Obiettivi e funzioni del dipartimento acquisti industriale
Alcuni dei principali obiettivi e funzioni del reparto acquisti industriali sono i seguenti:
1. Informazioni sul mercato:
In considerazione delle rapide variazioni delle condizioni di mercato, il reparto acquisti deve tenere aggiornate le informazioni relative ai movimenti dei prezzi, ai fattori tecnologici, al programma di consegna, all'affidabilità delle forniture e ai vari termini a cui le merci possono essere fornite.
Il reparto acquisti può sfruttare le migliori opportunità possibili solo se dispone di un efficiente sistema di informazioni di marketing. Questo è particolarmente vero nel caso di industrie come l'industria dei vanaspati, dove il costo maggiore è il costo degli oli.
Poiché i prezzi degli oli sono soggetti a fluttuazioni violente, gli acquisti tempestivi ed efficienti hanno un grande impatto sulla redditività. Oltre alle informazioni riguardanti il mercato, il dipartimento acquisti dovrebbe avere previsioni che anticipino i cambiamenti del mercato, soprattutto nel contesto del cambiamento della scena economica e delle proiezioni della produzione agricola e industriale.
2. Procedura di acquisto:
La procedura può essere svolta efficacemente con l'aiuto di un reparto acquisti correttamente gestito in un'organizzazione.
Una procedura di acquisto sistematica è spiegata come sotto:
(a) Determinazione del budget di acquisto.
(b) Ricezione di polizze di richieste di acquisto.
(c) Toccando le fonti di approvvigionamento.
(d) Effettuare l'ordine.
(e) Ricevuta dei materiali.
(f) Controllo delle fatture.
3. Determinazione e descrizione della qualità:
Ci sono una serie di problemi nel decidere sul miglior acquisto e spesso il responsabile degli acquisti ha bisogno di una considerevole conoscenza tecnica prima di poter acquistare beni della migliore qualità.
4. Controllo di qualità e quantità:
Al ricevimento delle merci, il reparto acquisti deve garantire che le merci siano della stessa qualità e quantità ordinate. Questo può essere fatto attraverso ispezioni e test di laboratorio.
5. Selezione di fonti di approvvigionamento adeguate:
Il responsabile degli acquisti sulla base della sua esperienza precedente, delle informazioni di marketing e dell'indagine di mercato deve tenere un elenco dei fornitori che potrebbero fornirgli i materiali di qualità, quantità e al momento giusto.
6. Acquisto a termine e speculazioni:
I gestori degli acquisti di molte società devono operare nei mercati a termine. In considerazione delle fluttuazioni su larga scala dei prezzi, devono rimanere in contatto con le tendenze del mercato.
Il comportamento storico dei prezzi deve essere analizzato in modo approfondito in modo da proteggere l'azienda dalle perdite su larga scala a causa delle fluttuazioni dei prezzi.
