Acquisti: è significato, definizione, importanza e obiettivi

Acquisti: è significato, definizione, importanza e obiettivi!

Significato e definizione:

L'acquisto è la prima fase di gestione dei materiali. Acquisti significa approvvigionamento di beni e servizi da alcune agenzie esterne. L'oggetto del dipartimento acquisti è quello di organizzare la fornitura di materiali, pezzi di ricambio e servizi o prodotti semilavorati, richiesti dall'organizzazione per produrre il prodotto desiderato, da qualche agenzia o fonte esterna all'organizzazione.

Gli articoli acquistati devono essere di qualità specificata nella quantità desiderata disponibile al momento prescritto ad un prezzo competitivo. Nelle parole di Alford e Beatty, "L'acquisto è la fornitura di materiali, forniture, macchine, strumenti e servizi necessari per l'attrezzatura, la manutenzione e il funzionamento di un impianto di produzione".

Secondo Walters, la funzione di acquisto significa "l'acquisto mediante l'acquisto di materiali, macchinari, attrezzature e forniture adeguati per i negozi utilizzati nella fabbricazione di un prodotto adottato per la commercializzazione nella giusta qualità e quantità al momento giusto e al prezzo più basso, coerente con la qualità desiderata. "

Pertanto, l'acquisto è un'operazione di esplorazione del mercato per procurarsi beni e servizi di qualità desiderata, quantità al prezzo più basso e al momento desiderato. I fornitori che possono fornire articoli standard al prezzo competitivo sono selezionati.

L'acquisto in un'impresa è ora diventato una funzione specializzata. È stato sperimentato che affidando la responsabilità dell'acquisto ad uno specialista, l'azienda può ottenere maggiori economie negli acquisti. Inoltre l'acquisto coinvolge oltre il 50% delle spese in conto capitale preventivate dall'impresa.

Secondo Westing, Fine e Zenz "L'acquisto è un'attività manageriale che va oltre il semplice atto di acquisto. Comprende ricerca e sviluppo per la corretta selezione di materiali e fonti, follow-up per garantire consegne puntuali; ispezione per garantire sia quantità che qualità; per controllare le operazioni di traffico, ricezione, conservazione e contabilità relative agli acquisti. "Il pensiero moderno è che l'acquisto è una funzione manageriale strategica e qualsiasi negligenza si tradurrà in una diminuzione dei profitti.

Importanza degli acquisti:

1. La funzione di acquisto fornisce materiali alla fabbrica senza i quali le ruote delle macchine non possono muoversi.

2. Un risparmio dell'1% nel costo dei materiali equivale a un aumento del 10% del fatturato. L'acquisto efficiente può ottenere questo.

3. Il responsabile degli acquisti è il custode della sua azienda è borsa mentre spende più del 50 per cento dei guadagni della sua azienda sugli acquisti.

4. L'aumento della proporzione dei propri requisiti viene ora acquistato invece di essere fatto come nei primi giorni. L'acquisto, quindi, assume significato.

5. Gli acquisti possono contribuire all'importazione della sostituzione e al salvataggio delle divise estere.

6. L'acquisto è il principale fattore per l'esecuzione tempestiva di progetti industriali.

7. Le organizzazioni di gestione dei materiali che esistono ora si sono evolute o stanno acquistando dipartimenti.

8. Altri fattori come:

(i) Scarsità del dopoguerra,

(ii) oscillazioni cicliche delle eccedenze e carenze e dei costi dei materiali in rapida crescita,

(iii) concorrenza pesante, e

(iv) I mercati mondiali in crescita hanno contribuito all'importanza degli acquisti.

Obiettivi di acquisto:

L'obiettivo di acquisto è talvolta inteso come acquisto di materiali della giusta qualità, nella giusta quantità, al momento giusto, al giusto prezzo e dalla giusta fonte. Si tratta di un'ampia generalizzazione, che indica la portata della funzione di acquisto, che implica decisioni politiche e analisi di varie possibilità alternative prima del loro atto di acquisto.

Gli obiettivi specifici dell'acquisto sono:

1. Pagare prezzi ragionevolmente bassi per i migliori valori ottenibili, negoziando ed eseguendo tutti gli impegni aziendali.

2. Mantenere gli inventari al livello più basso in linea con il mantenimento della produzione.

3. Sviluppare soddisfacenti fonti di approvvigionamento e mantenere buoni rapporti con loro.

4. Garantire buone prestazioni del fornitore, incluse consegne rapide e qualità accettabile.

5. Per individuare nuovi materiali o prodotti secondo necessità.

6. Sviluppare buone procedure, unitamente a controlli e politiche di acquisto adeguati.

7. Implementare tali programmi come analisi del valore, analisi dei costi e make-or-buy per ridurre il costo degli acquisti.

8. Assicurare personale di alto calibro e permettere a ciascuno di svilupparsi fino alla sua massima abilità.

9. Mantenere il reparto il più economico possibile, commisurato alle buone prestazioni.

10. Tenere informato il top management sullo sviluppo del materiale che potrebbe influire sul profitto o sulle prestazioni dell'azienda.

11. Raggiungere un alto livello di cooperazione e coordinamento con gli altri dipartimenti dell'organizzazione.