Gestione degli acquisti: note sulla gestione degli acquisti - Discutute!
La gestione degli acquisti si occupa dell'approvvigionamento di adeguate attrezzature, materiali e forniture delle giuste quantità, ai prezzi giusti al momento giusto.
Data la natura complessa delle attività produttive oggi, l'acquisto è diventato una funzione specializzata e in quasi tutti i grandi problemi sono stati istituiti dipartimenti di acquisto separati. Per grandi preoccupazioni, le attività principali consistono nell'ordinare il materiale su richiesta degli utenti, nel controllare la ricezione del materiale e nel conservare file e registrazioni di ordini e movimenti di prezzo.
Il reparto acquisti è strettamente collegato con i reparti marketing e produzione e, pertanto, è in grado di rimanere in contatto con tutti i requisiti dei reparti marketing e produzione. Il successo degli altri dipartimenti di un'impresa dipende in gran parte dal successo del suo reparto acquisti.
"L'acquisto è la fornitura di materiali, forniture, macchine utensili e servizi necessari per l'attrezzatura, la manutenzione e il funzionamento degli impianti di produzione",
-Alford e Beatty
"Acquisti scientifici significa acquisti tramite l'acquisto di materiali, macchinari, attrezzature e forniture adeguati o negozi usati nella fabbricazione di un prodotto, adottati per la commercializzazione nella giusta quantità e qualità al momento giusto e al prezzo più basso compatibile con la qualità desiderato.”
-Dr. Walters
Analizzando queste definizioni, l'acquisto significa acquisto di giusti tipi di materiali e forniture delle giuste quantità, al giusto prezzo e al momento giusto. Nelle grandi organizzazioni, l'acquisto avrà funzioni di controllo per quanto riguarda la regolamentazione degli inventari, i tempi di acquisto e gli elementi di costo. Per mettere in evidenza l'importanza del dipartimento acquisti in una moderna impresa industriale, citiamo qui ciò che George L. Meyer ha affermato: "La gestione moderna si aspetta certamente che gli acquisti occupino una posizione consultiva di pari statura con altri dipartimenti principali, tra cui ingegneria, produzione e vendite .
Ci deve essere completa confidenza dipartimentale e cooperazione. Sotto le condizioni competitive esistenti oggi, questa cooperazione può significare la differenza tra operazioni redditizie e non redditizie. "
L'importanza della funzione di acquisto può essere compresa dal fatto che è responsabile di spendere la maggior parte del budget di un'azienda. Quasi la metà dei ricavi totali delle vendite torna sul mercato attraverso il sistema di acquisto.
Le imprese giganti spendono milioni di rupie ogni giorno per l'acquisto di materiali, che rappresentano fino al 50% dei costi di produzione. Nelle grandi aziende, l'approvvigionamento coinvolge decine di migliaia di fornitori. È ovvio che il funzionamento efficiente degli acquisti è vitale per la continua rotazione delle ruote di produzione e la redditività dell'impresa.
