Dovere di segretario in assemblea statutaria e annuale

Leggi questo articolo per conoscere il dovere del segretario durante l'assemblea generale statutaria e annuale.

Dovere del segretario alla riunione statutaria:

Il dovere del Segretario alla riunione statutaria può essere discusso in termini di dovere prima della riunione, durante la riunione e dopo la riunione.

A. Prima della riunione:

1. Per redigere l'avviso attentamente secondo la forma statutaria e rilasciarlo.

2. Preparare la relazione statutaria e ottenere l'approvazione degli amministratori.

3. Preparare la relazione statutaria e inoltrarla ad ogni membro della società almeno 21 giorni prima della riunione.

4. Per ottenere il certificato dei revisori.

5. Depositare una copia della Relazione statutaria con il Registrar.

6. Preparare un elenco di membri che mostrano i loro nomi, indirizzi e professioni e il numero di azioni possedute da ciascuno di essi.

B. Alla riunione:

1. Deve ricevere i membri e vedere che nessuna persona non autorizzata entra nella riunione.

2. Egli è di vedere che il registro di partecipazione dei membri è adeguatamente firmato da loro.

3. Deve vedere che i minuti corretti sono registrati.

4. Dovrebbe aiutare il Presidente a condurre l'incontro.

5. Se il Presidente chiede, fornirà le informazioni e i documenti necessari.

6. Prenderà atto degli atti della riunione.

7. Egli deve leggere l'avviso di convocazione della riunione e la relazione statutaria.

C. Dopo la riunione:

1. Sta preparando il processo verbale e ottiene i verbali firmati dal presidente.

2. Egli deve eseguire le risoluzioni approvate durante la riunione.

3. Egli deve presentare una copia delle risoluzioni al Registrar of Companies.

Dovere del Segretario all'Assemblea Generale Annuale:

A. Prima della riunione:

1. Egli è di vedere che i conti annuali sono preparati secondo le disposizioni della legge e debitamente verificati e certificati dai revisori dei conti della società.

2. Sta preparando l'ordine del giorno in consultazione con il presidente ed emette le comunicazioni della riunione del consiglio tenuta poco prima dell'assemblea generale annuale.

3. Sta preparando la relazione annuale degli amministratori in consultazione con il presidente.

4. Egli deve inviare l'avviso dell'Assemblea Generale annuale a tutti i membri insieme ai moduli necessari.

5. Sta preparando il discorso del Presidente in consultazione con il Presidente.

6. Deve ricevere, scrutare, controfirmare e registrare tutti i proxy ricevuti prima del tempo fissato.

7. Chiuderà il registro di trasferimento delle azioni e preparerà le liste di dividendi e i warrant.