5 passi da seguire per l'importazione di materiali

Questo articolo mette in luce i cinque passaggi da seguire per l'importazione di materiali. I passi da seguire sono: 1. Sanzione in valuta estera 2. Selezione di fornitori esteri 3. Invio di lettere di intenti e ordine di acquisto formale 4. Pagamento per il rilascio dei documenti di spedizione per lo sdoganamento 5. Trasporto dei materiali all'importatore o fine -utente.

Importazione dei materiali Passaggio 1. Sanzione in valuta estera:

Il primo passo della funzione di importazione è verificare se i materiali da importare sono vietati, limitati, canalizzati o articoli gratuiti.

Nel caso in cui questi siano articoli vietati sulla base della disponibilità da parte dei produttori nazionali, è necessario intraprendere azioni per scoprire questi articoli da fonti indigene.

Se, tuttavia, questi non sono disponibili sul mercato interno, i certificati di non disponibilità devono essere ottenuti da produttori nazionali e presentati al governo al fine di ottenere il nulla osta per le importazioni e per l'assegnazione delle divise estere richieste.

In caso di articoli soggetti a restrizioni, la domanda deve essere presentata al governo fornendo adeguate giustificazioni per l'importazione, in modo che il governo possa riesaminare le politiche di importazione e l'autorizzazione di emissione per le importazioni in circostanze particolari.

In caso di articoli canalizzati, il governo normalmente indirizza gli utenti a ottenere le loro richieste dalle agenzie canalizzate del governo quali, MMTC, STC, SAIL che importano materie prime come organizzazioni centralizzate, al fine di distribuire i materiali necessari ai diversi indigeni industrie.

Per l'importazione di articoli gratuiti, l'autorizzazione all'importazione è fornita dal governo a varie industrie al fine di soddisfare i loro normali requisiti per un determinato periodo. Le industrie possono anche ottenere diritti alle importazioni sulle loro esportazioni come misura di incentivo per un numero sempre maggiore di esportazioni.

Importazione dei materiali Passaggio 2. Selezione dei fornitori stranieri:

Nel caso di articoli proprietari, i nomi e gli indirizzi dei fornitori / produttori stranieri sono facilmente disponibili con gli importatori. Ma se gli oggetti devono essere importati di recente, i dettagli dei fornitori / produttori devono essere raccolti attraverso consolati / ambasciate straniere, riviste straniere e consolati indiani in paesi stranieri e anche attraverso gare globali.

La corrispondenza viene quindi avviata con i fornitori stranieri e, infine, i fornitori vengono scelti in base al prezzo e alla qualità / specifiche degli articoli, al programma di consegna, ai termini di pagamento e alle altre condizioni implicate nella transazione.

Importazione dei materiali Passaggio 3. Inserimento della lettera di intenti e ordine di acquisto formale:

In questa fase, l'importatore deve decidere fermamente la fonte di approvvigionamento estera e inviare una lettera di intenti ai fornitori nel caso in cui tutte le formalità non siano ancora state completate. A volte ciò è richiesto per ottenere il vantaggio del prezzo offerto che è valido solo per un certo periodo. Quando tutte le formalità sono finite, un ordine fermo viene posto con il / i fornitore / i.

Nell'ordine devono essere chiaramente menzionate tutte le clausole richieste quali nome e indirizzo dei fornitori, numero di riferimento della loro offerta, quantità dettagliata, qualità / specifiche, test, prezzo unitario (FOB, FAS, EX-WORKS, C & F, CIF ) come anche il prezzo totale degli articoli da importare, il periodo di consegna, la modalità di spedizione, i termini e le modalità di pagamento, le specifiche di imballaggio e marcatura, l'assicurazione di transito, i documenti necessari per la liquidazione, i dettagli della sanzione in valuta estera (come la licenza di importazione / ordine di rilascio di valuta estera) e garanzia e accettazione dell'ordine d'acquisto.

A meno che le clausole non siano chiaramente enunciate nell'ordine d'acquisto e correttamente seguite dai fornitori stranieri, possono verificarsi varie complicazioni che portano a un lungo ritardo nella liquidazione delle merci importate. Anche altri inconvenienti, dannosi per gli interessi dell'organizzazione importatrice e del paese importatore, possono essere causati nel processo.

Importazione dei materiali Passaggio 4. Pagamento per il rilascio dei documenti di spedizione per lo sdoganamento:

Al ricevimento dell'accettazione del fornitore, l'importatore dispone di aprire una lettera di credito in una banca locale a favore del fornitore straniero. Quest'ultimo riceverà il pagamento dalla sua banca sulla spedizione tempestiva delle merci ordinate all'importatore e sulla presentazione dei documenti di spedizione specificati entro un determinato periodo alla banca (rigorosamente secondo i termini e le condizioni dell'ordine d'acquisto come stabilito nella lettera di credito).

La banca estera inoltra quindi i documenti di spedizione alla banca locale, che li rilascia all'importatore per ottenere il pagamento secondo i termini della lettera di credito. Il pagamento può essere effettuato anche per i fornitori esteri contro "sight draft".

Importazione dei materiali Passaggio 5. Trasporto dei materiali all'importatore o all'utente finale:

In tutte le fasi gli importatori saranno coinvolti con la compagnia di spedizioni, gli spedizionieri, la compagnia assicurativa, i servizi doganali, i trasporti portuali e interni, le agenzie per rendere disponibili gli oggetti importati ai siti degli utenti finali.

In caso di elementi canalizzati, le agenzie di canalizzazione sono coinvolte in questa fase per le dogane e le operazioni di sdoganamento e gli utenti effettivi prendono in consegna i materiali richiesti con la loro gestione dal porto o dal crollo degli agenti.

In caso di importazioni di articoli canalizzati attraverso la "vendita in alto mare" tutte queste attività devono essere eseguite dagli utenti effettivi al ricevimento dei documenti di spedizione dalle agenzie canalizzate dopo la spedizione delle merci.