Controllo dell'inventario ABC: soggetto e passaggi nella sua analisi

Leggi questo articolo per informazioni su ABC Inventory Control: 1. Argomento della ABC Inventory Control 2. Passi nell'analisi ABC 3. Classificazione basata sui controlli.

Soggetto di ABC Inventory Control:

Il controllo dell'inventario viene esercitato controllando i singoli articoli denominati unità di stoccaggio.

Nel controllo dell'inventario, è necessario rispondere a quattro domande:

1. Qual è l'importanza dell'elemento dell'inventario?

2. Come devono essere controllati?

3. Quanto dovrebbe essere ordinato in una sola volta?

4. Quando dovrebbe essere effettuato un ordine?

Il sistema di classificazione dell'inventario ABC risponde alle prime due domande determinando l'importanza degli articoli e, quindi, consentendo diversi livelli di controllo in base all'importanza relativa degli articoli.

La maggior parte delle aziende ha un gran numero di articoli in magazzino. Per avere un controllo migliore a un costo ragionevole, è utile classificare gli articoli in base alla loro importanza relativa. Di solito, questo è basato sull'utilizzo annuale della rupia, ma possono essere utilizzati altri criteri.

Molte aziende hanno migliaia di articoli in inventario. Tuttavia, le prove indicano che circa il 10% degli articoli nella maggior parte delle scorte delle organizzazioni rappresentano il 50% del valore di inventario della rupia annuale. Un altro 20% degli articoli rappresenta il 30% del valore.

Il restante 70% degli articoli sembra rappresentare solo il 20% del valore. Questi sono stati etichettati come categorie A, B e C, rispettivamente. Quindi, abbiamo il nome di sistema ABC (Vedi Fig.5.3).

Il principio ABC si basa sull'osservazione che un numero limitato di elementi spesso domina i risultati raggiunti in qualsiasi situazione. Pertanto, come notato sopra, la relazione tra la percentuale di articoli e la percentuale di utilizzo della rupia annuale segue uno schema in cui:

A-Circa il 20% degli articoli rappresenta circa l'80% dell'utilizzo della rupia.

B-Circa il 30% degli articoli rappresenta circa il 15% dell'utilizzo della rupia.

C: circa il 50% degli articoli rappresenta circa il 5% dell'utilizzo della rupia.

Le percentuali sono approssimative e non dovrebbero essere prese come misura approssimativa. Questo tipo di distribuzione può essere utilizzato per aiutare a controllare l'inventario.

Passi nel fare un'analisi ABC:

1. Stabilire le caratteristiche dell'articolo che influenzano i risultati della gestione dell'inventario. Questo è di solito l'utilizzo della rupia annuale, ma potrebbero esserci altri criteri, come la scarsità di materiale.

2. Classificare gli elementi in gruppi in base ai criteri stabiliti.

3. Applicare un grado di controllo proporzionale all'importanza del gruppo. I fattori che influenzano l'importanza di un articolo comprendono l'utilizzo annuale della rupia, il costo unitario e la scarsità di materiale. Per semplicità, solo l'utilizzo della rupia annuale.

La procedura di classificazione per utilizzo della rupia annuale è la seguente:

1. Determinare l'utilizzo annuale per ciascun articolo.

2. Moltiplicare l'utilizzo annuale di ciascun articolo per il suo costo per ottenere la sua rupia totale annuale.

3. Elencare gli articoli in base al loro utilizzo annuale della rupia.

4. Calcolare l'utilizzo cumulativo della rupia annuale e la percentuale cumulativa degli articoli.

5. Esaminare la distribuzione di utilizzo annuale e raggruppare gli articoli in gruppi A, B e C in base alla percentuale di utilizzo annuale.

L'analisi costi-benefici giustificherebbe che gli articoli A ricevano il controllo più stretto, il controllo moderato delle voci B e il controllo minimo delle voci C. Questo può essere ottenuto perché ci sono così pochi articoli A e rappresentano un investimento di rupie di grandi dimensioni.

Allo stesso modo, ci sono così tanti articoli in C, ma così poco investimento in rupie, che un controllo stretto non sarebbe necessario. Ad esempio, un articolo può essere monitorato settimanalmente, articoli B, mensili e articoli C trimestrali, poiché rappresentano un valore così basso della rupia. Oppure gli articoli C potrebbero essere controllati usando una semplice forma di punto ordine.

Esempio:

Una società produce una linea di dieci articoli. Il loro uso e costo unitario sono mostrati nella seguente tabella di seguito insieme all'utilizzo annuale della rupia. Quest'ultimo è ottenuto moltiplicando l'utilizzo dell'unità per il costo unitario.

(a) Calcola l'utilizzo annuale della rupia per ciascun articolo.

(b) Elencare gli articoli in base al loro utilizzo annuale della rupia.

(d) Raggruppa elementi in una classificazione A, B, C.

Risposta, (a) Calcola l'utilizzo annuale della rupia per ciascun articolo.

Risposta. b, ced

La percentuale di valore e la percentuale di articoli possono essere mostrati come in Fig. 5.4 (vedi pagina successiva).

Controllo basato sulla classificazione ABC:

Utilizzando l'approccio ABC, ci sono due regole generali da seguire:

1. Avere un numero elevato di articoli di basso valore:

Gli articoli C rappresentano circa il 50% degli articoli, ma rappresentano solo il 5% circa del valore di inventario totale. Il trasporto di scorte extra di articoli C aggiunge poco al valore totale dell'inventario. Gli articoli in C sono davvero importanti solo se c'è una carenza di uno di essi quando diventano estremamente importanti, quindi una fornitura dovrebbe essere sempre a portata di mano. Ad esempio, ordina la fornitura di un anno alla volta e porta un sacco di scorte di sicurezza. In questo modo c'è solo una volta all'anno in cui è possibile anche un esaurimento.

2. Usa lo sforzo di controllo e di denaro risparmiato per ridurre l'inventario di articoli di alto valore:

Un articolo rappresenta circa il 20% degli articoli e rappresenta circa l'80% del valore. Sono estremamente importanti. Quindi hanno bisogno del massimo controllo e della revisione più frequente.

Diversi controlli utilizzati con classificazioni diverse potrebbero essere i seguenti:

A Items: priorità più alta:

Controllo rigoroso che include registri accurati completi, revisioni periodiche e frequenti da parte del management, revisione frequente delle previsioni della domanda e controllo e accelerazione ravvicinati per ridurre i tempi di consegna.

Articoli B: priorità media:

Controlli normali con buone registrazioni, attenzione regolare e elaborazione normale.

Articoli C: priorità più bassa:

I controlli più semplici possibili assicurano che ce ne siano molti. Record semplici o nulli, forse utilizzare un sistema a due scomparti o un sistema di revisione periodica. Ordinare grandi quantità e trasportare scorte di sicurezza.