Gestione dei materiali: definizione, obiettivi e organizzazione

Gestione materiale: definizione, obiettivi e organizzazione!

Alcune definizioni di gestione dei materiali:

(i) "Gestione dei materiali" è un termine usato per connotare "il tipo, l'ammontare, l'ubicazione, i movimenti e i tempi di varie merci utilizzate nella produzione da imprese industriali".

(ii) Gestione dei materiali è la pianificazione, la direzione, il controllo e il coordinamento di quelle attività che riguardano i materiali e i requisiti di inventario, dal momento della loro introduzione alla loro introduzione nel processo di produzione.

Inizia con la determinazione della qualità e della quantità dei materiali e termina con la sua emissione alla produzione per soddisfare la domanda del cliente come da programma e al minor costo.

(iii) La gestione dei materiali è una funzione fondamentale dell'attività che aggiunge valore direttamente al prodotto stesso

(iv) La gestione dei materiali comprende tutte le attività relative ai materiali, ad eccezione di quelle direttamente interessate alla progettazione o alla fabbricazione del prodotto.

(v) Gestione dei materiali si occupa di controllare e regolare il flusso di materiale in relazione a cambiamenti in variabili come la domanda, i prezzi, la disponibilità, la qualità, i programmi di consegna ecc.

Pertanto, la gestione dei materiali è una funzione importante di un'organizzazione che copre vari aspetti del processo di input, ovvero si occupa di materie prime, approvvigionamento di macchine e altre attrezzature necessarie per il processo di produzione e pezzi di ricambio per la manutenzione dell'impianto. Pertanto, in un processo di produzione, la gestione dei materiali può essere considerata un processo preliminare al processo di trasformazione.

Prevede la pianificazione e la programmazione per l'acquisto di materiali e beni capitali della qualità e delle specifiche desiderate a un prezzo ragionevole e al momento richiesto.

Si occupa anche dell'esplorazione del mercato per gli articoli da acquistare per avere informazioni aggiornate, i magazzini e il controllo delle scorte, l'ispezione del materiale ricevuto in azienda, le operazioni di trasporto e movimentazione materiali relative ai materiali e molte altre funzioni. Nelle parole di Bethel, "La sua responsabilità termina quando il prodotto finito corretto in buone condizioni e la quantità passa al consumatore."

General Electric Company (GEC) degli Stati Uniti che sono pionieri nel campo della gestione dei materiali elencano le funzioni di gestione dei materiali sotto i seguenti capi:

(i) Pianificazione e programmazione per l'acquisto di materiali.

(ii) Magazzini e controllo delle scorte.

(iii) Ricezione e rilascio del materiale.

(iv) Trasporto e movimentazione del materiale.

(v) Ingegneria del valore e analisi del valore.

(vi) Smaltimento di rottami e materiali eccedenti.

Obiettivi della gestione dei materiali:

La gestione dei materiali contribuisce alla sopravvivenza e ai profitti di un'impresa fornendo un'adeguata fornitura di materiali ai minori costi possibili.

Gli obiettivi fondamentali delle attività di gestione dei materiali possono essere:

(i) Selezione del materiale:

Sono state determinate le specifiche corrette di materiale e componenti. Vengono valutati anche i requisiti materiali in accordo con il programma di vendita. Questo può essere fatto analizzando l'ordine di richiesta del reparto acquisti. Con questa standardizzazione si può avere un costo inferiore e il compito di approvvigionamento, sostituzione, ecc. Può essere più facile.

(ii) Bassi costi operativi:

Dovrebbe cercare di mantenere bassi i costi operativi e aumentare i profitti senza fare concessioni di qualità.

(iii) Ricezione e controllo del materiale in sicurezza e in buone condizioni.

(iv) Emettere materiale dopo aver ricevuto l'autorizzazione appropriata.

(v) Identificazione degli stock eccedenti e adozione di misure appropriate per produrli.

Il risultato di tutti questi obiettivi può essere elencato come indicato di seguito:

(i) fornitura regolare e ininterrotta di materie prime per garantire la continuità della produzione.

(ii) Fornendo economia nell'acquisto e riducendo al minimo gli sprechi, si ottiene una maggiore produttività.

(iii) Ridurre al minimo i costi di stoccaggio e controllo delle scorte.

(iv) Riducendo al minimo i costi di produzione per aumentare i profitti.

(v) Per acquistare articoli della migliore qualità al prezzo più competitivo.

Dipartimento di organizzazione dei materiali:

Per facilitare la pianificazione, la direzione, il controllo e il coordinamento di varie attività relative al materiale in un'impresa, dovrebbe esserci un dipartimento separato per la gestione dei materiali. La struttura organizzativa del dipartimento può essere.

Possono esserci più sottosezioni del dipartimento, ma in generale, il responsabile materiali controlla le quattro sezioni principali ed è responsabile della segnalazione al presidente dell'organizzazione.