci sul lato del debito corrisponderanno con le voci del libro bancario quando il denaro è necessario sarà ritirato dal nero e mostrato sul lato del credito, che appare di nuovo sul lato del debito in quanto viene pagato.

Il libro cassa deve essere scritto ogni giorno e il saldo all'inizio di ogni giorno, chiamato saldo iniziale, deve essere riportato sul lato scontrino e il saldo alla fine del giorno viene chiamato il saldo di chiusura viene inserito sul lato pagamenti . Il libro dei conti dovrebbe essere bilanciato alla fine di ogni mese e dovrebbe essere pubblicato ogni giorno.

7. Registro delle azioni:

Il registro delle azioni è un registro di tutti i beni mobili della scuola. Ogni volta che qualsiasi attrezzatura o mobilio di natura permanente, viene acquistato e tenuto nella scuola, deve essere debitamente inserito nel registro di proprietà.

Il registro dovrebbe contenere le seguenti informazioni :

(a) Nome dell'articolo.

(b) Quantità dell'articolo.

(c) Data di acquisto.

(d) Nome dell'impresa che ha fornito l'articolo con il numero di ricevuta.

(e) dalla cui autorità è stato portato.

(f) La stanza in cui è collocato.

(g) Firma dell'autorità.

Il registro delle scorte dovrebbe essere regolarmente controllato dal preside. Il rapporto di verifica dovrebbe essere registrato nel registro delle scorte. Se qualcosa è realizzabile su articoli vecchi e scartati, questi dovrebbero essere venduti o messi all'asta con la previa approvazione del preside. Un rapporto su questo argomento dovrebbe essere fornito dal preside in questo registro.

8. Service Book:

Il libro di servizio contiene la cronologia del servizio di ogni ufficiale, insegnante, impiegato, peone e altri che lavorano nell'istituzione. Ci dovrebbe essere un libro di servizio per ogni dipendente nella scuola. Informazioni come il nome del dipendente, la data di nomina, la data di nascita, il titolo di studio, i marchi di identificazione, l'indirizzo di residenza permanente, il trasferimento, i conti di uscita, la data degli incrementi, l'eventuale ripristino o ripristino, ecc. Sono accuratamente registrati in questo libro.

Sulla base di questo libro, sono determinate le questioni riguardanti le promozioni, i congedi, la pensione ecc. Quindi tutte le informazioni relative alla vita ufficiale del dipendente devono essere registrate nel registro di servizio e devono essere attestate dal preside.

9. Rotolo di conoscenza:

Ogni scuola deve preparare un rotolo di conoscenza per ogni mese. Deve contenere gli stipendi pagati agli insegnanti e agli altri dipendenti numero di giorni del mese durante il quale è stato assunto l'insegnante, detrazioni per il fondo di previdenza e qualsiasi altra detrazione, con la firma dell'insegnante e la data.

10. Un libro dei visitatori:

Questo dovrebbe essere tenuto anche per la registrazione delle osservazioni di tutti i dignitari che visitano la scuola. A volte, personalità eminenti vengono invitate da questo preside a diverse funzioni della scuola. Appare più riconoscente se il libro di questo visitatore viene prodotto prima che queste persone facciano le loro osservazioni su di esso. Ciò contribuirà a sviluppare l'aspetto generale della personalità degli alunni.