Politica d'acquisto e procedura

Politica d'acquisto e procedura!

Politica d'acquisto e procedura:

L'attività più importante di gestione dei materiali è la politica di acquisto di un'organizzazione. Ci sono diversi sistemi disponibili per l'acquisto. Il sistema da adottare dipende da una serie di fattori, vale a dire domanda, offerta, prezzo, fornitore, tipo di materiale, modello di consumo, impostazione organizzativa, precedenti precedenti, procedure, processi decisionali, ricambi e prodotti stagionali, ecc.

Precedentemente e persino ora in alcune parti del mondo, il sistema di baratto è prevalente nel fare acquisti, ad esempio le merci che scambiano i beni. Nel mondo moderno, questo sistema viene scartato e il denaro gioca un ruolo predominante. È stato accettato come il mezzo di scambio più appropriato. Gli acquisti possono essere effettuati in contanti.

I materiali possono essere acquistati anche a credito. Una buona procedura d'acquisto può essere seguita da qualsiasi organizzazione nel fare acquisti. Ogni sistema e procedura di acquisto ha i suoi vantaggi e limiti. Il sistema dovrebbe essere tale, che si adatta alle esigenze di un'organizzazione.

L'obiettivo della politica di acquisto dovrebbe essere quello di acquistare il materiale richiesto nella giusta quantità dalla fonte giusta al momento giusto e al prezzo, per ottenere il massimo vantaggio dall'importo investito negli acquisti.

Le grandi organizzazioni hanno una politica di acquisto scritta ben progettata e il sistema è soggetto a verifica.

Acquisti in contanti:

Una politica di acquisto ideale mira a fare acquisti in contanti. Il motivo principale per l'acquisto di tali articoli è che questi sono richiesti con urgenza dall'organizzazione. Si suggerisce di raggruppare gli articoli da acquistare in contanti in base alle diverse sezioni che dovrebbero essere acquistati in un'unica visita al mercato.

Ciò riduce notevolmente il costo dell'ordine. La pratica normale seguita dalla maggior parte delle organizzazioni nell'acquisto di alcuni articoli è l'invito di tre citazioni scritte o orali. La quotazione più bassa preleva l'ordine.

Gli ordini telefonici sono utili per ridurre considerevolmente il costo di acquisto. Un elenco degli articoli acquistati frequentemente dal mercato in base al denaro viene preparato dal gestore degli acquisti in anticipo.

Il sistema di acquisti di Imprest è seguito anche da molte organizzazioni. In base a questo sistema, un importo di interesse viene assegnato a diversi capi dipartimentali per l'acquisto di articoli diversi per i rispettivi reparti. L'importo è soggetto a limite all'anno.

Sistema di acquisti degli acquisti:

Questo sistema è seguito per procurarsi i materiali ai tassi più competitivi e ragionevoli. Elimina anche le possibilità di dare un indebito favore a determinati fornitori. Ciò offre un'opportunità a diversi fornitori e rompe il monopolio di uno o due fornitori. Le offerte sigillate sono inviate da diversi fornitori e a chi offre la qualità desiderata dei materiali al prezzo più basso viene dato l'ordine.

Questo metodo è utilizzato da diverse imprese del settore pubblico e privato per l'acquisto di articoli i cui valori sono molto alti. Lo svantaggio principale di questo metodo è che i tempi di consegna dei materiali sono più lunghi rispetto ad altri sistemi.

Di solito vengono utilizzati tre tipi di offerte con questo metodo, vale a dire; gara aperta, offerta limitata e offerta unica. Nel sistema di appalto aperto vengono fornite pubblicità sui giornali, diverse riviste specializzate di fama. Al ricevimento delle domande, vengono rilasciati agli offerenti i moduli di gara.

Il modulo di gara è un documento importante che contiene varie colonne che richiedono informazioni dai potenziali fornitori. Le informazioni riguardano il denaro sincero da depositare, i termini e le condizioni di fornitura ecc.

Agli offerenti viene concesso un tempo sufficiente per fornire le loro quotazioni entro i termini stabiliti, le offerte vengono ricevute e alla data stabilita vengono aperte le offerte. L'ordine viene dato al fornitore che offre il prezzo più basso.

L'importante inconveniente della gara d'appalto è la citazione dell'offerente irresponsabile. A volte, il prezzo più basso è quotato anche al di sotto del costo del materiale da parte di tale offerente. Per rigettare categoricamente tale offerta in modo categorico, dovrebbero essere assegnati opportuni motivi tecnici e di altro genere e si dovrebbero ottenere le firme di tutti i membri del comitato di gara.

Le offerte limitate comportano l'inoltro dell'ordine ai fornitori di genuina reputazione. Le offerte limitate sono inviate da fornitori registrati e altri noti. Il tempo di consegna è notevolmente ridotto in base al sistema di offerta limitata.

Il sistema viene solitamente eseguito quando il valore della quotazione non è molto alto. L'offerta per una sola fonte viene adottata in caso di articoli di proprietà, articoli di fonte singola e monopolio. Gli acquisti da parte di aziende consorelle, ordini di formazione o da collaboratori stranieri, come una questione di politica sono esclusi dal concetto di gara singola.

Tasso e contratto corrente:

Alcune agenzie centralizzate come DGS e D (Direzione generale forniture e cessioni) stipulano un contratto con i venditori sulle tariffe applicabili per gli articoli per un determinato periodo di tempo. Nei contratti a tasso, sono fissate solo le tariffe. Nei contratti in corso sono possibili anche variazioni di variazione del 25%.

Le agenzie centralizzate raccolgono informazioni dai suoi vari componenti (rami) sulle esigenze degli acquirenti e stipulano un contratto con i fornitori probabili mediante un sistema di appalti.

Questo sistema è intrapreso, dove le quantità richieste sono più elevate e le tariffe inserite sono competitive. Un altro esempio di New Central Agency, Delhi può essere citato qui. L'agenzia organizza diversi tipi di riviste, libri e riviste per gli acquirenti e agisce su questo sistema di acquisti.

Le grandi case d'affari, con diversi rami sparsi dappertutto in aree diverse, possono applicare questo sistema. È prassi comune seguita da diversi fornitori di pubblicizzare i propri contratti tariffari con la Direzione generale dei fornitori e dello smaltimento per aumentare il volume delle loro vendite.

Contratti secondari:

In caso di industrie di tipo intermittente, questo sistema di acquisto viene solitamente intrapreso. Alcuni componenti e sottoinsiemi vengono acquistati dai subappaltatori, specializzati nella produzione di questi articoli. La decisione di acquistare i componenti da subappaltatori dipende da molti fattori; costo di fabbricazione, disponibilità di tecnologia e benefici della specializzazione, ecc.

Il principale vantaggio del subappalto è che il subappaltatore è specializzato nella linea e le sue spese generali sono inferiori e il lavoro può essere avviato con finanziamenti limitati e su piccola scala. È in grado di fornire assemblee e altri componenti o accessori a un prezzo più conveniente. È sicuramente vantaggioso per lo stabilimento acquistare i componenti dai subappaltatori piuttosto che fabbricare lo stesso.

Nella selezione del subappaltatore, la considerazione più importante da tenere presente è che il subappaltatore è in grado di mantenere il programma di consegna e mantenere la qualità richiesta dei componenti. Sarebbe nel migliore interesse dell'organizzazione seguire gli elementi in subappalto per garantire la consegna puntuale e l'adesione.