Contabilità finanziaria: definizione e limitazioni

Definizione della contabilità finanziaria:

Contabilità finanziaria si occupa di fornire informazioni agli utenti esterni. Si riferisce alla preparazione di relazioni di carattere generale per l'uso da parte di persone esterne a un'impresa, come azionisti (esistenti e potenziali), creditori, analisti finanziari, sindacati, autorità governative e simili. La contabilità finanziaria è orientata alla preparazione di rendiconti finanziari che riassumono i risultati delle operazioni per determinati periodi di tempo e mostrano la posizione finanziaria dell'attività in date particolari.

I seguenti punti sono importanti per comprendere la portata e la natura della contabilità finanziaria:

Contenuto:

Il prodotto finale del processo di contabilità finanziaria sono i rendiconti finanziari che comunicano informazioni utili ai responsabili delle decisioni. I rendiconti finanziari riflettono una combinazione di fatti registrati, convenzioni contabili e giudizi personali dei redattori.

Esistono tre bilanci principali per un'entità redditizia in India, vale a dire il conto economico (rendiconto delle entrate, delle spese e degli utili) e lo stato patrimoniale (prospetto delle attività, delle passività e del patrimonio netto) e il rendiconto finanziario. Le informazioni contabili generate dalla contabilità finanziaria sono materiali quantitativi, formali, strutturati, numerici e orientati al passato.

Sistema di contabilità:

Il sistema contabile include le varie tecniche e procedure utilizzate dal contabile (preparatore) per misurare, descrivere e comunicare i dati finanziari agli utenti. Le riviste, i libri mastri e le altre tecniche contabili utilizzate nell'elaborazione delle informazioni contabili finanziarie dipendono dal concetto di sistema a doppia entrata. Questa tecnica include principi contabili generalmente accettati (GAAP). Lo standard dei principi contabili generalmente accettati include non solo le linee guida generali di applicazione generale, ma anche le pratiche e le procedure dettagliate.

Unità di misura:

La contabilità finanziaria riguarda principalmente la misurazione delle risorse economiche, degli obblighi e dei cambiamenti in essi. Misure di contabilità finanziaria in termini di unità monetarie di una società in cui opera. Ad esempio, il denominatore comune o il criterio utilizzato per la misurazione contabile è la rupia in India e il dollaro negli Stati Uniti. L'ipotesi è che la rupia o il dollaro sia un'unità di misura utile.

Utenti di informazioni contabili finanziarie:

Le informazioni contabili finanziarie sono destinate principalmente a servire utenti esterni. Alcuni utenti hanno interesse diretto nelle informazioni riportate. Esempi di tali utenti sono proprietari, creditori, potenziali proprietari, fornitori, dirigenti, autorità fiscali, dipendenti, clienti. Alcuni utenti hanno bisogno di informazioni contabili finanziarie per aiutare coloro che hanno un interesse diretto in un'azienda.

Esempi di tali utenti sono analisti finanziari e consulenti, borse, agenzie di stampa e relazioni finanziarie, associazioni di categoria, sindacati. Questi gruppi di utenti che hanno interessi diretti / indiretti hanno obiettivi diversi e hanno esigenze informative diversificate. L'enfasi sulla contabilità finanziaria è stata fatta su informazioni generali che, ovviamente, non sono destinate a soddisfare le esigenze specifiche dei singoli utenti o di specifici gruppi di utenti.

Limitazioni della contabilità finanziaria:

La contabilità finanziaria è significativa per il management in quanto aiuta a dirigere e controllare le attività dell'impresa. Aiuta anche le direzioni aziendali nel determinare politiche manageriali appropriate in diverse aree, come produzione, vendite, amministrazione e finanza.

La contabilità finanziaria soffre delle seguenti limitazioni che sono state responsabili dell'emergere della contabilità dei costi e della gestione:

(1) La contabilità finanziaria non fornisce informazioni dettagliate sui costi per i diversi reparti, processi, prodotti, posti di lavoro nelle divisioni di produzione. La direzione potrebbe aver bisogno di informazioni su diversi prodotti, territori di vendita e attività di vendita che non sono disponibili nella contabilità finanziaria.

(2) La contabilità finanziaria non istituisce un adeguato sistema di controllo dei materiali e delle forniture. Indubbiamente, se il materiale e le forniture non sono controllati in un settore manifatturiero, porteranno a perdite a causa di appropriazione indebita, errata utilizzazione, rottame, difetti, ecc.

(3) La registrazione e la contabilizzazione delle retribuzioni e del lavoro non viene effettuata per diversi lavori, processi, prodotti, dipartimenti. Ciò crea problemi nell'analisi dei costi associati a diverse attività.

(4) È difficile conoscere il comportamento dei costi nella contabilità finanziaria poiché le spese non sono classificate come dirette e indirette e pertanto non possono essere classificate come controllabili e incontrollabili. La gestione dei costi, che è l'obiettivo più importante di tutte le imprese, non può essere raggiunta con l'aiuto della sola contabilità finanziaria.

(5) La contabilità finanziaria non possiede un sistema adeguato di standard per valutare le prestazioni dei dipartimenti e dei dipendenti che lavorano nei dipartimenti. Gli standard devono essere sviluppati per materiali, manodopera e spese generali in modo che un'azienda possa confrontare il lavoro di lavoratori, supervisori e dirigenti con quello che avrebbe dovuto essere fatto in un periodo di tempo assegnato.

(6) La contabilità finanziaria contiene informazioni sul costo storico che sono accumulate alla fine del periodo contabile. Il costo storico non è una base affidabile per prevedere guadagni futuri, solvibilità o efficacia manageriale complessiva. Le informazioni sui costi storici sono rilevanti ma non adeguate per tutti gli scopi.

(7) La contabilità finanziaria non fornisce informazioni per analizzare le perdite dovute a vari fattori, quali impianti e attrezzature inattivi, fluttuazioni stagionali del volume degli affari, ecc. Non aiuta il management a prendere decisioni importanti in merito all'espansione del business, alla caduta di un prodotto, metodi di produzione alternativi, miglioramento del prodotto, ecc.

(8) La contabilità finanziaria non fornisce i dati necessari sui costi per determinare il prezzo del prodotto fabbricato o il servizio reso ai consumatori.

Nonostante le limitazioni di cui sopra, la contabilità finanziaria ha utilità ed è un'area importante e concettualmente ricca. A causa delle crescenti complessità aziendali e dei progressi nella conoscenza del comportamento umano e dei processi decisionali, l'ambito e i metodi della contabilità finanziaria stanno cambiando. La teoria e la pratica della contabilità finanziaria verranno probabilmente ampliate e migliorate considerevolmente in futuro.