Presidente: nomina, qualifiche e doveri

Leggi questo articolo per conoscere il Presidente. Dopo aver letto questo articolo imparerai a conoscere: 1. Definizione del presidente 2. Nomina del presidente 3. Qualifiche 4. Poteri 5. Compiti 6. Metodi di voto.

Definizione del presidente:

Un presidente o presidente è una persona che è eletta per fungere da presidente della presidenza per condurre gli atti di una riunione.

Il presidente è l'autorità principale per condurre e controllare l'incontro.

È l'arbitro del dibattito e il sostenitore dell'ordine e del decoro.

Nomina del presidente:

Un presidente può essere nominato in anticipo o eletto sul posto secondo le regole e le consuetudini dell'organizzazione. In molti casi, lo statuto prevede che alcuni funzionari presiederanno la riunione. Il presidente di un club o associazione o presidente di un comune agisce generalmente come presidente dell'incontro.

Se le regole o lo statuto non designano un presidente, l'assemblea eleggerà un presidente in loco tra i membri presenti alla riunione. A volte, in assenza di un presidente designato, un membro viene eletto presidente (per il momento) per presiedere la riunione. Se il Presidente regolare arriva più tardi, lascerà la sedia a meno che non venga richiesto dal primo.

Qualifiche del presidente:

Non sono necessarie qualifiche specifiche per un presidente. Tuttavia, al fine di condurre la riunione senza intoppi, al Presidente è richiesto di avere alcune qualifiche e qualità. Il successo o il fallimento di un incontro dipende, in larga misura, dalla personalità e dall'efficienza del Presidente e dal modo in cui conduce l'incontro.

Per essere un Presidente di successo, una persona dovrebbe avere le seguenti qualifiche:

1. Dovrebbe avere sufficienti titoli di studio.

2. Dovrebbe conoscere le procedure, i principi e le regole generali di riunione e anche i limiti dei poteri del Presidente.

3. Deve essere imparziale e possedere un senso di giudizio.

4. Deve essere paziente, fresco e non essere provocato facilmente.

5. Deve essere risoluto nel far rispettare le regole e le sue decisioni.

Poteri del Presidente:

Il presidente è l'autorità principale dell'incontro e può essere chiamato "l'arbitro del dibattito, il giudice di ammissibilità e il sostenitore dell'ordine e del decoro". Egli trae la sua autorità e il suo potere dall'incontro stesso.

I poteri del Presidente sono:

1. Conduce gli atti della riunione secondo regole e regolamenti.

2. Può sospendere o aggiornare una riunione per mantenere l'ordine e il decoro anche se alcuni partecipanti protestano.

3. Può dare una sentenza per risolvere qualsiasi punto dell'ordine. La sua sentenza sarà sempre vincolante per tutti i membri presenti all'incontro.

4. Ha l'autorità per decidere l'ordine di priorità dei relatori.

5. Ha piena autorità per limitare il linguaggio irrilevante o non applicabile usato dai membri. Può fermare una discussione prolungata su una questione.

6. Ha il potere di aggiornare la riunione in conformità con le regole.

7. Ha il potere di espellere un membro indisciplinato e farlo espellere.

8. Ha il potere di nominare due scrutatori per esaminare i voti dati nel sondaggio e dichiarare il risultato del sondaggio.

9. Può esprimere un voto decisivo se lo Statuto Sociale lo prevede.

Compiti del Presidente:

I compiti del Presidente sono:

1. Dovrebbe vedere che l'incontro è debitamente convocato e adeguatamente costituito.

2. Dovrebbe controllare che il proprio appuntamento sia in ordine.

3. Egli dovrebbe vedere che gli atti della riunione sono condotti in conformità con le regole e nell'ordine indicato all'ordine del giorno.

4. Dovrebbe assicurare che l'attività condotta rientri nell'ambito della riunione.

5. A meno che non ci sia una mozione specifica prima della riunione, non dovrebbe consentire discussioni. Discussioni irrilevanti devono sempre essere fermate da lui. Deve vedere che l'ordine corretto viene mantenuto durante l'incontro. Deve assicurare una buona audizione alle minoranze. Occorrerebbe offrire pari opportunità a tutti i relatori, ma potrebbe fissare un limite di tempo per ciascuno di essi.

6. Egli dovrebbe vedere che le mozioni e gli emendamenti rientrano nell'ambito di applicazione della comunicazione.

7. Deve vedere che l'ordine viene mantenuto durante l'incontro.

8. Deve esercitare il suo voto decisivo nell'interesse della compagnia.

9. Nel caso di un'assemblea generale, il presidente dovrebbe tenere un discorso.

10. Deve vedere che i verbali corretti sono registrati e che deve firmare il verbale dopo aver controllato.

Metodi di voto adottati dal presidente:

Lo scopo principale di un incontro è quello di giungere a una decisione dopo aver discusso i pro e i contro della materia. A volte le opinioni possono essere diverse e il Presidente può essere costretto a prendere il senso della riunione accertando le opinioni dei membri presenti. Per prendere posizione, il presidente deve adottare una procedura di voto, ma nel definire le modalità del voto, il presidente dovrebbe fare bene a prendere il consenso della riunione.

In alcune organizzazioni la procedura di voto è menzionata nei loro statuti e, in tal caso, il Presidente deve seguire le regole. Esistono diversi tipi di metodi di voto, vale a dire Acclamation, Voice Vote, Show of Hands, Standing Vote, Division, Ballot e Poll.

1. Acclamazione:

Questo è un metodo approssimativo di prendere il senso della casa in quanto il presidente deve capire l'opinione dei membri sulla base del battito delle mani. Questo metodo è adottato su questioni minori come il voto di ringraziamento al Presidente.

2. Voto vocale:

Quando le parti sono divise in compartimenti stagni, il Presidente può accertare le proprie opinioni sulla base del dire "Ayes" (per la mozione) o "No" (contro la mozione). Il presidente confronta il volume del suono delle due risposte e dichiara il risultato. Questa procedura è generalmente seguita in Parlamento e Assemblea.

3. Show of Hands:

Questo è un metodo comune di voto. Nei piccoli incontri, il Presidente può prendere l'opinione della casa per alzata di mano. Può contare le mani mostrate per il movimento e contro il movimento e dichiarare il risultato di conseguenza. Il Presidente, in questo caso, deve nominare un "cassiere" per contare il numero di mani, a favore o contro la mozione.

4. Voto permanente:

Questo è anche un metodo grezzo per prendere il senso della casa. Il presidente chiede ai membri che sono favorevoli alla mozione di alzarsi in piedi. Il 'cassiere' conta il numero. Quelli che restano seduti sono presi contro il movimento. Questo metodo non è adatto per un raduno molto grande.

5. Divisione:

Con questo metodo, il Presidente chiede ai membri presenti di dividersi in due blocchi o lobby. I sostenitori del movimento camminano in un blocco e quelli contro in un altro blocco. Il "cassiere" conta il numero in ogni blocco e sulla base del conteggio il presidente dichiara il risultato.

6. scrutinio segreto:

Quando i membri non sono disposti a rivelare la propria opinione, insistono sul fatto che i voti vengano presi a scrutinio segreto. In molti casi questo è il metodo di voto più desiderabile. Le schede elettorali vengono distribuite a ciascun membro e il Presidente chiede loro di esprimere la propria opinione sulla scheda elettorale e di depositarla al Segretario.

Il presidente dichiara il risultato dopo che l'ufficiale di conteggio gli presenta il risultato sotto controllo delle schede elettorali. Con questo metodo, è possibile evitare un'indebita influenza e mantenere la segretezza. Ma questo metodo richiede molto tempo.

7. Sondaggio:

Il termine "sondaggio" significa letteralmente "teste". Quando una votazione viene presa apertamente, qualsiasi membro può richiedere una votazione per scrutinio, a meno che le norme e i regolamenti non abbiano tolto questo diritto ai membri. Quando viene richiesto un sondaggio, il Presidente deve prendere accordi per il voto entro 48 ore dalla richiesta.

Con questo metodo, i membri dell'organo costituito che hanno diritto di voto esprimono i loro voti, oralmente o per iscritto, a un ufficiale appropriato. Questo metodo di voto è generalmente adottato quando un gran numero di persone ha diritto di voto.

Lo statuto della maggior parte delle società prevede il diritto dei membri di richiedere sondaggi.

Ai sensi del Companies Act, la votazione per sondaggio può essere richiesta da:

(a) il presidente della riunione,

(b) Almeno 5 membri presenti personalmente o per delega nel caso di una società pubblica,

(c) Da un membro quando non più di 7 membri sono presenti personalmente e da 2 membri quando i membri presenti sono più di 7 in caso di società privata e

(d) da qualsiasi membro presente personalmente o per delega a condizione che abbia almeno un decimo del potere di voto totale. La legge sulle società prevede il voto per delega quando viene richiesto un sondaggio.

Non appena il presidente decide di partecipare al sondaggio, il segretario dovrebbe distribuire i documenti di voto a tutti gli elettori qualificati. Il Companies Act consente il voto al plurale, cioè gli elettori possono dare voti sulla base delle loro partecipazioni. Dopo che i documenti di voto sono stati raccolti e controllati, il Presidente dichiarerà il risultato sulla base dei documenti di voto.