Preparazione di negozi o merci ricevute Nota (con esemplare)
Qui forniamo dettagli sulla preparazione dei negozi o delle merci ricevute!
Nelle grandi fabbriche ci sarà un dipartimento separato per il ricevimento delle merci. In piccole fabbriche questo compito può essere affidato allo Storekeeper. In entrambi i casi la cura deve essere esercitata al momento del ricevimento della merce. Chiunque sia il responsabile, dovrebbe aprire i casi sotto la sua supervisione. Ogni caso dovrebbe contenere ciò che è noto come lo scontrino, che indica il nome del packer e il contenuto del caso.
Il contenuto deve essere confrontato con quelli indicati sulla bolla di accompagnamento. Eventuali carenze di rottura o perdite devono essere annotate e segnalate al fornitore. È consuetudine spedire il documento di accompagnamento insieme al reclamo. La quantità totale di merci ricevute deve quindi essere confrontata con la quantità indicata nel rispettivo ordine. Si dovrebbe notare qualsiasi fornitura limitata.
Se la fornitura è in eccesso, l'eccesso deve essere tenuto a parte e il Responsabile degli acquisti deve essere contattato per sapere se deve essere conservato o restituito al fornitore. Anche le merci ricevute dovrebbero essere testate per la qualità. L'ingegnere o il farmacista possono essere chiamati a fini di ispezione, ma alcuni prodotti dovranno essere testati in laboratorio. In ogni caso, se la qualità viene riscontrata difettosa, la merce non deve essere accettata; dovrebbero essere tenuti separati e il fornitore ha chiesto di rimuoverli.
Dopodiché dovrebbe essere preparato un "Memorizzato Nota ricevuta". La sua forma è data qui sotto:
Se esiste un reparto di ricevimento merci separato, devono essere preparate quattro copie della nota. Una copia sarà conservata dal Dipartimento Ricevente e tre copie insieme alla merce saranno inviate allo Storekeeper. Controllerà di nuovo la quantità di merci e la confronterà con la quantità indicata nella nota. Conserverà le merci nel bidone assegnato, firmerà tutte e tre le copie, ne conserverà una per il suo record e ne invierà due al Dipartimento dei costi.
Se la merce viene ricevuta da lui in prima istanza, solo tre copie saranno preparate da lui: una copia da conservare per il suo record e due copie da inviare al Dipartimento Costing. È necessario notare che le colonne di importo nella nota di ricezione dei negozi saranno lasciate in bianco sia dal reparto di ricezione che dal negoziante. È nel Dipartimento dei costi che queste colonne saranno riempite.
La prima colonna sotto "Importo" mostrerà gli importi della fattura inviati dal fornitore. Nella seconda colonna verranno inseriti i vari addebiti da aggiungere al costo delle merci e la terza colonna mostra il totale. È l'importo nella colonna totale che mostrerà il costo totale della merce acquistata ed è questo importo che verrà inserito nel Libro Led dei Negozi.
