Controllo materiale: significato, obiettivi, necessità e importanza
Controllo materiale: significato, obiettivi, necessità e importanza!
Senso:
Il controllo dei materiali è il componente principale del processo di gestione dei materiali.
Il controllo sui materiali è della massima importanza per un funzionamento regolare e ininterrotto di un'organizzazione.
Alcune definizioni del termine sono date come sotto:
"Il controllo dei materiali è un controllo sistematico sull'acquisto, la conservazione e il consumo dei materiali, così da mantenere una fornitura regolare e tempestiva dei materiali, allo stesso tempo, evitando il sovraffollamento".
"Il controllo del materiale si riferisce alla funzione di gestione relativa all'acquisizione, allo stoccaggio, alla manipolazione e all'utilizzo dei materiali in modo da minimizzare gli sprechi e le perdite, derivare la massima economia e stabilire la responsabilità per varie operazioni attraverso controlli fisici, archiviazione, contabilità e altri dispositivi. ”
In parole semplici, il controllo materiale si riferisce alle varie misure adottate per ridurre la quantità di perdita di materiali al momento del ricevimento, della conservazione e dell'emissione delle materie prime. Il controllo materiale nella pratica viene esercitato attraverso registrazioni e rapporti periodici relativi all'acquisto, alla ricezione, all'ispezione, allo stoccaggio e all'emissione di materiali diretti e indiretti. Un adeguato controllo sul materiale può contribuire in modo sostanziale all'efficienza di un'azienda.
Obiettivi del controllo dei materiali:
I seguenti sono i principali obiettivi del controllo dei materiali:
(a) Per consentire la produzione ininterrotta:
Lo scopo principale del controllo materiale è garantire una produzione regolare e senza restrizioni. Arresti della produzione e ritardi nella produzione causano perdite sostanziali.
(b) Garantire la qualità dei materiali necessaria:
La qualità dei prodotti finiti dipende principalmente dalla qualità delle materie prime utilizzate. Se la qualità delle materie prime non è all'altezza degli standard desiderati, il prodotto finale non sarà di qualità desiderata che influisce sulla vendita del prodotto sul mercato con conseguente perdita di profitti e di avviamento della preoccupazione. È di vitale importanza esercitare un rigoroso controllo e supervisione sugli acquisti, lo stoccaggio e la manipolazione dei materiali.
(c) Per ridurre al minimo gli sprechi:
La perdita di materiale può verificarsi a causa di ruggine, polvere, sporcizia o umidità, manipolazione dei materiali scorretta e incauta, cattivo imballaggio e molti altri motivi. Le cause responsabili di tali perdite devono essere portate alla luce e si devono compiere i massimi sforzi per ridurre al minimo lo spreco delle materie prime. Questo è possibile solo introducendo un efficiente sistema di controllo dei materiali.
(d) Per fissare la responsabilità:
Un adeguato sistema di controllo dei materiali mira anche a fissare la responsabilità delle unità operative e degli individui connessi all'acquisto, allo stoccaggio e alla movimentazione dei materiali.
(e) Per fornire informazioni:
Un altro obiettivo del controllo dei materiali è quello di fornire informazioni accurate sul costo del materiale e sull'inventario quando necessario dalla direzione.
Necessità e importanza del controllo materiale:
In un'impresa produttiva nasce il bisogno di controllo dei materiali per i seguenti motivi:
1. Per mantenere lo stock di materie prime entro i limiti nei negozi, ad esempio, per evitare sovraffollamento e scorte di materie prime, il controllo dei materiali è significativo.
2. Garantisce un corretto stoccaggio dei materiali. Per la corretta conservazione e sicurezza dei materiali, devono essere forniti adeguati impianti di stoccaggio. Con l'aiuto di una corretta conservazione dei materiali, la quantità di materiali come e quando richiesto può essere rilasciata a vari lavori.
3. Per conoscere i costi di produzione adeguati, il controllo sui materiali è indispensabile.
4. Alcune tecniche e metodi sono sviluppati nell'ambito del sistema di controllo dei materiali garantendo in tal modo l'utilizzo ottimale dei materiali.
5. Al fine di effettuare un controllo continuo dei materiali, la necessità di un adeguato sistema di controllo dei materiali non può essere ignorata.
6. Un sistema di controllo dei materiali ben gestito garantisce la disponibilità di diversi tipi di materiali senza ritardi.
Come già sottolineato, spiegando l'ambito della gestione dei materiali che include gli acquisti di materiali, la conservazione e il controllo dell'inventario, ecc.
