Relazione tra gestione materiali e altre funzioni di gestione
Il rapporto tra gestione materiale e altre aree di gestione può essere spiegato come segue:
(a) Materiali e redditività:
Il dipartimento materiali può contribuire efficacemente ai profitti delle imprese perché questa funzione si traduce in una parte importante del flusso di cassa in uscita in un'azienda. Il responsabile dei materiali può contribuire in modo sostanziale a ridurre i costi dei materiali gestendo efficacemente i materiali.
Il responsabile materiale può suggerire le nuove alternative per ridurre il costo o la dipendenza dalle importazioni di materiali. La sostituzione delle importazioni si traduce anche in un risparmio di valuta estera preziosa, contribuendo così alla crescita dell'economia.
(b) Dipartimento gestione materiali e produzione:
Il reparto materiali aiuta molto a fornire forniture ininterrotte di materiali. A meno che non vi sia una stretta armonia e fiducia reciproca tra questi due dipartimenti, il flusso illimitato di produzione non può essere mantenuto.
C'è una tendenza nella maggioranza dei reparti di produzione a incolpare il dipartimento dei materiali per la scarsa qualità delle merci. L'alto rifiuto delle merci è dovuto a scarsa qualità e può essere dovuto a una cattiva gestione dei materiali nel reparto di produzione.
Il reparto materiali consiglia prontamente al reparto di produzione qualsiasi variazione di qualità, quantità, aumento del rigetto, consentendo in tal modo eventuali modifiche nella programmazione da effettuare con un ritardo minimo.
Per i pezzi di ricambio necessari nel reparto di produzione, esiste una correlazione simile tra il reparto materiali e il reparto manutenzione.
Il costo del materiale è la componente principale del costo di produzione. Qualsiasi decisione sul prezzo, sull'ingegnerizzazione o sullo sviluppo può essere presa solo dopo aver ricevuto i giusti consigli dal reparto acquisti.
Ciò offre al reparto materiali l'opportunità di svolgere un ruolo consultivo nel suo rapporto con il reparto di produzione. Quindi il reparto produzione e materiale sono interdipendenti e interdipendenti.
(c) Dipartimento gestione materiali e finanza:
La relazione tra il dipartimento materiale e quello finanziario può essere paragonata alla relazione tra l'esaminatore e un esaminatore. Il dipartimento finanziario si occupa di fornire finanziamenti per i materiali acquistati e potrebbe trovare difetti nei materiali acquistati.
Se le finanze non vengono rese disponibili rapidamente, il rapporto con i fornitori verrebbe compromesso, è compito del dipartimento dei materiali creare un rapporto di reciproca fiducia e comprensione con il dipartimento finanziario per una corretta allocazione dei fondi per l'acquisto dei materiali.
Si deve assicurare che il deflusso di denaro nei materiali sia pianificato correttamente preparando un budget di materiali che fissi la quantità di ordine economico, il livello massimo, il minimo e il livello di pericolo, in modo che non ci siano sovrastrutture o sottoclassi.
(d) Dipartimento gestione materiali e personale:
Il personale richiesto nel reparto materiali viene reclutato e selezionato dal dipartimento del personale. Il dipartimento materiali non dovrebbe impiegare persone indesiderate o rifiutate dagli altri dipartimenti.
I dipendenti dovrebbero invece essere esperti nella gestione di varie attività quali l'invito a presentare offerte, la preparazione di dichiarazioni comparative, l'incontro con i fornitori, l'elaborazione di ordini per i materiali e l'avvio delle azioni successive.
La pianificazione della forza lavoro del reparto materiali dovrebbe essere effettuata con largo anticipo, tenendo conto delle funzioni di acquisto, delle sostituzioni delle importazioni, della valutazione dei fornitori, della riduzione dei costi e delle informazioni sull'acquisto.
Il mantra di base del successo della gestione sta nel principio secondo cui ci dovrebbe essere l'uomo giusto per il lavoro giusto da seguire rigorosamente mentre si sviluppa la struttura organizzativa. Il successo o il fallimento di qualsiasi dipartimento dipende dalle persone che ci lavorano.
Le persone selezionate devono essere tali che siano pronte a imparare nuove competenze e siano sincere e dedite all'organizzazione. Uno sforzo dovrebbe essere fatto per evitare la carenza di personale e l'eccesso di personale nel reparto materiali, poiché entrambi influenzano negativamente il funzionamento del dipartimento.
(e) Relazione tra il materiale e il reparto marketing:
Il consumatore è il re nel moderno scenario di marketing. Il consumatore deve sentire che i prodotti finiti acquistati da lui sono di alta qualità e sono durevoli. Si aspetta che un prodotto di buona qualità venga acquistato da lui al giusto prezzo e al momento giusto.
Il successo o il fallimento di un'organizzazione dipende in ultima analisi dall'accettazione dei prodotti da parte dei consumatori finali. Essendo il materiale il componente principale svolge un ruolo vitale nel creare e mantenere i consumatori soddisfatti.
