Politiche del personale: obiettivi, principi, fonti e altre informazioni

Politiche del personale: obiettivi, principi, fonti e altre informazioni!

Secondo Dale Yoder "una politica è predeterminata per un corso selezionato, stabilito come guida per obiettivi e obiettivi accettati".

Una politica del personale dovrebbe avere due tipi di obiettivi, cioè obiettivi generali e obiettivi specifici. Gli obiettivi generali esprimono la filosofia delle risorse umane del top management, mentre gli obiettivi specifici si riferiscono a attività specifiche come il personale, la formazione, i salari e la motivazione.

obiettivi:

1. Uso ottimale delle risorse umane:

Ogni organizzazione cerca di utilizzare le risorse umane disponibili al meglio delle proprie capacità. Gli uomini giusti dovrebbero essere selezionati per i lavori giusti. Con l'aiuto delle politiche del personale, i lavori sono definiti e le responsabilità del personale sono specificate in modo tale che non vi siano pioli quadrati nei fori rotondi.

2. Formazione di tutti:

L'altro obiettivo principale delle politiche del personale è quello di formare e sviluppare tutti in modo da renderli competenti per svolgere il proprio lavoro. Solo un lavoratore addestrato può svolgere il suo lavoro in modo efficiente. Le politiche del personale devono incoraggiare una sana e costruttiva competizione tra i lavoratori e anche offrire un'opportunità di sviluppo e crescita di un individuo.

3. Relazioni industriali sane:

Le politiche del personale mirano a creare solide relazioni industriali e tendono a stabilire condizioni di reciproca fiducia e comprensione. I lavoratori sono incoraggiati a presentare suggerimenti costruttivi e sono invitati a partecipare attraverso consigli di gestione e comitati di lavoro congiunti. Tutto ciò porta alla pace industriale. Molti problemi operativi sono evitati avendo politiche ben formulate.

4. Pagamento di salari equi:

Le politiche del personale devono mirare a garantire ai dipendenti che riceveranno salari equi per il lavoro svolto da loro.

5. Sicurezza dell'occupazione:

Uno degli obiettivi delle politiche del personale è fornire sicurezza ai lavoratori. Tali politiche forniscono un servizio consultivo efficiente che mira a creare fiducia reciproca tra coloro che lavorano nell'impresa. Tutti i tipi di dubbi relativi alla perdita di posti di lavoro vengono cancellati dalle menti dei lavoratori. Pertanto, la sicurezza sociale e quella economica sono fornite ai lavoratori.

6. Rispetto della dignità umana:

Le politiche del personale assicurano un trattamento equo a tutti, indipendentemente da casta, colore e credo e mirano a rispettare la dignità umana. Ai lavoratori sono offerte condizioni di lavoro buone e salutari.

Principi delle politiche del personale:

Secondo Scot e altri "politiche del personale attentamente definite servono come influenza stabilizzante per prevenire lo spreco di energia nel seguire programmi non in armonia con gli obiettivi aziendali".

A causa dell'importanza della funzione del personale nella gestione, diventa essenziale formulare politiche del personale.

Queste politiche sono formulate tenendo presenti i seguenti principi:

1. Principio della corretta collocazione:

C'è un detto comune che ci dovrebbero essere pioli quadrati per i fori quadrati e pioli rotondi per i fori rotondi. Dovrebbero essere selezionate solo le persone che sono fisicamente e mentalmente idonee per il lavoro in modo che possano diventare il nostro "asset" in futuro.

2. Principio di sviluppo:

A tutti i lavoratori dovrebbe essere data l'opportunità di svilupparsi in modo tale da migliorare la loro posizione monetaria e il loro status sociale. I lavoratori tendono ad essere più sinceri e lavorano sodo quando sono consapevoli delle possibilità di promozione nell'organizzazione.

3. Principio di partecipazione:

Questo principio afferma che dovremmo considerare l'organizzazione una squadra coordinata. Se i lavoratori partecipano alla formulazione delle politiche, è possibile evitare un gran numero di problemi che sorgono a causa di incomprensioni.

4. Principio di interesse reciproco:

I lavoratori dovrebbero sentire che l'interesse della direzione è comune con il
lavoratori. Ciò fornirà la motivazione ai lavoratori per mettere in campo duro lavoro che li autorizzerà a guadagnare salari più alti e benefici non monetari.

5. Principio delle buone condizioni di lavoro:

Ai lavoratori dovrebbero essere forniti strumenti migliori, buone condizioni di lavoro e salari adeguati e dovrebbe esserci una valutazione imparziale del loro lavoro.

6. Principio di flessibilità:

Una politica del personale deve essere tale da poter essere modificata con il cambiamento delle circostanze. I cambiamenti tecnologici avvengono a una velocità molto veloce nei settori e per tale motivo è necessaria una revisione costante di tali politiche.

In poche parole, le politiche del personale dovrebbero contenere il principio di giustizia e equità e devono essere equi per tutti i dipendenti.

Fonti delle politiche del personale:

Le seguenti sono le principali fonti delle Politiche del personale:

1. Tradizioni e esperienze passate.

2. Politiche del personale di preoccupazioni simili.

3. La filosofia del Consiglio di amministrazione.

4. Suggerimenti dei dipendenti.

5. Legislazione del lavoro e politiche del governo.

6. Sindacato sindacale e contrattazione collettiva.

7. Obiettivi di organizzazione.

8. Condizioni internazionali.

9. Ambiente aziendale.

10. Esperienza quotidiana nel gestire i problemi del personale.

Contenuti della politica del personale:

Le seguenti questioni sono trattate nelle politiche del personale seguite in India:

1. Reclutamento o assunzione di dipendenti.

2. Pianificazione e sviluppo della forza lavoro.

3. Programmi di allenamento.

4. Assenteismo.

5. Ore di lavoro.

6. Condizioni di impiego.

7. Ore supplementari.

8. Licenziamento, cessazione di servizi e assistenza.

9. Politica salariale, motivazione e incentivi.

10. Riconoscimento del sindacato, della contrattazione collettiva e della partecipazione dei lavoratori alla gestione.

11. Promozione, retrocessione e trasferimento.

Le politiche del personale sono formulate dal responsabile del personale, ma il top management è in definitiva responsabile della concessione di sanzioni a tali politiche. I lavoratori dovrebbero essere informati su tali politiche sia in riunioni di gruppo che attraverso gli opuscoli.

Politiche del personale:

Una politica del personale deve coprire tutte le aree della gestione della manodopera. Di solito le politiche del personale sono incentrate su:

1. Politica di reclutamento e selezione (occupazione):

(i) Qualifiche minime richieste ai potenziali dipendenti

(ii) Le fonti da cui sarà disponibile l'offerta di manodopera

(iii) Test di selezione.

2. Politica di promozione

3. Politica di formazione. Copre

(i) Induzione

(ii) Tipi di allenamento.

(iii) Formazione dei dirigenti.

4. Politica salariale. Include:

(i) Salari minimi

(ii) Incentivi non finanziari

(iii) Piani di incentivazione

(iv) Bonus, partecipazione agli utili ecc.

5. Politica di disconoscimento e risoluzione

6. Condizioni di lavoro e politica di motivazione

7. Politica di benessere

8. Politica di integrazione:

Copre:

(a) Trattamento delle lamentele

(b) Riconoscimento dei sindacati

(c) partecipazione dei lavoratori alla gestione.

Per comunicare la politica del personale, è possibile pubblicare una brochure. In alcuni casi, un manuale delle politiche può essere distribuito a dirigenti, supervisori e dipendenti. Se un dipendente ha qualche confusione, può seguire una discussione in cui tutte le sue domande dovrebbero essere risolte in modo soddisfacente.

Test di politica:

Il manager, in quanto leader nello sviluppo delle politiche, ha una forte responsabilità per la qualità della politica. La migliore prova di una buona politica è la prestazione storica.

I seguenti test possono essere applicati per giudicare se una politica è buona o meno:

(a) è indicato chiaramente?

(b) è coerente con l'ordine pubblico?

(c) è uniforme in tutta l'organizzazione?

(d) Ha un alto livello di accettabilità tra i membri dell'organizzazione?

(e) Ha una solida base nella teoria appropriata? Ad esempio, i salari possono essere pagati a cottimo. Può essere giustificato sulla base della teoria dei salari.

(f) è spesso rivisto e valutato?

La risposta positiva alle domande di cui sopra mostrerà che la politica del personale è davvero buona.