Classificazione dei costi: 11 caratteristiche comuni

La classificazione dei costi è il processo di raggruppamento dei costi in base alle loro caratteristiche comuni. È il posizionamento di elementi simili insieme in base alle loro caratteristiche comuni. Un'adeguata classificazione dei costi è di vitale importanza per identificare il costo con centri di costo o unità di costo.

I costi possono essere classificati in base alla loro natura, ovvero materiali, manodopera e spese e una serie di altre caratteristiche. Le stesse cifre di costo sono classificate in base a diversi metodi di costo in base allo scopo da raggiungere e ai requisiti di un particolare problema.

Le principali modalità di classificazione sono le seguenti:

1. Per natura o elementi o classificazione analitica:

In base a questa classificazione, i costi sono suddivisi in tre categorie: Materiali, Lavoro e Spese. Ci può essere un'ulteriore sottoclassificazione di ciascun elemento; ad esempio, materiale in componenti di materie prime, pezzi di ricambio, negozi di materiali di consumo, materiali di imballaggio ecc. Questa classificazione è importante in quanto aiuta a scoprire il costo totale, come viene costituito tale costo totale e la valutazione dei lavori in corso.

2. Per funzioni (es. Classificazione funzionale):

Secondo questa classificazione, i costi sono suddivisi alla luce dei diversi aspetti delle attività manageriali di base coinvolte nella gestione di un'impresa. Conduce al raggruppamento dei costi secondo le ampie divisioni o funzioni di un'impresa commerciale, ovvero produzione, amministrazione, vendita e distribuzione.

Secondo questa classificazione i costi sono suddivisi come segue:

un. Costo di produzione e produzione:

Questo è il totale dei costi coinvolti nella produzione, costruzione e fabbricazione di unità di produzione.

b. Costo commerciale:

Questo è il totale dei costi sostenuti per il funzionamento di un'impresa diversa dal costo di produzione e produzione. Il costo commerciale può inoltre essere suddiviso in (a) costi amministrativi e (b) costi di vendita e di distribuzione. Questi termini saranno spiegati in un capitolo successivo.

3. Per grado di tracciabilità del prodotto (diretto e indiretto):

Secondo questa classificazione, il costo totale è suddiviso in costi diretti e costi indiretti. I costi diretti sono quelli sostenuti per e possono essere convenientemente identificati con un particolare centro di costo o unità di costo.

I materiali utilizzati e il lavoro impiegato nella produzione di un articolo o in un particolare processo di produzione sono esempi comuni di costi diretti. I costi indiretti sono quei costi sostenuti a beneficio di un certo numero di centri di costo o unità di costo e non possono essere convenientemente identificati con un particolare centro di costo o unità di costo.

Esempi di costi indiretti comprendono affitto di immobili, salari di gestione, deprezzamento dei macchinari, ecc. La natura dell'attività e l'unità di costo scelta determineranno quali costi sono diretti e quali sono indiretti.

Ad esempio, il noleggio di una gru mobile per l'uso da parte di un appaltatore in loco sarebbe considerato come un costo diretto, ma se la gru viene utilizzata come parte dei servizi di una fabbrica, le spese di noleggio saranno considerate come costo indiretto perché probabilmente beneficeranno più di un centro di costo.

L'importanza della distinzione dei costi in diretta e indiretta sta nel fatto che i costi diretti di un prodotto o attività possono essere determinati con precisione mentre i costi indiretti devono essere ripartiti su determinate ipotesi per quanto riguarda la loro incidenza.

4. Tramite modifiche all'attività o al volume:

Secondo questa classificazione, i costi sono classificati in base al loro comportamento in relazione ai cambiamenti nel livello di attività o nel volume di produzione. Su questa base, i costi sono classificati in tre categorie: fisso, variabile e semi-variabile.

(i) Costi fissi:

I costi fissi sono comunemente descritti come quelli che rimangono fissi nella quantità totale con aumento o diminuzione del volume di produzione o attività produttiva per un determinato periodo di tempo. Il costo fisso per unità diminuisce all'aumentare della produzione e aumenta con il diminuire della produzione. Esempi di costi fissi sono l'affitto, l'assicurazione della costruzione della fabbrica, lo stipendio del direttore di fabbrica ecc.

Questi costi fissi sono costanti nella quantità totale ma oscillano per unità al variare della produzione. Questi costi sono noti come costi del periodo perché dipendono dal tempo piuttosto che dall'output. Tali costi rimangono costanti per unità di tempo, come un affitto di fabbrica di Rs 10.000 al mese rimanendo lo stesso per ogni mese indipendentemente dalla produzione di ogni mese.

I costi fissi possono essere classificati nelle seguenti categorie:

(a) Spese impegnate:

Tali costi sono il risultato delle inevitabili conseguenze degli impegni precedentemente assunti o sostenuti per mantenere determinati servizi e non possono essere eliminati rapidamente. La gestione ha poca o nessuna discrezione in questo tipo di costi, ad es. Affitto, assicurazione, ammortamento degli edifici o attrezzature acquistate.

(b) Politica e costi gestiti:

I costi delle politiche sono sostenuti per l'attuazione di alcune politiche di gestione come lo sviluppo esecutivo, l'edilizia abitativa, ecc. E sono spesso discrezionali. I costi gestiti sono sostenuti per garantire l'esistenza operativa della società, ad esempio, i servizi del personale.

(c) Costi discrezionali:

Questi costi non sono correlati all'operazione, ma possono essere controllati dalla direzione. Questi costi derivano da alcune decisioni politiche, nuove ricerche ecc. E possono essere eliminati o ridotti ad un livello desiderabile a discrezione della direzione.

(d) costi di passaggio:

Tali costi sono costanti per un dato livello di produzione e quindi aumentano di un importo fisso a un livello superiore di produzione.

(ii) I costi variabili sono quelli che variano in totale in proporzione diretta al volume della produzione. Questi costi per unità rimangono relativamente costanti con cambiamenti nella produzione. Pertanto, i costi variabili fluttuano nella quantità totale ma tendono a rimanere costanti per unità al variare delle attività di produzione. Esempi sono i costi diretti del materiale, i costi diretti del lavoro, l'energia, le riparazioni, ecc.

Tali costi sono noti come costi del prodotto perché dipendono dal quantum dell'output piuttosto che dal tempo. Ad esempio, la spesa sostenuta da, ad esempio, la Tool Room è controllabile dal capo officina di quella sezione, ma la quota della spesa della sala utensili che viene ripartita in un'officina non deve essere controllata dal capocantiere.

(iii) I costi semi-variabili sono quelli parzialmente fissi e parzialmente variabili. Ad esempio, le spese telefoniche includono una parte fissa del costo annuale più variabile in base alle chiamate; quindi le spese telefoniche totali sono semi-variabili. Altri esempi di tali costi sono l'ammortamento, le riparazioni e la manutenzione di edifici e impianti ecc.

5. Dalla controllabilità:

In base a questo, i costi sono classificati in base al fatto che siano influenzati o meno dall'azione di un determinato membro dell'impresa.

Su questa base i costi sono classificati in due categorie:

(i) Costi controllabili:

I costi controllabili sono quelli che possono essere influenzati dall'azione di un membro specificato di un'impresa, vale a dire i costi che sono almeno in parte sotto il controllo della direzione. Un'organizzazione è divisa in un numero di centri di responsabilità e i costi controllabili sostenuti in un particolare centro di costo possono essere influenzati dall'azione del manager responsabile del centro. In generale, tutti i costi diretti inclusi i materiali diretti, la manodopera diretta e alcune delle spese generali sono controllabili da un livello inferiore di gestione.

(ii) Costi incontrollabili:

I costi non controllabili sono quelli che non possono essere influenzati dall'azione di un membro specifico di un'impresa, vale a dire che non sono sotto il controllo della direzione. La maggior parte dei costi fissi sono incontrollabili. Ad esempio, l'affitto dell'edificio non è controllabile e quindi è un salario gestionale. Il costo generale, che è sostenuto da una sezione di servizio ed è suddiviso in un'altra che riceve il servizio, non è controllabile da quest'ultima,

La distinzione tra controllabile e incontrollabile viene a volte lasciata al giudizio individuale e non viene mantenuta nettamente. In effetti, nessun costo è controllabile, è solo in relazione a un particolare livello di gestione o un singolo manager che possiamo dire se un costo è controllabile o incontrollabile.

Un particolare elemento di costo che può essere controllabile dal punto di vista di un livello di gestione può essere incontrollabile da un altro punto di vista. Inoltre, ci può essere un elemento di costo che è controllabile dal punto di vista a lungo termine e incontrollabile dal punto di vista a breve termine. Questo è in parte così nel caso dei costi fissi.

Esempi:

(a) Un supervisore può non essere in grado di controllare l'importo della remunerazione manageriale assegnata al suo dipartimento, ma per il top management questo sarebbe un costo controllabile.

(b) L'ammortamento sarebbe un costo non controllabile a breve termine ma controllabile a lungo termine.

6. Per normalità:

In base a ciò, i costi sono classificati a seconda che si tratti di costi normalmente sostenuti a un dato livello di produzione nelle condizioni in cui tale livello di attività è normalmente raggiunto.

Su questa base, è classificato in due categorie:

(A) Costo normale:

È il costo normalmente sostenuto a un dato livello di produzione nelle condizioni in cui tale livello di produzione è normalmente raggiunto. Fa parte del costo di produzione.

(b) costo anormale:

È il costo che normalmente non è sostenuto a un dato livello di produzione nelle condizioni in cui tale livello di produzione è normalmente raggiunto. Non è una parte del costo di produzione e viene addebitata al Conto economico.

7. Per relazione con il periodo contabile (capitale e ricavi):

Il costo sostenuto per l'acquisto di un bene sia per guadagnare reddito sia per aumentare la capacità di guadagno dell'azienda è chiamato costo del capitale, ad esempio il costo di un laminatoio in caso di acciaieria. Tale costo è sostenuto in un determinato momento, ma i benefici che ne derivano sono ripartiti su un numero di anni contabili.

Se vengono fatte delle spese per mantenere la capacità di guadagno della preoccupazione, come il costo di mantenere un'attività o la gestione di un'impresa, è la spesa delle entrate, ad es. Il costo dei materiali usati nella produzione, le spese di lavoro pagate per convertire il materiale in produzione, i salari, ammortamenti, riparazioni e spese di manutenzione, spese di vendita e di distribuzione ecc. La distinzione tra voci di capitale e entrate è importante in termini di costi poiché tutte le voci di spesa sono prese in considerazione mentre si calcola il costo mentre le voci di capitale sono completamente ignorate.

8. Per tempo:

I costi possono essere classificati come:

(i) Costi storici e

(ii) Costi predeterminati.

(i) Costi storici:

I costi accertati dopo essere stati sostenuti sono denominati costi storici. Tali costi sono disponibili solo quando la produzione di una determinata cosa è già stata effettuata. Tali costi sono solo di valore storico e non sono affatto utili ai fini del controllo dei costi.

Le caratteristiche di base di tali costi sono:

1. Si basano su fatti registrati.

2. Possono essere verificati perché sono sempre supportati dall'evidenza del loro verificarsi.

3. Sono per lo più obiettivi perché riguardano eventi che hanno già avuto luogo.

(ii) Costi predeterminati:

Tali costi sono costi stimati, cioè calcolati in anticipo rispetto alla produzione, tenendo conto dei costi dei periodi precedenti e dei fattori che incidono su tali costi. Il costo predeterminato determinato su base scientifica diventa un costo standard. Tali costi, se confrontati con i costi effettivi, forniranno le ragioni della variazione e aiuteranno il management a fissare la responsabilità e ad adottare misure correttive per evitare che si ripeta in futuro.

I costi storici e i costi predeterminati non si escludono a vicenda ma lavorano insieme nel sistema contabile di un'organizzazione. In età agonistica, è meglio stabilire degli standard, in modo che, dopo il confronto con gli effettivi, la direzione possa essere in grado di fare il punto della situazione per scoprire fino a che punto sono state raggiunte le norme da essa stabilite e adottare le misure adeguate alla luce di tali informazioni. Pertanto, anche in un sistema in cui i costi storici vengono utilizzati, i costi predeterminati hanno un ruolo molto importante perché una cifra di costo storico di per sé non ha significato a meno che non sia correlata ad altre figure standard per fornire informazioni significative alla direzione.

9. Secondo Planning and Control:

Pianificazione e controllo sono due importanti funzioni di gestione. La contabilità dei costi fornisce informazioni alla direzione che sono utili per il corretto svolgimento di queste due funzioni. In base a questo, i costi possono essere classificati come costi preventivati ​​e costi standard.

Costi preventivati:

I costi preventivati ​​rappresentano una stima della spesa per le diverse fasi delle operazioni commerciali, come produzione, amministrazione, vendite, ricerca e sviluppo, ecc. Coordinati in un quadro ben concepito per un periodo di tempo futuro che diventa in seguito espressione scritta di obiettivi manageriali da raggiunto.

Vari budget sono preparati per varie fasi, come budget di costo delle materie prime, budget di costo della manodopera, budget di produzione, budget di produzione, budget di spesa di ufficio e amministrazione, ecc. Confronto continuo delle prestazioni effettive (es. Costo effettivo) con quello del Il costo preventivato è calcolato in modo tale da riportare le variazioni dal costo preventivato alla gestione per le azioni correttive.

Costi standard. I costi preventivati ​​sono tradotti in operazioni effettive attraverso lo strumento dei costi standard. Il Chartered Institute of Management Accountants di Londra definisce il costo standard come "il costo predeterminato basato su una stima tecnica per materiale, lavoro e spese generali per un periodo di tempo selezionato e per un insieme prescritto di condizioni di lavoro". Quindi, il costo standard è la determinazione, prima della produzione di quello che dovrebbe essere il costo.

I costi preventivati ​​e i costi standard sono simili tra loro nella misura in cui entrambi rappresentano stime per il costo per un periodo di tempo in futuro.

Nonostante ciò, essi differiscono nei seguenti aspetti:

(i) I costi standard sono i costi scientificamente predeterminati di ogni aspetto dell'attività aziendale mentre i costi preventivati ​​sono semplici stime effettuate sulla base di dati passati relativi alla contabilità finanziaria, adeguati alle tendenze future. Pertanto, i costi preventivati ​​sono la proiezione dei conti finanziari, mentre i costi standard sono la proiezione dei conti dei costi.

(ii) L'enfasi principale dei costi preventivati ​​è sulla funzione di pianificazione della gestione, mentre la spinta principale dei costi standard è sul controllo perché i costi standard pongono l'accento su quali dovrebbero essere i costi.

(iii) I costi preventivati ​​sono ampi, mentre i costi standard sono intensi nella loro applicazione. I costi preventivati ​​rappresentano un approccio macro alle operazioni aziendali perché sono stimati in relazione alle operazioni di un dipartimento. Contrariamente a ciò, i costi standard riguardano ogni aspetto delle operazioni commerciali svolte in un reparto.

Pertanto, i costi preventivati ​​riguardano gli aggregati mentre i costi standard riguardano le singole parti che costituiscono l'aggregato. Ad esempio, i costi preventivati ​​vengono calcolati per le diverse funzioni del business, ovvero produzione, vendite, acquisti, ecc. Mentre i costi standard vengono compilati per vari elementi di costi, ad esempio materiali, manodopera e spese generali.

10. Per associazione con il prodotto:

In base a questa classificazione, i costi possono essere costi del prodotto e costi del periodo.

Costi del prodotto:

I costi del prodotto sono associati all'acquisto e alla vendita di beni. Nello scenario di produzione, tali costi sono associati all'acquisizione e alla conversione di materiali e di tutti gli altri input di produzione in prodotti finiti per la vendita. Quindi i costi di sotto assorbimento, i costi di produzione totali costituiscono un costo inventoriabile o del prodotto. Prodotti I costi sono quei costi riconducibili al prodotto e inclusi nella valutazione dell'inventario. I costi dei prodotti sono costi inventoriabili e diventano la base per i prezzi dei prodotti e i costi più i contratti.

Comprendono i materiali diretti, il lavoro diretto e le spese generali di produzione in caso di problemi manifatturieri. Questi sono utilizzati per la valutazione delle scorte e sono indicati nel bilancio fino a quando non vengono venduti perché tali costi forniscono reddito o beneficio solo dopo la vendita. Il costo del prodotto della merce venduta viene trasferito sul conto del costo della merce venduta.

Costi del periodo:

Questi sono i costi che non sono assegnati ai prodotti ma sono sostenuti sulla base di tempo come affitto, salari ecc. Questi possono riguardare i costi di amministrazione e vendita essenziali per mantenere l'attività in esecuzione.

Anche se questi non sono associati alla produzione e sono necessari per generare entrate ma non possono essere assegnati a un prodotto. Questi sono addebitati ai ricavi del periodo in cui sono sostenuti e trattati come spese.

Il reddito netto di una preoccupazione è influenzato dai costi sia del prodotto che del periodo. I costi dei prodotti sono inclusi nel costo di produzione e non incidono sul reddito fino alla vendita delle merci. I costi del periodo non sono affatto legati alla produzione e in quanto tali non sono inventariati ma sono imputati al periodo in cui sono sostenuti.

11. Per le decisioni manageriali:

Su questa base, i costi possono essere classificati nel seguente costo:

(i) Costo marginale:

Il costo marginale è il totale dei costi variabili, ovvero il costo principale più i costi generali variabili. Si basa sulla distinzione tra costi fissi e variabili. I costi fissi vengono ignorati e vengono presi in considerazione solo i costi variabili per determinare il costo dei prodotti e il valore dei prodotti in corso di lavorazione e dei prodotti finiti.

(ii) Costi fuori tasca:

Questa è la parte dei costi che comporta il pagamento agli estranei, vale a dire, dà luogo a spese in contrappeso a tali costi come gli ammortamenti, che non comportano alcuna spesa in contanti. Tali costi sono rilevanti per la fissazione dei prezzi durante la recessione o quando devono essere prese le decisioni di acquisto o acquisto.

(iii) Costo differenziale:

Il cambiamento dei costi dovuto al cambiamento del livello di attività o modello o metodo di produzione è noto come costo differenziale. Se la modifica aumenta il costo, verrà chiamato costo incrementale. Se c'è una diminuzione del costo risultante dalla diminuzione della produzione, la differenza è nota come costo decrementale.

(iv) Costo irrecuperabile:

Un costo affondato è un costo irrecuperabile ed è causato dal completo abbandono di una pianta. È il valore scritto della pianta abbandonata meno il suo valore di recupero. Tali costi sono costi storici che sono stati sostenuti in passato e non sono rilevanti ai fini del processo decisionale e non sono influenzati dall'aumento o dalla diminuzione del volume.

Pertanto, le spese che hanno avuto luogo ed è irrecuperabile in una situazione sono considerate come costi irrecuperabili. Per prendere decisioni manageriali con implicazioni future, un costo irrecuperabile è un costo irrilevante. Se si deve prendere una decisione per sostituire l'impianto esistente, il valore contabile del valore di recupero della fabbrica (se presente) sarà un costo irrecuperabile e sarà un costo irrilevante per prendere la decisione della sostituzione dell'impianto esistente.

(v) Costi Imputati o Nozionali:

I costi imposti e i costi figurativi hanno lo stesso significato. Il termine equivalente americano del termine britannico "costo nozionale" è "costo imputato". Questi costi sono di natura nozionale e non comportano alcun esborso di denaro. Il Chartered Institute of Management Accountants, Londra, definisce il costo figurativo come "il valore di un vantaggio in assenza di costi effettivi". Anche se tali costi non comportano alcun esborso di denaro, ma sono presi in considerazione durante le decisioni manageriali.

Esempi di tali costi sono: canone nozionale a carico dei locali commerciali di proprietà del proprietario, interessi sul capitale per i quali non è stato pagato alcun interesse. Quando vengono valutati progetti di investimento di capitale alternativi, è necessario considerare l'interesse figurativo sul capitale prima di arrivare alla decisione su quale sia il progetto più redditizio.

Il pagamento effettivo degli interessi sul capitale non è fatto ma il concetto di base è che, se i fondi fossero stati investiti altrove, avrebbero guadagnato interesse. Pertanto, i costi imputati oi costi figurativi possono anche essere descritti come costi opportunità. Il costo teorico o teorico è un costo ipotetico per rappresentare il vantaggio di cui gode una società per la quale non sono stati sostenuti costi effettivi.

(vi) Costo opportunità:

È il guadagno alternativo massimo possibile che si sarebbe potuto ottenere se la capacità produttiva oi servizi fossero stati utilizzati in qualche modo alternativo. In parole semplici, è il vantaggio, in termini misurabili, che è stato scontato a causa del mancato utilizzo della struttura nel modo originariamente pianificato.

Ad esempio, se si propone di utilizzare un edificio di proprietà per un progetto, il probabile affitto dell'edificio è il costo opportunità che dovrebbe essere preso in considerazione durante la valutazione della redditività del progetto.

(vii) Costo di sostituzione:

È il costo al quale potrebbe essere acquistato un bene o materiale identico a quello che viene sostituito o rivalutato. È il costo della sostituzione al prezzo corrente di mercato.

(viii) Costi evitabili e inevitabili:

I costi evitabili sono quelli che possono essere eliminati se un particolare prodotto o reparto con cui sono direttamente correlati viene interrotto. Ad esempio, lo stipendio degli impiegati impiegati in un particolare reparto può essere eliminato, se il dipartimento viene interrotto. Il costo inevitabile è quel costo che non sarà eliminato con la cessazione di un prodotto o di un reparto. Ad esempio, lo stipendio del direttore di fabbrica o dell'affitto di fabbrica non può essere eliminato anche se un prodotto viene eliminato.

(ix) Costi espliciti:

I costi espliciti, noti anche come costi extra, si riferiscono a costi che comportano il pagamento immediato di denaro agli estranei e sono registrati nei libri contabili. Stipendi, salari, interessi sul capitale, ecc. Sono alcuni esempi di costi espliciti. Possono essere facilmente misurati. Questi costi sono molto importanti nella considerazione della fissazione dei prezzi durante la recessione commerciale o quando deve essere presa una decisione di acquisto o di acquisto.

(X) Costi impliciti:

I costi impliciti non implicano il pagamento immediato in contanti e sono noti come costi economici. Esempio di tale costo è l'ammortamento.

I principali punti di differenza tra costi espliciti e costi impliciti sono:

(i) I costi impliciti non implicano il pagamento immediato di contante, mentre i costi espliciti implicano un esborso immediato di contante.

(ii) I costi impliciti non sono registrati nei libri contabili in cui i costi espliciti sono registrati nei libri contabili.