9 Fattori rilevanti per la selezione di un fornitore
Alcuni dei fattori rilevanti per la selezione di un fornitore sono: 1. Qualità 2. Prezzo 3. Consegna rapida 4. Servizio 5. Garanzia di fornitura 6. Dimensioni del fornitore 7. Numero di fornitori 8. Fornitori locali e 9. Varie considerazioni.
1. Qualità:
Il termine qualità indica la capacità e la volontà del fornitore di soddisfare le specifiche dell'acquirente.
A costo zero, la qualità dovrebbe essere sacrificata per il prezzo basso.
2. Prezzo:
Normalmente la qualità non sempre va di pari passo con il prezzo, ma dobbiamo cercare di scoprire quei fornitori che realizzano prodotti migliori della media a un prezzo medio. Tuttavia, gli acquisti sub-standard e di scarsa qualità non dovrebbero essere effettuati al prezzo di un prezzo basso.
3. Consegna rapida:
Il tempo di consegna, cioè il tempo di rifornimento, dovrebbe essere inferiore in modo che ci sia una consegna rapida delle merci. In generale, i migliori fornitori sono i più attivi e per ottenere beni da loro, si deve aspettare per molto tempo. Tuttavia, la consegna rapida riduce la quantità di pianificazione anticipata e aumenta la flessibilità.
4. Servizio:
È un fattore molto importante nella scelta del fornitore. Include la fornitura di consulenza di esperti all'acquirente prima e dopo la vendita di materiali e altri articoli. Un buon servizio aiuta a mantenere buoni rapporti tra il fornitore e l'acquirente. La velocità e l'efficacia degli accordi per la manutenzione e la riparazione delle apparecchiature è molto importante per alcune macchine.
5. Garanzia di fornitura:
Dovrebbero essere preferiti solo quei fornitori che assicurano forniture di materie prime e altri componenti. Pertanto, i fornitori che soffrono di carenze ricorrenti dovrebbero essere utilizzati con la massima cura in quanto possono influire negativamente sul nostro programma di produzione.
6. Dimensione del fornitore:
Alcune autorità hanno raccomandato che gli ordini di piccole dimensioni fossero collocati presso una piccola azienda, mentre gli ordini di grandi dimensioni dovrebbero essere indirizzati a grandi società. Tuttavia, questa correlazione non può essere sempre applicata. Un piccolo fornitore di solito lavora molto duramente per eseguire un grosso ordine, se viene data una possibilità.
7. Numero di fornitori:
Dovremmo effettuare tutti gli ordini con un fornitore o utilizzare due o più fornitori? L'uso di un singolo fornitore presenta i seguenti vantaggi:
(a) In tempi di carenza, il fornitore darà la preferenza alle esigenze del cliente.
(b) Un singolo fornitore può anche offrire il miglior prezzo con forniture sicure.
D'altra parte due o più fornitori possono essere utili in tempi di carenza. Le grandi aziende generalmente acquistano da due o più fornitori ottenendo il duplice vantaggio di prezzi e servizi bassi.
8. Fornitori locali:
A volte, un acquirente può essere costretto ad acquistare determinati requisiti localmente per i seguenti motivi.
a) I rapporti comunitari tra la società e il pubblico possono costringere l'acquirente ad acquistare localmente. Ad esempio, il fornitore di un ospedale o di un istituto di beneficenza da parte dell'uomo d'affari locale contribuirebbe a raccogliere fondi per tali organizzazioni.
b) L'acquisto locale è generalmente giustificato quando vengono acquistate piccole quantità di materiali.
c) C'è una sensazione di maggiore cooperazione tra il venditore e l'acquirente.
d) La consegna viene effettuata rapidamente.
e) Gli ordini urgenti possono essere soddisfatti tempestivamente.
f) Eventuali controversie possono essere facilmente risolte.
9. Considerazioni varie:
I seguenti punti dovrebbero essere presi in considerazione al momento della selezione dei fornitori:
(a) Al fine di mantenere completa obiettività, l'acquirente deve tenersi libero da influenze non etiche. Il favore agli amici dovrebbe essere evitato. Allo stesso modo la corruzione commerciale come regali ecc. Non ha spazio nella scelta dei fornitori.
(b) I distributori disonesti devono essere rifiutati per sempre.
