4 principali conseguenze di chiamare una riunione
Questo articolo mette in luce le quattro principali conseguenze della convocazione di una riunione. Le conseguenze sono: 1. La riunione è tenuta 2. La riunione è posticipata 3. La riunione non è tenuta 4. La riunione è aggiornata.
Conseguimento # 1. L'incontro è tenuto:
La conseguenza auspicabile è che l'incontro si svolga nella data prevista e nell'ora e nel luogo stabiliti. L'incontro è tenuto significa che è debitamente tenuto con un quorum e un presidente che lo presiede. L'incontro è un incontro valido e le decisioni prese durante l'incontro sono vincolanti per i membri delle tessere. Si prevede inoltre che vengano presi in considerazione tutti i punti all'ordine del giorno.
Se un membro non partecipa alla riunione, viene privato di prenderne parte, ma le decisioni sono vincolanti per lui. A volte la mancata partecipazione a un incontro è dannosa per il membro. Ad esempio, se un amministratore non partecipa a una riunione del Consiglio, la sua assenza potrebbe essere una causa della sua vacanza in ufficio (riunioni dei direttori). Inoltre, perde la tassa per partecipare alla riunione del consiglio di amministrazione.
Conseguenza 2. La riunione è posticipata:
Quando, dopo aver emesso un avviso, si scopre che per motivi inevitabili non è possibile tenere la riunione o se lo scopo della riunione non è servito nell'interesse dell'organizzazione, della commissione o del sottocomitato, la riunione viene posticipata.
Il rinvio di una riunione viene effettuato mediante l'emissione di un avviso successivo prima della data della riunione in cui la riunione viene annullata o protratta. A volte, gli annunci di giornali o radio sono fatti per lo scopo in particolare in caso di una conferenza di importanza. Un nuovo avviso deve essere emesso per tenere nuovamente la riunione e si applicano tutte le norme relative al rilascio del preavviso.
Conseguenza 3. La riunione non è tenuta:
Una riunione per la quale è stata data una notifica potrebbe non essere tenuta per motivi tecnici. Supponiamo che ci sia stato un difetto nell'avviso che viene segnalato da alcuni membri e quindi non è possibile tenere una riunione, sebbene un numero elevato di membri sia arrivato nella data, nell'ora e nel luogo, come previsto.
Se c'è qualche disputa tra i membri, qualcuno può ottenere l'ordine di ingiunzione dal tribunale per interrompere lo svolgimento di una riunione. Questo non è esattamente posticipo. Questo può essere chiamato annullamento dell'incontro. È necessario un nuovo avviso per convocare nuovamente la riunione e osservare tutte le norme relative al rilascio della notifica.
Conseguenza n. 4. La riunione è aggiornata:
Aggiornamento, di un incontro significa la sua sospensione o interruzione.
Ci sono due distinti tipi di aggiornamento:
(a) Sospensione:
Una riunione viene sospesa quando il quorum non viene trovato presente anche dopo aver atteso mezz'ora dall'orario programmato. L'incontro viene automaticamente aggiornato o sospeso (secondo le linee guida del Companies Act) alla settimana successiva, nello stesso giorno, nello stesso luogo e nello stesso momento. Non è necessario alcun avviso per una riunione aggiornata e chiunque presenti alla riunione aggiornata farà il quorum.
(b) Discontinuità:
Quando una riunione è progredita da un po 'di tempo, può essere aggiornata o interrotta in tre modi diversi:
(i) Il presidente può aggiornare la riunione per il giorno in cui è già trascorso molto tempo ma non sono state prese tutte le questioni all'ordine del giorno. I membri decidono quando e dove si incontreranno di nuovo.
Il presidente può aggiornare la riunione per un breve periodo in modo che i membri possano disperdersi temporaneamente quando il presidente constata che c'è molta agitazione tra i membri su alcune questioni controverse (molto spesso si trova in un'Assemblea o in Parlamento) o quando il presidente ritiene che i partecipanti abbiano bisogno di riposo.
(ii) Una riunione può essere aggiornata temporaneamente su richiesta e desiderio dei partecipanti per il riposo o per avere il tempo di prendere in considerazione alcuni importanti problemi in gruppi o individualmente o desiderano alcune informazioni aggiuntive che richiedono tempo per essere raggiunte.
(iii) Il presidente può aggiornare un incontro sine die. Si tratta di una sospensione permanente di una riunione e l'incontro avrà luogo solo dopo l'emissione di un nuovo avviso. Si applicano tutte le regole relative al rilascio del preavviso.
Il presidente fa così quando scopre che una situazione di stallo è creata da una divisione equa tra i membri su una questione importante e controversa (si trova in un'Assemblea o in Parlamento) o scopre che la presenza è così scarsa (anche se il quorum è presente) che una decisione su una questione importante non dovrebbe essere presa. Si dice anche che l'incontro è prorogato (applicabile principalmente all'Assemblea o al Parlamento).
