Gestione dei materiali con altri dipartimenti di società
Leggi questo articolo per conoscere la relazione tra la gestione dei materiali e gli altri reparti di un'azienda.
Relazione di gestione dei materiali con il dipartimento di produzione:
Il reparto di produzione è il principale cliente del reparto acquisti e materiali.
La funzione principale del reparto acquisti è procurarsi i materiali necessari per la produzione.
Il reparto di produzione deve, a sua volta, essere in grado di fare affidamento su tali servizi.
Se il reparto acquisti non è riuscito a ottenere i materiali in tempo nonostante le informazioni tempestive e il preavviso sufficiente fornito dal reparto di produzione, la produzione ne risentirebbe. Potrebbero dover passare a un altro prodotto (per il quale le materie prime sono prontamente disponibili).
Altrimenti, la produzione potrebbe fermarsi del tutto. Entrambi questi sono antieconomici e ridurranno al minimo i profitti dell'azienda. Diverse cose possono accadere se i materiali non arrivano in tempo. Un altro settore in cui sia la produzione che gli acquisti possono portare congiuntamente alla riduzione dei costi riguarda le specifiche.
Di solito è il reparto di produzione che specifica la quantità e la qualità dei materiali come anche le date di consegna richieste. Per quanto riguarda i costi, le prestazioni del direttore di produzione dipendono in gran parte dalla capacità del gestore degli acquisti di ottenere il massimo valore per il denaro speso.
Relazione della gestione dei materiali con il reparto vendite:
Esiste una stretta relazione tra acquisto e vendita. La funzione del reparto vendite è quella di commercializzare il prodotto e il successo di questa funzione dipende strettamente dal prodotto, dal suo prezzo, dalla sua qualità e dall'affidabilità della consegna. Per tutti questi, il reparto vendite deve, tra gli altri, dipendere sia dal reparto acquisti che dal reparto produzione.
Il prezzo finale del prodotto dipenderà in gran parte dal prezzo che il reparto acquisti ha pagato per i materiali e, in molti casi; il prezzo di vendita è quotato sulla base di calcoli effettuati sul prezzo di acquisto stimato. In tal senso, il dipartimento acquisti ha una grande responsabilità nel garantire che i prezzi da essi pagati contribuiscano all'economia generale, ovvero al risparmio sui costi.
In gran parte le date di consegna delle vendite dipenderanno dal programma di consegna indicato dal reparto acquisti con i suoi fornitori. Ciò è particolarmente vero per quanto riguarda componenti, parti, pezzi fusi o pezzi fucinati in subappalto e così via. Un fallimento da parte delle vendite per adempiere ai propri obblighi di consegna o mantenere piani di consegna può avere effetti negativi sulle vendite della società.
La qualità dei prodotti venduti ha una stretta relazione con la qualità delle materie prime e dei componenti acquistati dal reparto acquisti. Il reparto acquisti può anche aiutare il reparto vendite con relazioni commerciali reciproche.
Relazione con il dipartimento di pianificazione:
Il reparto pianificazione è responsabile della preparazione di piani a lungo e corto raggio per l'azienda. Tali piani devono tener conto del contesto aziendale in cui opera la società.
Il reparto acquisti, essendo in contatto con il mercato, può in larga misura aiutare il dipartimento di pianificazione a elaborare piani, mantenendo una traccia adeguata sugli sviluppi del mercato. Può anche fornire una rapida consulenza sui cambiamenti che possono influenzare il programma e i piani dell'azienda.
Può aiutare il dipartimento di pianificazione attraverso un'adeguata previsione delle forniture e dei mercati dei materiali, in particolare per quanto riguarda i nuovi prodotti e le nuove fonti di approvvigionamento.
Rapporto di gestione dei materiali con il reparto di manutenzione:
Il reparto manutenzione svolge una funzione di assistenza il cui obiettivo è quello di mantenere tutte le attrezzature, i macchinari e gli altri impianti in buone condizioni di lavoro in ogni momento. Per svolgere questa funzione in modo corretto e agevole, sono necessari materiali di riparazione e manutenzione.
È nella tenuta delle cose garantire che la produzione sia continua senza un rallentamento o arresto che potrebbe verificarsi a causa del ritardo nell'approvvigionamento di parti di ricambio e forniture. Il rapporto, quindi, tra manutenzione e acquisti è quasi parallelo a quello tra produzioni e acquisti.
Relazione della gestione dei materiali con il dipartimento contabilità:
Poiché il reparto acquisti spende la maggior parte dei ricavi delle vendite aziendali, la sua interazione con gli uffici contabilità avviene praticamente quotidianamente. Il dipartimento contabilità deve organizzare per la finanza per soddisfare le fatture dei fornitori. Per questo, è necessario che il reparto acquisti informi preventivamente il dipartimento contabilità in merito a tali requisiti di denaro.
Le persone che acquistano spendono quasi il 45% al 60% del fatturato delle vendite dell'azienda. Il dipartimento contabilità deve anche assicurare che le regole e le regole della società relative alle transazioni monetarie siano seguite correttamente. Dovrebbe inoltre garantire che tutte le ricevute di materiali e pagamenti siano rilasciate al fornitore.
Il pagamento tempestivo in base ai termini dell'ordine di acquisto è molto importante per mantenere buoni rapporti tra l'acquirente e il fornitore.
