2 Principali scopi della riscossione dei debiti

I seguenti punti evidenziano i due scopi principali della riscossione dei debiti.

Scopo # 1. Sistema di fatturazione efficiente:

Un sistema di fatturazione efficiente, senza dubbio, migliora l'afflusso di denaro. E, in quanto tale, se i rimborsi dei debitori vengono ritardati a causa di fatturazione errata, fatturazione posticipata ecc., Tale sistema deve essere migliorato.

In tal caso, ci dovrebbe essere una vigilanza approfondita sul sistema di fatturazione esistente all'interno dell'azienda sulle seguenti domande:

- Il meccanismo di fatturazione è efficiente?

Se la fatturazione deve essere effettuata a intervalli mensili in azienda, le fatture raggiungono tutti i clienti entro almeno 5 giorni dopo la chiusura del mese?

- Vi sono frequenti reclami sulle tariffe e sulle quantità indicate nelle fatture?

Se è così, c'è qualcosa di intrinsecamente sbagliato nel sistema attuale ed è imperativo semplificare il sistema in questo senso.

- Come si confronta il sistema esistente con i concorrenti e / o aziende simili?

Tuttavia, in un recente studio condotto su 8 imprese del settore pubblico in India, è stato riscontrato che il tempo medio impiegato per preparare e inviare le fatture ai clienti è compreso tra 7 e 30 giorni. Sebbene, nella maggior parte delle imprese, la gamma varia in realtà da 7 a 15 giorni e alcune altre aziende si estendono per 30 giorni o più.

Scopo n. 2. Aderenza a una politica di credito specifico:

Le condizioni di credito, compresa l'introduzione dello sconto di cassa che sono state evidenziate finora, dovrebbero essere onorate. Per funzionare correttamente, richiede un sistema di follow-up organizzato. Allo stesso tempo, diventa necessario conoscere l'età media del saldo dei debitori in sospeso solo per seguire la riscossione dei debiti.

L'età media dei debitori così calcolati dovrebbe essere confrontata con il normale periodo di credito che indicherà la debolezza, o meno, del sistema di raccolta.

Inoltre, la direzione dovrebbe conoscere l'età dei clienti insoluti che ha bisogno di una classificazione dei debitori in base alle fasce d'età. Anche in questo caso, i debitori che godono dei benefici derivanti dall'introduzione dello sconto di cassa dovrebbero essere analizzati e verificati. Eventuali perdite di crediti inesigibili, se del caso, devono essere confrontate con l'importo previsto che aiuta a rivedere la politica creditizia dell'impresa nel prossimo futuro.