La procedura di pianificazione istituzionale (passaggi)

La pianificazione istituzionale è un'idea complessa, che deve essere seguita intensivamente e elaborata scientificamente. Quindi ogni scuola dovrebbe preparare autonomamente un piano istituzionale sulla base di alcune procedure comuni.

I principali passi nella procedura di pianificazione istituzionale sono i seguenti:

1. Analisi

2. Sondaggio

3. Miglioramento

4. Implementazione

5. Valutazione

1. Analisi:

Per un'efficace organizzazione della pianificazione istituzionale, il Consiglio di pianificazione formato dal responsabile dell'istituzione dovrebbe analizzare la situazione attuale in relazione ai bisogni dell'istituzione. A tale riguardo, il capo dell'istituzione dovrebbe tenere una riunione del personale con il consiglio di amministrazione per verificare che siano soddisfatte alcune condizioni preliminari.

Queste condizioni preliminari sono se:

(i) L'edificio scolastico è abbastanza spazioso da adattarsi alle esigenze attuali.

(ii) Le attrezzature e i mobili sono adeguati.

(iii) Le strutture del laboratorio e della biblioteca sono adeguate.

(iv) Il personale attuale è adeguato.

(v) La scuola ha bisogno di componenti aggiuntivi come ostello, quarti del personale, scuolabus, più campi da gioco, ecc.

(vi) Il sistema di esame deve essere riformato.

Ancora una volta, dovrebbe esserci un'altra riunione del Consiglio per identificare le aree di miglioramento. Ha bisogno di molto sforzo fisico e mentale. Quindi tutti i membri dovrebbero discutere più seriamente nella riunione.

2. Sondaggio:

Il preside e lo staff della scuola dovrebbero fare un sondaggio sulle risorse esistenti e le risorse che possono essere facilmente disponibili. I dati statistici e le cifre riguardanti l'iscrizione, il personale, le attrezzature, i libri, i risultati degli esami, ecc. Devono essere posti di fronte al Consiglio di riferimento.

Esistono tre categorie di risorse come:

1. Risorse nella scuola ad es. Attrezzature per l'edilizia, biblioteca, laboratorio, ecc.

2. Risorse facilmente disponibili attraverso il governo.

3. Risorse disponibili nella comunità, ad es. Biblioteca pubblica, museo, ospedale, banche, fabbriche, istituti tecnici, dipartimenti statali, educatori locali, medici, ingegneri e altre persone utili che vivono nella località ecc.

Il Consiglio dovrebbe sfruttare al meglio le risorse della comunità a beneficio degli studenti. Dovrebbe tenere a mente che la pianificazione istituzionale mirerebbe al massimo utilizzo delle risorse umane e materiali disponibili.

Quindi dovrebbe organizzare visite didattiche ed escursioni nei luoghi di interesse educativo in località come luoghi storici e geografici. A tale riguardo il Consiglio può avvalersi dell'assistenza dell'Associazione genitori-insegnanti. Il Consiglio può richiedere ai dottori, ai pensionati e ad altre persone di tenere lezioni alle associazioni genitori-insegnanti.

3. Miglioramento:

Dopo un'attenta considerazione, un elenco di programmi di miglioramento per la scuola può essere preparato con dettagli su ciascun programma. Il programma può essere a breve termine ea lungo termine. Ogni programma di miglioramento deve essere definito in termini di utilità della scuola e eventuali implicazioni finanziarie.

Dovrebbe limitarsi al miglioramento totale della scuola e non dovrebbe suggerire il lavoro per le autorità scolastiche distrettuali o richiedere fondi alla Direzione per l'istruzione per la sua attuazione. Dovrebbe indicare chiaramente il limite di tempo per la sua attuazione. Quindi il programma può essere a breve o a lungo termine, a seconda delle circostanze e dei bisogni della scuola.

4. Implementazione:

Il Consiglio sceglierà i progetti da intraprendere durante la sessione successiva. Infine, il progetto deve essere eseguito attraverso il materiale e le risorse umane disponibili. Qui, il capo della scuola deve cercare la piena collaborazione del suo staff. È necessario preparare un calendario dei miglioramenti del progetto.

L'attuazione del piano implica la messa in opera dei programmi e dei progetti delineati nel piano. Quindi, non dovrebbe essere né troppo ambizioso da attuare né troppo modesto per apportare miglioramenti apprezzabili. Dovrebbe, quindi, essere un progetto di lavoro sulla capacità degli insegnanti, i bisogni degli alunni e della località. Il capo dell'istituzione dovrebbe vedere che inizia a fare progressi nella giusta direzione.

5. Valutazione:

Il successo del piano è determinato dalla sua valutazione. Ci dovrebbero essere disposizioni adeguate per valutare l'avanzamento del piano di volta in volta. Il grado di raggiungimento degli obiettivi fissati nelle diverse fasi del piano deve essere valutato di volta in volta. Al termine del progetto, il prodotto finale della produzione o il risultato deve essere valutato qualitativamente e quantitativamente. La {periodica valutazione renderà la gestione della scuola in modo sistematico. Quindi ogni piano istituzionale dovrebbe essere sottoposto a una valutazione rigorosa a intervalli fissi.

Pianificare in modo scientifico, ora è un progetto speciale, una parte del processo educativo. Quindi una scuola può costruire un piano orientato alle attività per l'esecuzione e l'attuazione effettive tenendo in considerazione, i bisogni effettivi e le risorse disponibili della scuola. Secondo SS Mathur, "la pianificazione istituzionale può avere successo solo se vengono apportati i seguenti cambiamenti nell'amministrazione educativa del paese".

(i) I dipartimenti di istruzione statale sono orientati verso un nuovo modo di pensare. Guardano al piano di ogni istituzione con comprensione e comprensione e non si limitano a iniziare a tagliare ea potare dove vogliono.

(ii) I presidi, gli insegnanti e gli altri ufficiali sono addestrati nella preparazione e anche nell'attuazione dei piani istituzionali.

(iii) Le regole della sovvenzione in aiuto sono modificate in modo che:

(a) Ogni istituzione ha un'adeguata libertà di perseguire il proprio corso di sviluppo, e

(b) Viene dato un incoraggiamento per raggiungere l'eccellenza.

(iv) Diverse istituzioni educative si aiutano reciprocamente, cercano anche di evitare la duplicazione degli sforzi e sono sempre pronte a trarre profitto dalle esperienze e dagli esperimenti delle altre istituzioni.

(v) Le buone scuole ottengono tutto l'incoraggiamento per sperimentare con le nuove idee. "

Si può dire che la pianificazione istituzionale non è molto facile. Ora è un'idea complessa, che deve essere elaborata scientificamente. Il suo successo dipende dall'atteggiamento, dalla formazione, dalla volontà di affrontare realtà e uno spirito cooperativo tra i pianificatori a ogni livello della gerarchia educativa. Quindi la pianificazione istituzionale è un affare cooperativo, intrapreso da tutti i membri dello staff della scuola, che realizzeranno le loro piene responsabilità e doveri.

I piani dovrebbero essere disegnati in modo tale che all'interno delle risorse disponibili, lo sviluppo sia massimo e le possibilità di rendimenti per l'investimento effettuati siano maggiori. Quindi, la pianificazione istituzionale significa un modo organizzato di fare le cose di un'istituzione. Conduce al raggiungimento degli obiettivi attraverso un approccio intelligente all'utilizzo delle risorse dell'istituzione. L'NPE, 1986, nel capitolo "La gestione dell'educazione" ha descritto che "una revisione del sistema di pianificazione e gestione dell'istruzione riceverà un'alta priorità".

Le considerazioni guida saranno:

(a) l'evoluzione di una prospettiva di pianificazione e gestione a lungo termine dell'istruzione e la sua integrazione con le esigenze di sviluppo e di manodopera del paese;

(b) Decentralizzazione e creazione di uno spirito di autonomia per le istituzioni educative;

(c) Dare preminenza al coinvolgimento delle persone, inclusa l'associazione di agenzie non governative e lo sforzo volontario;

(d) Stabilire il principio di responsabilità in relazione a determinati obiettivi e norme. "

L'NPE 1986 ha anche raccomandato di dedicare un'attenzione particolare alla formazione dei progettisti educativi, degli amministratori e dei responsabili delle istituzioni. Le disposizioni istituzionali per lo scopo dovrebbero essere istituite per fasi. Pertanto, l'NPE e il POA hanno sottolineato l'importanza di decentralizzare la pianificazione e la gestione dell'istruzione a tutti i livelli e coinvolgendo le persone nel processo.

Nell'ambito della fornitura di POA, il governo dello stato ha adottato misure per istituire strutture per la pianificazione e la gestione decentrate dal centro agli stati, dai livelli di distretto a quelli di sottodistretti e panchayat. Significa che dovremmo iniziare con il modulo di pianificazione di seguito, dalle radici molto concrete, ciò che chiamiamo "Pianificazione istituzionale".