Buone capacità di presentazione: è significato, elementi e altri dettagli

Buone capacità di presentazione: è significato, elementi e altri dettagli!

Cos'è una presentazione?

Una presentazione è una forma di parlare in pubblico e talvolta i due termini sono scambiati.

Tuttavia, nella pratica aziendale, la presentazione di solito significa presentare il tuo punto di vista su un argomento per via orale, formale e con preparazione. Una presentazione può essere quella di informare, discutere il tuo caso, persuadere.

Il tuo metodo per fare una presentazione può essere:

1. Preparando un discorso, prendendo appunti, memorizzando solo le idee e le illustrazioni e parlando estemporaneamente (cioè senza riferimento a nessun materiale scritto)

2. Memorizzando un intero discorso e consegnandolo

3. Leggendo un discorso (ad esempio un report aziendale) in modo che ogni parola venga pronunciata esattamente come pianificato

Il metodo di lettura, per essere interessante, richiede che la persona che presenta il discorso sia un ottimo lettore. Dovrebbe variare il tono per prevenire la monotonia.

In questi giorni sta diventando sempre più popolare l'uso di illustrazioni, grafici, diapositive o filmati con una presentazione orale. Questi dispositivi aiutano a coinvolgere il senso visivo nel ricevere la comunicazione e presentano le informazioni sommariamente e graficamente.

Elementi di una presentazione:

In una presentazione orale, il pubblico vede l'oratore e lo ascolta. Quindi la personalità permanente deve corroborare le parole pronunciate.

Un discorso sulla semplicità deve essere accompagnato dalla stessa qualità nell'altoparlante. Un discorso sulla fiducia dovrebbe mostrare questa qualità che brilla nei gesti e nella postura, nella voce e nella consegna dell'altoparlante. Quindi il detto "Dress before address" è appropriato.

Gli elementi essenziali di una presentazione sono:

1. Fiducia

2. Sincerità

3. Padronanza del soggetto

4. Una sensazione amichevole per il pubblico

1. Fiducia:

In un certo senso, stare davanti a un gruppo di persone per parlare per un certo periodo di tempo e parlare con forza e convinzione è un'impresa difficile. È necessario prepararsi psicologicamente per l'occasione ed essere pronti a mantenere la propria posizione.

Questo è ciò che equivale alla fiducia. Se sei sicuro di te stesso e sicuro del tuo messaggio, trovi più facile portare il tuo pubblico con te.

Alla vigilia della scoperta dell'America, Colombo affrontò una rivolta dei suoi marinai che non credevano che un continente esistesse nella direzione in cui stavano andando.

Ma Colombo era sicuro. Quindi potrebbe riuscire a far lavorare la sua squadra con lui. La fiducia nasce dalla tua soddisfazione intellettuale ed emotiva con il tuo messaggio e la tua causa.

Per essere completamente sicuro dei tuoi motivi, richiede una buona dose di ricerca sulla tua materia, preparazione e anticipazione del pubblico che stai per affrontare.

2. Sincerità:

Quando un predicatore riesce a predicare? Quando intende ciò che dice e ha gli interessi degli ascoltatori nel suo cuore.

Una buona presentazione inizia nel cuore e raggiunge il cuore degli ascoltatori. Tuttavia, avere sincerità ed essere in grado di comunicarlo al pubblico non è la stessa cosa.

Il tuo stato interiore, il tuo atteggiamento deve essere tradotto nella consegna. La capacità di trasmettere la tua sincerità è la capacità di un attore.

Come relatore sincero, stai giocando davanti al pubblico un ruolo - quello di un portatore di un messaggio utile. Ora, come attore diventa uno con il suo ruolo, devi essere uno con il tuo messaggio.

3. Padronanza del soggetto:

Ogni oratore efficace garantisce questo, che è andato a fondo nel suo soggetto. Un buon oratore raccoglie più informazioni di quante potrebbero essere necessarie per il discorso.

È così che ha una riserva, una riserva di fatti e opinioni su cui si basa il suo discorso. Quando dici "Il contadino di Vidarbha viene spinto contro il muro", diciamo che hai in mente le cifre dei suicidi dei contadini e le circostanze e i fattori ad essi collegati.

Una padronanza del soggetto richiede che tu veda il soggetto da molti punti di vista compreso quello dei tuoi avversari. Allora puoi essere efficace.

Se, ad esempio, parli a favore della liberalizzazione economica in India, devi vedere la questione dal punto di vista dei sostenitori di Svadeshi, dei sindacalisti, dei comunisti, ecc.

4. Una sensazione amichevole per il pubblico:

Quando ti trovi di fronte a un gruppo di persone, molte delle quali sono estranee a te e alle loro opinioni, puoi essere efficace irradiando un sentimento amichevole.

Uno speaker di motivazione ha iniziato il suo discorso davanti a una grande folla di giovani irrequieti con le parole clamorose, "Amo questo pubblico." Questo è stato detto in un tono radioso e un contatto visivo con gli ascoltatori. Immediatamente, fu stabilito un legame amichevole.

Devi avere in mente il benessere degli ascoltatori come scopo del tuo discorso. Devi fare attenzione che attraverso le tue azioni o parole, non ti metti a combattere contro i loro gusti personali.

Progettare la tua presentazione:

Strutturalmente, una buona presentazione ha un'introduzione, un corpo e una conclusione.

L'oratore può organizzare i suoi pensieri su una qualsiasi di queste formule:

1. (a) Indica i tuoi fatti

(b) Discutere i fatti

2. (a) Mostra che qualcosa non va

(b) Mostra che si può rimediare

1. Introduzione:

Questo serve a preparare gli ascoltatori a ricevere il tuo messaggio e a suscitare il loro interesse. Come dice Dale Carnegie, il famoso autore di public speaking, l'inizio e la fine di un discorso sono le sue parti più importanti.

L'inizio aggancia l'ascoltatore al tuo messaggio; il finale lascia un'impressione duratura nella sua mente.

(a) Gli oratori usano una storia, un pezzo umoristico o uno scherzo, un fatto scioccante, una citazione nobile, una domanda, ecc. per dare il via al loro discorso.

Swami Vivekananda fece ancora meglio nel raduno di tutte le religioni a Chicago nel 1893, avviando il suo immortale discorso con le parole "Fratelli e sorelle" (quando gli altri si rivolgevano a loro "signore e signori").

(b) Puoi presentare la tua idea citando alcune statistiche sorprendenti. Parlando di inquinamento, potresti iniziare: "Il livello di sicurezza della sostanza chimica X è di 25 ppm (parti per milione), ma in alcune aree di Mumbai è 4000 ppm."

Se le tue statistiche riguardano la salute e la sicurezza del tuo pubblico, il suo stato di denaro o di onore, il pubblico potrebbe risvegliare il tuo messaggio in una sola volta.

"In X paese, il 90% dei mariti aiuta le mogli a lavorare in cucina, mentre nel paese Y (paese del pubblico) solo il 10% dei mariti lo fa." Le donne sono molto inclini a risvegliare il discorso.

(c) Le citazioni sono perle di saggezza, spesso in termini felici: "L'eterna vigilanza è il prezzo della democrazia". Una citazione dà autorità al tuo discorso.

(d) Puoi porre una domanda del tipo "Sei sicuro che l'aria che respiri ha il 20% di ossigeno e non solo il 15%?"

(e) Un oratore può produrre una mostra dalla sua tasca e iniziare. "Questo oggetto delle dimensioni di una calcolatrice tascabile può metterti in contatto con 120 canali TV del mondo."

2. Corpo:

Il corpo del tuo discorso è il corso principale del pasto, in cui devi organizzare i fatti in un ordine logico.

Diciamo che stai parlando degli standard bassi dell'inglese nel nostro set-up (per vendere cassette audio e video per l'autoapprendimento).

Puoi dire sistematicamente su cosa succede durante la formazione degli insegnanti, e poi l'insegnamento inadeguato della lingua dalla fase primaria in poi. Puoi parlare di cosa succede quando una lingua regionale è il mezzo di insegnamento.

Puoi analizzare i fatti, portando alla conclusione che l'abilità comunicativa inglese della maggior parte dei nostri studenti è al di sotto della media nello scenario globale. Quando "Shining India" è la parola d'ordine, richiede la competitività globale in inglese.

Se entri negli aspetti minori e più sottili della tua materia e se hai un solido sostegno di esempi, il corpo dei tuoi discorsi è forte.

Durante questa parte del tuo discorso, è necessario tenere il pubblico sulle punte dei piedi (e fuori dal suo sogno ad occhi aperti) con l'uso periodico di umorismo, cambiamento di tono e ritmo, mostre e altri dispositivi che mantengono alto l'interesse e la recettività.

3. Conclusione:

La tua conclusione mira a far sì che il pubblico operi nel modo desiderato. Potresti desiderare che comprino il tuo prodotto o servizio, o che parlino bene della tua azienda o che acquistino una nuova abitudine (ad esempio puntualità, migliore correzione di bozze, maggiore cortesia, ecc.).

La conclusione deve emergere logicamente fuori dal discorso come la dimostrazione di un teorema matematico. Eppure, il discorso dovrebbe essere ancorato più in un appello emotivo che intellettuale. Devi fare una buona idea simpatica.

Nella parte conclusiva del tuo discorso, puoi riaffermare i tuoi argomenti principali, dare un riassunto del discorso o produrre una clamorosa conclusione. Con buona retorica (arte del parlare) l'ultima riga rimane nella mente degli ascoltatori.

Il romanzo di George Orwell The Animal Farm è una satira sui doppi standard dei governanti che professano l'uguaglianza, ma si danno il meglio per se stessi. Verso la fine, un personaggio solleva la domanda: "Come si fa quando tutti gli animali sono uguali?"

I leader dicono: "Sì, tutti gli animali sono uguali, ma alcuni animali sono più uguali degli altri". Questo intreccio di linguaggio impossibile riecheggia a lungo nella mente del lettore.

In generale è una buona idea non coprire troppi temi in una presentazione. Mantenere il numero di punti pochi e discuterli con forza. Bisogna tenere conto dell'estensione di attenzione limitata degli ascoltatori mentre si ascolta il punto.

Una breve presentazione di vendite:

Nella vita aziendale, si deve fare una presentazione per la vendita di un prodotto o di un servizio davanti a vari tipi di pubblico - i distributori, la stampa, la famiglia (in una campagna di vendita casa per casa) i clienti riuniti in uno showroom.

La presentazione di vendita può essere accompagnata da una demo dal vivo, un giro di prova o un filmato. Ricordiamo qui la formula di vendita di AIDA - attenzione, interesse, azione del desiderio.

Non è sempre che hai un pubblico pronto e in attesa che tu faccia il tuo discorso. Potrebbe essere necessario, come il venditore lungo la strada, riunire un pubblico usando il magnetismo. Quindi una presentazione di vendita richiede il meglio delle capacità persuasive.

Per fare una buona presentazione di vendita, il seguente forse ricordato:

1. Studia tecnicamente il prodotto:

Se stai merchandising uno strumento chirurgico, potresti dover imparare molto sulla chirurgia anche se non è la tua specializzazione.

2. Concorrenti:

Devi studiare i prodotti della concorrenza.

3. Vantaggio del consumatore:

Devi indicare quale divario nella vita del consumatore può riempire il prodotto. Bevande fredde, cioccolatini, ecc. Tendono a creare un bisogno.

Una vita che andava molto d'accordo senza questi cibi improvvisamente sembra incompleta dopo che il prodotto è stato presentato in modo interessante.

Devi indicare come il prodotto può arricchire una vita apparentemente contenta di se stessa. Le persone erano abituate a cartamoneta, ma poi arrivarono i controlli, poi i soldi di plastica e ora i trasferimenti via internet.

4. Affidabilità:

Il prodotto dovrebbe essere presentato come affidabile. Spesso è la qualità più ricercata in un prodotto. Da qui l'uso frequente della parola garanzia di rimborso, ISI (ora BIS - Bureau of Indian Standards) o ISO 9001: 2000 certificazione, marchio di garanzia ecc.

5. Facile da usare:

Il prodotto dovrebbe essere presentato come facile da usare. Una demo dal vivo o il manuale di istruzioni dovrebbe convincere il consumatore di questo.

6. Facile da acquistare e mantenere:

Dovrebbe essere presentato come facile da acquisire e facile da mantenere. Trovi frasi come "Abbiamo 3000 punti vendita e sicuramente ce n'è uno vicino a te" oppure "Abbiamo una rete di 20 garage nella tua città" o "In caso di difficoltà, chiamaci al numero verde" su xxx. "

7. Proteggi l'ego del consumatore:

Un buon discorso di vendita evita di ferire le opinioni e i pregiudizi del pubblico. Evita di mostrare il consumatore come un pazzo. Abbiamo spesso sentito il detto: "Puoi vincere una discussione ma perdere un amico". Invece, l'approccio "Il cliente ha sempre ragione" paga meglio.

8. Linguaggio semplice:

La lingua di una presentazione di vendita deve essere semplice e per quanto possibile non tecnica. Se è tecnico, è educativo così. "Questo è un carburatore, che fa la funzione dei polmoni".

9. Evita l'umorismo:

Le battute non sono necessarie in un discorso di vendita e in generale sono usate raramente. Ma un tocco figurativo al linguaggio può essere usato per far sorridere il consumatore. In materia di sicurezza di guida, "meglio essere in ritardo, il signor automobilista di essere Late Mr. Motorist".

10. Contatto con gli occhi:

Quando si utilizzano gli aiuti visivi per un pitch di vendita, si dovrebbe guardare il più lontano possibile al pubblico e non all'esposizione o allo schermo. Non dovresti ostacolare l'aiuto visivo. La luce e la visibilità dovrebbero essere abbastanza buone da permettere a tutti gli spettatori di vedere chiaramente l'aiuto visivo.

11. Offri una prova:

È spesso efficace chiedere a uno dei membri del pubblico di provare il tuo prodotto.

12. Raccogli gli ordini sul posto:

Dovresti essere pronto per fare vendite spot o assumere impegni dopo la presentazione. Se è stata una buona presentazione, non dovresti permettere che l'effetto svanisca con tempo e distanza, concorrenti o distrazioni)

Suggerimenti per una presentazione efficace:

Dal momento in cui viene proposta una presentazione, questi sono i passaggi per renderla efficace:

1. Conosci il tuo pubblico e il luogo e l'occasione del tuo discorso.

2 Prepara il tuo testo e ausili visivi, modelli ecc.

3. Mantenere il vestito e l'aspetto appropriati.

4. Pratica il tuo discorso. Discutiamo ora di questi suggerimenti.

1. Conoscere il pubblico e l'occasione:

(a) La prima domanda di un bravo oratore dopo essere stata invitata a parlare su un argomento è con chi parlerò. E qual è l'occasione?

(b) L'oratore scopre dell'organizzazione che sta organizzando il discorso e lo sfondo del pubblico. Questo decide il tono e il registro (livello del linguaggio) da utilizzare.

L'oratore scopre quali sono gli accordi per parlare e usare i demo. Alcuni oratori portano una batteria e un microfono sulla loro persona se anticipano un grande raduno e l'assenza di un microfono.

Ha voce in capitolo nella disposizione dei posti a sedere, nell'illuminazione e nella ventilazione del luogo. L'oratore potrebbe dover dire che durante la conversazione non dovrebbero essere serviti cibo e bevande.

(c) L'oratore dovrebbe conoscere l'occasione e lo sfondo dell'organizzazione - quali eventi si sono verificati ultimamente e qual è il motto dell'organizzazione.

(d) Dovrebbe controllare il tempo assegnato a lui e pianifica il suo messaggio per il numero di minuti specificato. Superare il limite di tempo è di cattivo gusto e perde il supporto del pubblico.

(e) Dovrebbe scoprire che gli altri oratori sono e quali aspetti dell'argomento sono suscettibili di coprire.

(f) Dovrebbe visualizzare la sua relazione con il pubblico. Dovrebbe fare attenzione ad essere debitamente presentato al pubblico. Potrebbe chiedere di far circolare un po 'di materiale di base tra gli ascoltatori o chiedere loro di fare qualche lettura di fondo.

(g) Dovrebbe scoprire se sarà presentato come esperto al pubblico o come collega. Il termine insegnante e il termine persona risorsa hanno diversi suggerimenti di significato.

2. Preparare il testo e i sussidi visivi, i modelli ecc .:

(a) Durante l'organizzazione del materiale per la sua presentazione, l'oratore dovrebbe prendere appunti, organizzarli e, se possibile, scrivere l'intero discorso. Scrivere il discorso è consigliabile per i principianti e quando l'occasione è così importante che ogni parola conta.

(b) Lo stile di una presentazione dovrebbe essere formale, con l'uso occasionale di forme brevi come non potrebbe, non è ecc. Ma usi come gratis, ragazzo, ragazzo, ecc. sono inopportuni. Il discorso dovrebbe sembrare facile alle orecchie - è necessario evitare gli scioglilingua.

(c) Un discorso può essere condito con umorismo. Ma bisogna fare attenzione che le battute non siano consumate. Dovrebbero essere anche decenti. I momenti difficili sono resi sopportabili dall'umorismo. "Individualmente pensiamo che non si possa fare nulla per questo problema. Ma in una conferenza possiamo decidere collettivamente che non si possa fare nulla al riguardo ".

(d) Per quanto riguarda i dignitari e il pubblico, è sufficiente rivolgersi al presidente (o all'ospite se si è il presidente), al pubblico e iniziare. O uno può prendersi la cura di rivolgersi a tutti i dignitari sul palco.

(i) Signor Presidente, signore, onorevoli colleghi,

(ii) Presidente Onorevole, membri del corpo insegnante e miei cari amici studenti,

(iii) Presidente della funzione odierna signor Ramesh Gandhi, ospiti d'onore Sig. Khanna e Sig. Pardesi, rappresentante degli sponsor Sig. Deole, signore e signori,

(e) Il testo del tuo discorso, come discusso in precedenza, deve avere tre parti: introduzione, corpo e conclusione.

Durante la parte introduttiva, l'oratore può fare un'osservazione di attualità sulle notizie del giorno o su ciò che è accaduto nella sala o durante il discorso precedente. Se l'oratore deve ripetere qualcosa detto dagli oratori precedenti, per sostenerlo o mostrare una differenza di opinioni, può citare attentamente quella parte.

(f) L'oratore guadagna il sostegno del pubblico dicendo quanto si sente felice o privilegiato. Può esprimere la sua gratitudine o reagire all'introduzione che gli è stata data. Questo dovrebbe suonare direttamente dal cuore.

(g) Il corpo principale del discorso deve usare fatti e cifre per soddisfare il tuo scopo. Se si vuole informare, le informazioni devono essere ben classificate e rese memorabili convertendo le figure in immagini. "Questa fabbrica, per quanto piccola, produce una scatola di fiammiferi per ogni cittadino di Mumbai".

Se lo scopo è persuadere, la logica dei fatti dovrebbe portare alla conclusione. "Vediamo che il numero di casi di asma è direttamente proporzionale al numero di automobili nella città. In breve, i veicoli devono smettere di rovinare i nostri sistemi di respirazione. "

(h) Dispositivi come immagini; clip cinematografiche, ecc. danno sollievo all'oratore e stimolano la curiosità del pubblico. Inoltre, la variazione nella modalità di presentazione lo rende interessante. Inoltre, le immagini lasciano un'impressione più profonda nella mente dello spettatore.

Deve esserci, comunque, un mix giudizioso di sceneggiature e immagini. Una buona immagine vale più di mille parole, ma ci vogliono otto parole per affermare questa verità. In altre parole, dobbiamo tornare verso.

3. Adatta il vestito e l'aspetto all'occasione:

(a) Una volta durante una famosa oratoria, erano in corso riprese video e sono stati mostrati primi piani del suo viso su schermi in diverse parti della sala. E la gente ha osservato che alcune parti del mento del diffusore non erano adeguatamente rasate.

Un discorso formale è un'occasione per apparire intelligenti e ben fatti. A volte non c'è una scrivania o un tavolo di altoparlanti dove metà del corpo dell'oratore può essere nascosta. Quindi l'oratore deve prendersi cura di se stesso dalla testa ai piedi.

(b) Inoltre, il linguaggio del corpo viene letto dagli spettatori anche prima che l'oratore inizi il suo discorso. Quindi il tuo modo di alzarti dalla sedia, dirigersi verso il posto di chi parla e il modo in cui porti le mani sul tuo corpo, ecc., Deve essere provato e gestito.

Il linguaggio del corpo impressionante richiede:

(i) Una postura confortevole:

Dovresti stare tranquillo, il tuo peso equamente bilanciato sui tuoi piedi. Non dovresti legare le mani dietro il tuo corpo ma piuttosto tenerle di lato o al livello della cintura.

(ii) Contatto visivo:

Dovresti guardare il pubblico negli occhi. Dovresti cercare di individuare una faccia amica e usarla a tuo vantaggio. Dovresti dirigere gli occhi su tutte le sezioni del pubblico.

(iii) Movimenti aggraziati:

Se cammini nel corso del tuo discorso, dovresti farlo nel modo più impercettibile possibile. Potrebbe essere necessario spostarsi per avvicinarsi a un grafico e quindi tornare alla parte anteriore del palco. Fallo in modo intelligente.

(iv) Un'espressione piacevole:

Devi sorridere, e anche se non lo fai, l'effetto dovrebbe essere piacevole e allegro. Le notizie serie possono essere consegnate con un'espressione sobria e calma.

(v) padronanza della voce:

Una buona voce per le presentazioni è coltivata come una voce cantante. Infatti, i due hanno molto in comune: aumento della capacità respiratoria, controllo del respiro, sottigliezze allegre, pronuncia chiara, assenza di durezza e variazione del ritmo di consegna.

(vi) Le pause parlano anche:

Di tanto in tanto, l'oratore deve fermarsi anche mentre mantiene il controllo sull'attenzione del pubblico. Quanto mettere in pausa e quando, è un'arte. Ma anche i diffusori esperti si esagerano, il che dimostra solo quanta cura bisogna esercitare qui.

(vii) aspetto energetico:

L'oratore dovrebbe irradiare energia. Faresti meglio a parlare a stomaco vuoto o con un leggero spuntino. Quindi i muscoli dello stomaco rilasciano l'aria con forza e la circolazione del sangue è più nel cervello e non nel sistema digestivo.

(viii) Reagire all'umore del pubblico:

Il pubblico può diventare noioso o molto reattivo durante la conversazione. Se diventa noioso, la voce deve diventare vigorosa o si deve usare uno scherzo o una storia. Se il pubblico diventa molto reattivo, si può aggiungere una nota sul suo entusiasmo.

4. Praticare il tuo discorso:

Ci possono essere quattro fasi nella pratica di una presentazione:

(a) Leggendo il tuo testo, parola per parola o dai punti scritti. Questo è nella mente.

(b) Parlare con un muro, uno specchio o da soli nella stanza con una voce leggermente udibile

(d) Parlando all'occasione

Un oratore che attraversa queste quattro fasi si trova a suo agio in un'occasione che tende a rendere un po 'nervoso il meglio di noi.

La pratica rende perfetti. In effetti, la pratica ti permette anche di regolare la lunghezza del tuo discorso e scoprire se qualche serpente della lingua si è insinuato nel tuo discorso. La preparazione e la pratica sono gli strumenti più importanti per generare fiducia, che è il fondamento di una presentazione.