Funzione di finanza ricorrente e non ricorrente di un'azienda

Leggi questo articolo per conoscere la funzione di finanza ricorrente e non ricorrenti di un'azienda.

Funzione di finanza ricorrente:

La funzione di finanza ricorrente comprende tutte le attività finanziarie che vengono svolte regolarmente per la conduzione efficiente di un'impresa. Pianificazione e raccolta di fondi, allocazione di fondi e reddito e controllo degli usi dei fondi sono contenuti di ricorrenti funzioni finanziarie.

(i) Pianificazione dei fondi:

Il compito iniziale di un finanziere in un contesto nuovo o in corso è quello di formulare un piano finanziario per un'impresa. Il piano finanziario è l'atto di decidere in anticipo il quantum dei requisiti del fondo e la sua durata e la composizione dei requisiti per raggiungere l'obiettivo primario dell'impresa.

Durante la pianificazione dei fabbisogni di fondi, il gestore finanziario deve mirare a sincronizzare i flussi di cassa in entrata con uscite di cassa in modo che l'impresa non disponga di risorse non utilizzate. Poiché nella pratica non è possibile effettuare tale sincronizzazione, il responsabile finanziario deve mantenere una certa quantità di capitale circolante in riserva in modo da garantire la solvibilità dell'impresa.

L'entità di questa riserva è la funzione della quantità di rischio che l'impresa può assumere in sicurezza in determinate condizioni economiche e commerciali. Tenendo presente gli obiettivi a lungo termine del manager finanziario dell'azienda è necessario determinare i requisiti totali del fondo, la durata di tali requisiti e le forme in cui il fondo richiesto sarebbe ottenuto. La decisione in merito ai requisiti del fondo si riflette nella capitalizzazione.

Durante la determinazione dei requisiti del fondo per l'impresa, un manager finanziario deve tenere presente le varie considerazioni, vale a dire lo scopo del business, le condizioni economiche e commerciali, l'atteggiamento gestionale nei confronti dei rischi, l'entità dei futuri programmi di investimento, i regolamenti statali, ecc.

A grandi linee, ci sono due metodi per stimare i requisiti di fondi: metodo di bilancio e metodo di bilancio di cassa. Nel metodo dello stato patrimoniale, i requisiti patrimoniali totali sono determinati sommando l'ammontare stimato dei requisiti patrimoniali attuali, fissi e immateriali.

Al contrario, una previsione di afflusso di cassa e deflusso di cassa è effettuata a livello di mese e le carenze di liquidità sono calcolate per individuare le esigenze finanziarie secondo il metodo del budget di cassa. Con l'aiuto della quantità di budget in contanti dei requisiti del fondo a intervalli di tempo diversi possono essere calcolati.

Dopo aver valutato i requisiti totali del fondo, un responsabile finanziario decide in che modo verranno soddisfatti tali requisiti, vale a dire forme di finanziamento dei requisiti di fondi. Tali decisioni sono prese sotto la struttura del capitale. Mentre ci possono essere vari modelli di struttura del capitale, un manager finanziario dovrebbe decidere il modello più adatto di struttura del capitale per l'impresa.

Per consentire al dipartimento finanziario di svolgere efficacemente le funzioni di imboschimento e raggiungere con successo gli obiettivi dell'impresa, il responsabile finanziario deve stabilire politiche adeguate che fungano da guida per i dirigenti del dipartimento finanziario.

I principali orientamenti politici a questo riguardo sono:

(a) Politiche relative ai requisiti quantici di fondi dell'impresa.

(b) Politiche relative al mix del debito e del patrimonio netto.

Queste politiche devono essere riviste di volta in volta tenendo conto delle mutevoli esigenze dell'azienda e dei cambiamenti ambientali.

(ii) Raccolta di fondi:

La seconda responsabilità di un manager finanziario è procurarsi il capitale necessario per soddisfare i requisiti aziendali. Se la società decide di aumentare i fondi necessari per mezzo di problemi di sicurezza, il responsabile finanziario deve organizzare la questione del prospetto per la fluttuazione del problema. Al fine di assicurare una rapida vendita di titoli, in genere vengono contattati gli agenti di borsa, che trattano titoli in borsa e che sono in costante contatto con i loro clienti.

Anche dopo che le emissioni sono state lanciate nel mercato azionario, non vi è certezza che i problemi di sicurezza porteranno la quantità di capitale desiderata perché la risposta pubblica alle questioni di sicurezza è difficile da stimare. Se un'impresa non riesce a raccogliere la quantità desiderata di fondi attraverso le questioni di sicurezza, l'impresa è immersa in gravi problemi finanziari.

Per risolvere questo problema, il responsabile finanziario deve prendere una soluzione che possa proteggere il problema dal suo fallimento. Del resto, deve rivolgersi alle imprese di sottoscrizione il cui compito principale è quello di fornire la garanzia di acquistare le azioni collocate davanti al pubblico in caso di mancata sottoscrizione delle azioni.

Per questi servizi, fanno pagare la commissione di sottoscrizione. Pertanto, se un sottoscrittore è soddisfatto della società emittente, viene stipulato un contratto di sottoscrizione tra la società e la società emittente. L'obbligo del sottoscrittore come da accordo sorge solo quando si verifica l'evento di non iscrizione delle emissioni da parte del pubblico.

Laddove la società decide di prendere in prestito denaro da istituzioni finanziarie tra cui banche commerciali e società finanziarie speciali, il manager finanziario deve negoziare con le autorità. Deve preparare il progetto per il quale si cerca il prestito e discuterlo con i dirigenti delle istituzioni finanziarie insieme alle prospettive di rimborso del prestito.

Se l'istituzione è soddisfatta della desiderabilità della proposta, il direttore finanziario sottoscrive un accordo per conto della società.

(iii) Assegnazione dei fondi:

La terza responsabilità principale di un manager finanziario è quella di allocare fondi tra diverse attività. Nell'assegnare i fondi, occorre prendere in considerazione fattori come gli usi concorrenti, i requisiti immediati e la gestione delle attività, le prospettive di profitto e i piani generali di gestione. È vero che la gestione delle immobilizzazioni non è la responsabilità diretta di un gestore finanziario.

Tuttavia, deve familiarizzare con il direttore di produzione che è in primo luogo occupato con il compito di acquisire beni fissi con i fondamenti di progetti di investimento in conto capitale e anche sulla disponibilità di capitale nell'impresa. Ma l'amministrazione efficiente degli aspetti finanziari di denaro, crediti e scorte è la principale responsabilità del gestore finanziario.

Un manager finanziario deve anche vedere che solo la maggior parte delle immobilizzazioni sono acquisite che potrebbero soddisfare l'attuale e l'aumento della domanda del prodotto dell'azienda. Ma allo stesso tempo dovrebbe prendere provvedimenti per ridurre al minimo il livello di scorta di immobilizzazioni che la società è tenuta a trasportare per tutto l'anno per soddisfare le richieste espanse.

Mentre la gestione del responsabile finanziario di cassa dovrebbe prudentemente colpire una media d'oro tra questi due obiettivi in conflitto di redditività e liquidità della società. Deve fissare un livello minimo di liquidità in modo che la liquidità della società non sia messa a repentaglio e allo stesso tempo la sua redditività sia massimizzata.

Inoltre, il responsabile finanziario deve garantire un utilizzo corretto dei fondi monetari adottando misure che aiutino ad accelerare l'afflusso di denaro, da un lato, e rallentando i flussi finanziari in uscita, dall'altro.

Nella gestione dei crediti, il responsabile finanziario dovrebbe cercare di ridurre al minimo il livello dei crediti senza influire negativamente sulle vendite. A tal fine, dovrebbero essere definite adeguate politiche creditizie e dovrebbero essere elaborate adeguate procedure di riscossione.

La responsabilità operativa della gestione delle scorte in una società è al di fuori della provincia del gestore finanziario e ben all'interno del regno del direttore di produzione e del responsabile acquisti. Tuttavia, il responsabile finanziario è responsabile della fornitura dei fondi necessari per sostenere gli investimenti della società negli inventari.

Al fine di garantire che i fondi vengano allocati in modo efficiente nelle scorte, il responsabile finanziario deve familiarizzare con varie tecniche mediante le quali è possibile ottenere una gestione efficiente degli inventari. Il problema che deve affrontare chi gestisce il gestore è determinare l'entità ottimale dell'investimento nelle scorte. Con l'aiuto del modello EOQ (Economic Order Quantity) e di altri modelli viene deciso il livello adeguato di inventari.

(iv) Assegnazione delle entrate:

L'assegnazione dei guadagni annuali della società tra i diversi usi è responsabilità esclusiva di un responsabile finanziario. Il reddito può essere trattenuto per finanziare l'espansione dell'attività o può essere distribuito ai proprietari come dividendi come rendimento del capitale. La decisione in merito è presa alla luce della posizione finanziaria della società, dei suoi requisiti di cassa attuali e futuri, delle preferenze degli azionisti e simili.

(v) Controllo dei fondi:

Un responsabile finanziario è anche responsabile del controllo sull'uso dei fondi impegnati nell'impresa. Ciò gli consentirà di garantire che i fondi vengano utilizzati secondo il piano. La funzione di controllo comporta lo sviluppo di standard di prestazioni e il confronto delle prestazioni effettive con gli standard.

Stabilire standard è un compito essenziale di un manager finanziario che richiede un alto grado di abilità e destrezza e l'uso di sofisticate tecniche di previsione. Questi standard servono come base concreta per la valutazione delle prestazioni attuali.

Il confronto degli effettivi con standard prestabiliti offre l'opportunità al management di accertare immediatamente le discrepanze che si sono verificate e di adottare misure correttive prima che le deviazioni sfuggano al controllo.

Se la valutazione della prestazione rivela che le operazioni effettive non sono conformi agli standard, le ragioni di questa discrepanza possono essere ricondotte all'inadeguatezza delle politiche aziendali o all'inefficacia dei dipendenti.

Se le politiche sono giudicate inefficaci, il responsabile finanziario deve identificare quelle politiche che non sono state efficaci e sono state apportate opportune modifiche in tali politiche in modo che l'azienda possa raggiungere i propri obiettivi. Il compito di valutazione dovrebbe essere eseguito continuamente in considerazione delle forze ambientali in costante cambiamento.

Funzione di finanziamento non ricorrente:

La funzione di finanza non ricorrente, nota anche come funzione episodica, si riferisce a quelle attività finanziarie che un manager finanziario deve svolgere molto raramente. Preparazione del piano finanziario al momento della promozione dell'impresa, riaggiustamento finanziario in tempi di crisi di illiquidità, valutazione della società al momento della fusione o riorganizzazione della società e attività simili sono di carattere episodico.

La corretta gestione di tali problemi richiede abilità finanziarie e comprensione dei principi e delle tecniche di finanziamento proprie di situazioni non ricorrenti.

Sulla scia di un ambiente altamente competitivo scatenato da riforme macroeconomiche tettoniche da parte del governo, le imprese indiane hanno reso la loro politica strategica per stringere alleanze con imprese nazionali e internazionali. Date le circostanze, il significato della funzione di finanza episodica è, negli ultimi tempi, aumentato enormemente.